Så du har lige fået et nyt job og har givet din besked. Alt hvad du skal gøre nu er at kyst gennem de næste par uger, rense dit kontor og måske tage et exit-interview. Du er en kort timer - ingen vil bekymre sig om, hvad du gør, ikke?
Ikke nøjagtigt.
Især hvis du har en masse specialiseret ekspertise i din afdeling, skal du være ekstra forsigtig, inden du siger farvel. Når alt kommer til alt, vil der være store ændringer, når du forlader, med andre mennesker på dit team, der skal hente dine opgaver og fortsætte forretningen som sædvanligt - uden din viden og erfaring at henvise til.
For at gøre en yndefuld, produktiv og professionel exit, her er nogle måder, du kan gøre dine sidste par uger lettere på dine medarbejdere, chef og direkte rapporter.
1. Fokus først på de vigtigste opgaver
Tænk på dine daglige opgaver og de ting, der er kritisk for virksomheden. Med andre ord, hvad er de ting, du har brug for at rette med det samme, hvis noget skulle gå galt?
Når du planlægger din afgang, skal du sørge for at tackle disse ting først. Du ønsker sandsynligvis at oprette dokumentation til dem (mere om det i en smule), men vigtigere er det, at du konfigurerer tid længe, før du forlader at navngive og uddanne nogen anden til at håndtere disse højt prioriterede situationer. Er det din stjerne direkte rapport? Din vejleder? En person fra en anden afdeling - i det mindste i mellemtiden, indtil din erstatning ankommer?
Indstil så meget tid du har brug for til træning i disse opgaver. Du kan endda ønske, at en anden person sidder inde på træningerne, hvilket vil fjerne et pres fra praktikanten ved at vide, at et andet øresæt er der, bare i tilfælde af.
2. Dokument, Dokument, Dokument
Ja, det er besværligt og kedeligt, og det kan være særligt skræmmende, hvis du ikke har vedligeholdt din dokumentation i de sidste flere år. (Lært lektion: Bliv ikke bagved næste gang!) Hvis du dog nogensinde har været efterladt i en nødsituation uden absolut dokumentation fra en tidligere medarbejder, ved du, hvor forfærdeligt det føles. Vær ikke den person, der forlader alle høje og tørre.
I stedet skal du sikre dig, at din eksisterende dokumentation - alt fra kontaktark til instruktionsbøger - er ajour. Gennemgå derefter alle dine jobopgaver og sørg for, at alt andet også er dokumenteret - er der nogen nye processer eller procedurer, som du har fulgt, men at du ikke har lagt på papir endnu?
Overvej at oprette nogle hurtige referenceguider eller “snyderark”, der er lette at læse og forstå. Placer dokumenterne i et depot, der er let at finde (f.eks. Et SharePoint-sted) eller i en fælles delt fil for dit personale. Fortæl derefter dine medarbejdere, hvor de er - når alt kommer til alt er dokumenterne ubrugelige, hvis ingen kan finde dem.
3. Glem ikke vigtige e-mails
Hvis du er noget som mig, opbevares meget af dine vigtige daglige oplysninger i fordybningerne på dine e-mail-konti, som regel skjules dybt i specialiserede mapper. (Tænk - de meddelelser, du har opbevaret for at dække dig selv, de lange procesrelaterede e-mails, der minder dig om vigtig information, back-and-forths med dine klienter, der detaljerer betingelserne i deres aftaler.)
Gå gennem disse mapper, og send de vigtigste e-mails videre til din erstatning eller sikkerhedskopi, og måske endda din vejleder. Igen, du ønsker ikke, at nogen vigtige oplysninger skal være skjult for dine medarbejdere, og nogle gange kan disse gamle e-mails gøre en stor forskel.
4. Pakk eventuelle løse ender op
Når al dokumentation og træning er færdig, er chancerne for, at der stadig er et par flere detaljer, der skal stryges ud. Det kan være en god ide at besøge hver af dine medholdsmedlemmer endnu en gang for at sikre sig, at de har alt, hvad de har brug for. (Bare sørg for, at du ikke gør dette 10 minutter, før du går ud af døren!) Dine kolleger vil være meget taknemmelige for, at du tog dig tid til at besvare spørgsmål i sidste øjeblik, og det er endnu en måde at få dem til at føle sig lidt mere komfortabel med overgangen.
5. Forbliv positiv
Når du er en kort timer, kan det være fristende at bare slappe af i løbet af dine sidste par dage eller uger på jobbet. Tænk dog på det sidste indtryk, du muligvis giver din vejleder, personale og kammerater. Er det virkelig sådan, du vil have dem til at huske dig? Så vanskelig som det kan være, skal du fortsætte med at være professionel, produktiv og høflig, selvom du altid har drømt om at råbe et valg om at afskille ord til din kontorfiende. Når alt kommer til alt ved du aldrig, hvornår du vil støde på disse mennesker igen - og jeg har set masser af mennesker forlade et firma og derefter vende tilbage igen om et par år.
Lad være med en god note, tak din arbejdsgiver for de muligheder, du fik, og hold kontakten med de mennesker, der havde en positiv indflydelse på din karriere. Du får det bedre med at starte et nyt job ved at vide, at du gjorde dit bedste i overgangstiden.
Og så - fejr! Du er ved at gå i gang med en helt ny karrieremulighed.
