At planlægge begivenheder til livets ophold lyder som en drøm - at vælge mad og indretning, arbejde med mange forskellige mennesker, tilbringe dine dage på kølige spillesteder i stedet for bag et skrivebord. Men det kræver mere end bare en kærlighed til en stor fest for at få succes på dette hurtige tempo - du er nødt til at have øje for detaljer og evnen til at håndtere konstante frister og pres.
Vi satte os ned med to professionelle begivenhedsplanlæggere (som, ja, elsker deres job) for at lære mere om, hvad det kræver at bryde ind.
Jennifer Carver
Administrerende direktør, University Events, University of Southern California
Hvorfor valgte du dette felt?
Jeg vidste, at jeg aldrig ville kede mig! Jeg var nødt til at finde noget, der ville holde mig på tæerne og ikke ville blive ensformig. Jeg ville have en karriere, der var hurtig, hvor jeg ville gøre noget andet hver dag og ikke sidde fast bag et skrivebord 40 timer om ugen. Begivenhedsplanlægning giver dig mulighed for at arbejde på en så bred vifte af projekter, og ingen to er nøjagtig det samme. Selv hvis du planlægger en årlig begivenhed, er det altid en udfordring at fortsætte med at forbedre det og gøre det bedre, end det var året før.
Hvad ville du gøre på college?
På college var jeg overalt på kortet. Jeg vidste, hvad jeg ikke ville gøre, men jeg havde problemer med at indsnævre nøjagtigt, hvad jeg ville gøre. Jeg var interesseret i så mange forskellige områder. På et tidspunkt tænkte jeg på at gå ind i retshåndhævelse, debatterede jeg psykologi, PR, markedsføring og arbejde i underholdningsindustrien. I sidste ende besluttede jeg at gå hovedeksamen i massemediekommunikation og statsvidenskab. Begge var noget bredt, og jeg følte, at jeg kunne bruge disse færdigheder, uanset hvad jeg endte med at gøre. Jeg ville bare være forberedt, når den rigtige mulighed gav sig. Heldigvis virkede min strategi!
Hvad var dit første job på dette felt, og hvordan landede du det?
Mit første “rigtige” job ud af college var på MGM Studios som assistent i Afdelingen for forbrugerprodukter og marketing. Jeg betragtede mig selv som meget heldig til at lande et job i et studie så tidligt i min professionelle karriere. (Dette var selvfølgelig efter ca. seks måneders deltidsjob, herunder servering i en restaurant, arbejde for en cateringvirksomhed og endda telemarketing i to uger for at hjælpe med at betale regningerne!)
Jeg kom ind ved at ansøge om at være i studiets temp-pool. Selvom det ikke altid var ensartet fuldtidsarbejde, gav det mig mulighed for at møde mennesker i virksomheden, arbejde i forskellige afdelinger i hele studiet og opdage de områder, jeg nød mest. Efter to måneder med adskillige forskellige opgaver blev jeg placeret i assistentpositionen som vikar og ansat på fuld tid cirka en måned senere.
Selvom begivenheds- og mødeplanlægning kun var en lille del af mit job, var jeg også udsat for forberedelse og planlægning af messer. Mit ønske om at blive en begivenhedsplanlægger voksede derfra, og jeg vidste, at det var den retning, jeg ville tage min karriere. At arbejde på MGM Studios var en stor oplevelse, og efter to år var jeg ansat af Pepperdine University som en begivenhedskoordinator.
Hvilket råd ville du have til nogen, der bryder ind i dit felt?
