Ræk din hånd, hvis du er produktiv hver eneste arbejdsdag.
Troede ikke det. Se, det er svært at være på bolden hele tiden. Nogle dage føler du det bare mere end andre. Du kommer i zonen - og du bliver der, indtil det er tid til at pakke sammen og gå hjem. Andre dage, men din indsats for at bekæmpe distraktion (som følge af et personligt problem, ren udmattelse eller hvad der sker i verden) fejler dig fuldstændigt.
Og når det er tid til at kalde det ophører, er du klar over, at du ikke har gjort noget! Din opgaveliste stirrer tilbage på dig og våger dig at komme dig efter denne spildte dag, hvor der ikke er markeret nogen kasse og ingen genstande krydset.
Når du bare ikke kan din hjerne til at fokusere eller forstå den selvdisciplin, du har brug for for at få arbejdet gjort, skal du slå jorden i gang næste dag. Det er muligt at gøre uden at vågne op ved daggry og forpligte sig til en 16-timers arbejdsdag. Det er ikke nødvendigt at springe måltider eller din morgentræning over. Du behøver ikke at annullere dine planer på lørdag for at arbejde. Du behøver bare at huske følgende dos og don'ts i tankerne, og den "mistede" dag vil snart blive glemt.
For at gøre det sker, her er produktivitetsrådgivningen, du har brug for:
Hold dig selv
Så det skal en selvfølge at dagen efter en helt uproduktiv bør være ambitiøs. Du behøver ikke at ignorere dine kolleger eller kausjonere på møder, hvor din tilstedeværelse er afgørende, men det er helt i orden at have en anti-social dag. I stedet for at engagere sig i kaffemaskinen eller tilbyde dine to cent i den tilfældige gruppechat, skal du holde dig tæt på den opgave, der er til rådighed, og være opmærksom på, hvad der absolut skal gøres i dag.
Hvis det er i din magt at omplanlægge et møde, der kan vente, skal du gøre det. Det er klart, at du ikke ønsker at komme i vane med at annullere planer og udsætte teamdiskussioner, men hvis du typisk er organiseret og pålidelig, løfter du sandsynligvis ikke øjenbrynene, hvis du siger: ”Jeg er temmelig smækket i dag / denne uge. Har du noget imod frygteligt, hvis vi skubber tilbage til vores møde? ”
Apropos forpligtelser, hvis der er noget, der ikke er arbejde relateret til din kalender, der kan regnkontrolleres eller udsættes, f.eks. En læge eller et netværkskaffe-møde, er dette et så godt tidspunkt som enhver til at rydde din dag.
Bliv ikke
Jo mere tid du bruger på at bekymre dig om, hvordan du ikke fik gjort noget i går, jo mindre tid har du til at genvinde den mistede produktivitet. Det er stressende at skulle beskæftige sig med det, der føles som det dobbelte af arbejdet, men jo før du kommer til det, jo bedre. At slå dig selv får ikke noget på din liste krydset.
I stedet for at narre, skal du se nærmere på din must-dos og se, om der er noget, der kan delegeres eller overværes senere på ugen. Din to-dos kan være længere end normalt, men chancerne er, at ikke alt, hvad der er der, skal gøres i dag eller endda denne uge.
Gør op for tabt tid
Hvis du virkelig vil ramme jorden, skal du begrænse distraktioner kraftigt. Det kan betyde, at du slukker for din telefon, så du ikke fristes til at svare på tekstbeskeder eller rulle gennem apps på sociale medier. Det kan betyde, at du lukker alle faner på computerskærmen bortset fra den, du har brug for for at udføre opgaven.
Hvis du pendler med offentlig transport og typisk bruger tiden til at læse eller lytte til musik, skal du skifte gear og drage fordel af tiden til at besvare e-mails, forfine din liste eller udkast til det forslag, som din chef forventer en dag nu.
Hvis det ikke er en mulighed for dig, kan du se, hvor i din dag du kan skære ud en halv time eller længere. Måske spiser du frokost ved dit skrivebord i dag. Eller du går lidt tidligere ind eller bliver en time senere, end du normalt ville. Du behøver ikke at arbejde nonstop i 10 eller flere timer, men hvis du altid stopper klokken 05:30 og kan holde dig fast indtil 6:30, får du mere gjort og vil sandsynligvis føle dig mindre stresset og skyldig over den tid du spildt.
Apropos skyld: Det er heller ikke noget at rette op på. Hvis du løber på dette problem på en ugentlig basis, er det et andet problem, men hvis du lejlighedsvis afslutter en dag med intet at vise fra det, ja, i morgen er det en ny. Hent brikkerne efter en god nats søvn - på samme måde som du ville følge efter en syg eller personlig dag. Prøv ikke at være besat af, hvad du ikke gjorde; kanaliserer i stedet din energi til det, du nu har brug for.
