Det er et populært og voksende fænomen: Vi siger ja, ja, ja til begivenhed efter begivenhed og invitation efter invitation, men så når det kommer til at faktisk deltage, kaster vi ofte kaution, undertiden i sidste øjeblik. Det er som om udsigten til planer - en fest, middagssamling, netværksarrangement - er langt mere spændende end faktisk at deltage i begivenheden. Resultatet er naturligvis, at vi ender med at overgive og derefter gå tilbage på vores løfter.
Når du ankommer til arbejde mandag morgen og åbner din kalender for at se, at hver aften i ugen er booket, og at du endda har planlagt ting gennem arbejdsdagen - kaffe med din tidligere medarbejder, morgenmad med din mentor og en happy hour-drink med en nuværende kollega - du kan blive overvældet og ængstelig.
Der er bare ingen måde, du kan gøre det hele på, men hvordan kommer du ud af at gå et sted, du sagde, du ville gå eller gøre noget, du sagde, du ville gøre? Og hvordan gør du det uden at se ud som en dust - eller brænde en bro?
Faktisk kan du absolut tilbage fra en udflugt og høfligt også.
1. Når du virkelig ønsker at planlægge
Det sker med de bedste af os. Du laver planer med din tidligere chef, og du er faktisk begejstret over at mødes. Du ser frem til at indhente og få et øje med, hvordan alt går i dit gamle firma. Men når du åbner din kalender og ser datoen planlagt til kl. 19.30, er du klar over, at der bare ikke er nogen måde, du kan gøre det på. Ikke efter den vellykkede søvnnat, som du havde, og bestemt ikke efter, at du havde lagt en ni-timers arbejdsdag med en truende frist knyttet til den.
Her er, hvad du skal gøre: Se på din kalender, og find et tidspunkt, hvor du er 100% positiv, vil arbejde. Måske vælger du en aften senere i ugen, så hvis du er træt, så du kan minde dig selv, er du bare nødt til at komme igennem en dag mere indtil weekenden. Måske foreslår du frokost i stedet for drikkevarer. Vælg en uge, hvor du ikke har andet planlagt - så du har incitament til at holde denne plan.
Skriv en e-mail, undskyld og forsøg en hård omplanlægning, husk det faktum, at du skal være så fleksibel som muligt nu:
2. Når du aldrig burde have forpligtet sig i første omgang (og ikke ønsker at planlægge)
Dette sker også med de mest velmente blandt os. Du siger ja til en netværkskontakt eller en ven af en ven, der ønsker at vælge din hjerne om dit job og din branche. Du forsøgte at føre en samtale via e-mail, men personen vedvarede, og nu har du en kaffedato kl. 08.30 opstillet i en af de travleste måneder, du har haft i lang tid. Du er ærligt glad for at besvare hans spørgsmål og chatte ærligt med ham om det skiftende landskab i markedsføringsindustrien, men du er så overdreven, at selv det at presse en morgenkaffe føles som om det vil sætte dig over kanten.
Du skal være foran og direkte. Undskyld for at bryde planer, men vær meget opmærksom på at fortsætte samtalen online. Her er hvad man skal sige:
3. Når du redder på en begivenhed og ikke en bestemt person
Denne kan virke som den nemmeste at tage ud af, og det er på en måde. Hvis det ikke er et en-til-en-møde, føler du måske ikke behovet for at informere nogen om, at du kæmper, men tag det fra mig som en, der har arrangeret begivenheder i fortiden: Der er en rigtig, levende person bag hver begivenhed, og hvis du har en e-mail-adresse i din indbakke, skal du række ud og undskylde på forhånd for dit fravær. Selvom det kan virke som om begivenheden er så stor, at ingen engang vil lægge mærke til, hvis du går glip af det, er sandheden, at industrikredse ofte er små, og hvis du er interesseret i dit professionelle omdømme, er det ikke den rette måde at håndtere at vise sig ikke dig selv.
Find i stedet ud, hvem du kan nå ud til. Hvis der er en online RSVP, og du kan ændre dit svar til "afvisning", skal du gøre det. Medtag en note om, hvordan du er ked af at tage backup i sidste øjeblik, men der er kommet noget op. Du håber at blive holdt i løkken om fremtidige begivenheder. Hvis du når ud til en person, du har været i kontakt med om begivenheden, selvom denne person er en PR-repræsentant og en ellers total fremmed, kan du prøve at sende følgende:
Alt dette sagt, ved du, hvad der er lettere end at annullere nogen eller fortælle en lille hvid løgn ("der er kommet noget op"), når du ikke kan arrangere et arrangement eller et møde, som du accepterede at deltage i? Hvis du ikke siger ja, hvis du ikke er positiv, kan du gøre godt ved planen.
Jeg er klar over, at nogle gange kommer ting op, og du har travlt, så meget, at en frokost væk fra dit skrivebord bare føles som for meget. Jeg får det, og den person, du annullerer, vil sandsynligvis også få det. Gør stadig sikkerhedskopiering af en dato en sjældenhed. Gør dit bedste for kun at tillade dig selv at forpligte dig til de ting, som du virkelig er begejstret for og er meget sikker på, at du kommer godt ud af. Den professionelle verden kan være lille, og mens flassning ikke er den samme ting som at brænde en bro, er den tæt nok til komfort, især hvis personen eller personer i den anden ende virkelig regner med din tilstedeværelse.