Få erfaring hvor du end kan. Find måder at engagere sig i begivenhedsplanlægning, opbygge en CV og starte en portefølje. Selv hvis du arbejder inden for et helt andet felt, kan du melde dig frivilligt med en lokal almennyttig organisation og hjælpe med at planlægge en fundraising-begivenhed eller tilbyde at hjælpe med at koordinere en udflugt eller feriefest for din virksomhed. At få erfaring vil også give dig et bedre perspektiv på, hvad det kræver at planlægge en begivenhed fra start til slut, og være sikker på, at det virkelig er noget, du vil gøre. Det er ikke altid så glamorøst, som det ser ud, og der er meget pres involveret, men det er utroligt givende at se, at dit hårde arbejde kommer til at fungere og skabe en vidunderlig oplevelse for dine gæster.
Elizabeth Conway
Direktør for kommunikation og begivenheder i en venturekapitalvirksomhed og medstifter af Conway Amling-strategier og begivenheder
Hvorfor valgte du dette felt?
Jeg begyndte at arbejde i kommunikations- og udviklingsafdelingen i en nonprofit. I efteråret 2008, på grund af økonomien, var organisationen nødt til at foretage nogle nedskæringer i personalet, herunder dens indsamlingsbegivenheder person. Så jeg overtog planlægningen af vores årlige auktion for stipendier.
Jeg var over hovedet, og begivenheden tog mange lange timer og tiggeri, men da jeg så de fantastiske resultater (vi var i stand til at samle over $ 100.000 til stipendier), blev jeg tilsluttet. Det gjorde ikke ondt, at jeg var vokset op i rektorens hus på en privatskole - min familie havde omkring 20 arrangementer om året afholdt i vores hus til fundraising eller byde nye forældre velkommen, så jeg blev vant til netværk, hjælp cateringfirmaer og opsætning af begivenheder i en meget tidlig alder. At gøre det til min karriere føltes naturlig.
Hvad har været det mest overraskende ved at arbejde på dit felt?
Opfattelsen af at være en "festplanlægger." Hver gang jeg fortæller folk, hvad jeg gør, er deres svar altid det samme: "Det er så sjovt, jeg ville ønske, at jeg havde et job, hvor jeg bare kunne gå på fester." Desværre er det ikke sag. Jeg tror, jeg kun har været i stand til endda at deltage i 50% af de begivenheder, jeg planlægger - normalt arbejder jeg enten indtjekningstabellen eller fører tilsyn med det. Normalt er du så travlt med at sikre, at alle andre har det godt, og at tingene går som planlagt, at du ikke har noget at spise eller drikke, før 10 minutter før det er slut, og så er det tid til at nedbryde begivenheden.
Gå ikke ind i dette felt, medmindre du er den person, der organiserer hver happy hour, planlægger hver tur med venner, farver koordinerer dit skab og får glæde ved at lave en opgaveliste. Det handler ikke alt om at udvælge duge og blomster; det er også mange data og detaljer.
Hvilket råd ville du have til nogen, der bryder ind i dit felt?
Der er så mange velgørenhedsorganisationer og nonprofitorganisationer, der har brug for frivillige til deres begivenheder, og at være frivillig giver dig en uvurderlig oplevelse. Disse organisationer ønsker at samle flest mulige penge, så de har brug for et lavt overhørt, når de kaster begivenheder - og den bedste måde for dem at gøre det på er ved ikke at betale for personale. At arbejde en begivenhed, uanset om det sidder ved indtjekningstabellen, anskaffer tavse auktionsvarer eller hjælper med at sprede ordet for at få deltagere, er alt let at få, hvis du er villig til at arbejde for det. Og en ekstra bonus er, at du hjælper med at gøre noget godt på samme tid.
Hvad er anderledes med ansættelsesprocessen i dit felt end på andre områder?
En af fordelene ved dette felt er, at du har ejerskab over at få erfaring. I de fleste andre karrierer er du prisgunstig for et firma, der ansætter dig for at hjælpe dig med at få erfaring eller være prisgunstig ved at få en kandidatgrad eller bestå en bestemt test. Men hvis du kan gå ind i et interview med 10 begivenheder under dit bælte - selvom du var en ubetalt frivillig hos hver enkelt - er du skridt foran dine konkurrenter.
