Den opgave, du skal udføre, er trukket op på din computerskærm siden det øjeblik, du gik ind på kontoret, men det ser stadig nøjagtigt ud som det gjorde, da du åbnede det. Eller, værre er det, at det er helt tomt, medmindre markøren håner dig, hver gang den blinker (uhøfligt).
Det er sket med os alle, og det er en virkelig frustrerende følelse. Især når du har dedikeret et bestemt tidspunkt til at arbejde på dette projekt, og det tikker hurtigt væk. Det er endnu mere nervepirrende - og lidt panikfremmende - hvis du har en hård og hurtig frist, der springer tættere og nærmere på minut.
Men at fortsætte med at stirre på din skærm, mens du forbander dig selv for at være inhabil (hvilket du ikke er), vil ikke magisk afslutte jobbet. Det er usandsynligt, at du pludselig bliver produktiv.
Så næste gang du løber ind i denne irriterende situation, skal du tage handling og prøve at gøre følgende.
Gennemse dit oprindelige mål, og hvordan du kommer dertil
Da du først begyndte at arbejde på dette projekt, har du måske troet, at du havde valgt den bedste tilgang. Men nu er du ikke sikker på, hvordan du går videre, og du ser ud til at sidde fast i den samme tankeproces.
Nogle gange er det arbejde, du allerede har udført, faktisk det, der forhindrer dig i at gennemføre de næste trin. Kunsten kan være at spole lidt tilbage eller starte helt fra bunden.
Spørg dig selv: Hvad er formålet med det projekt, jeg arbejder på? Hvad skal jeg præcist gøre? Og når du bestemmer det, skal du skitsere, hvad du skal gøre for at producere det ønskede resultat.
Som Muse-forfatter Natalie Jesionka siger, når han forklarer, hvordan man når dine karrieremål, ”forestil dig, hvordan stien til dit mål kan se ud, og skriv det ud i en disposition, tegne et kort eller endda udvikle et storyboard, der definerer dine mål og ønskede resultater . ”Dette råd kan også gælde i meget mindre skala, f.eks. Det projekt, du er fast på.
Gå en tur
Ifølge en Stanford University-undersøgelse kan bare den enkle handling ved at tage en tur hjælpe dig med at tænke på en anden måde, end du var før.
”Walking åbner for den frie strøm af ideer, og det er en enkel og robust løsning på målene om at øge kreativiteten og øge den fysiske aktivitet, ” forklarer forfatterne Marily Oppezzo og Daniel L. Schwartz. Derfor "når der er en præmie på at generere nye ideer i arbejdsdagen, bør det være fordelagtigt at inkorporere vandreture."
Så tag din røv ud af din stol og få nogle trin i. Når du kommer tilbage til dit skrivebord, kan opgaven virke meget lettere. Desuden kan den ekstra aktivitet hjælpe dig med at vinde kontoret Fitbit konkurrence.
Og hvis det er koldt udenfor eller simpelthen ikke ideelt at gå rundt udenfor, er det OK. Mens det at være udendørs har sine egne fordele, fandt forskerne, at det at gå rundt indendørs var lige så nyttigt som at tage et par omgange rundt om blokken.
Tal det ud
Når jeg prøver at få noget gjort og bare ikke ser ud til at komme nogen steder, vender jeg ofte til en af mine holdkammerater og chatter om det med hende. Mange gange, ved at arbejde igennem mine tanker og ideer højt hjælper mig med at komme til mine egne konklusioner, og min medarbejder sidder bare der og nikker ved slutningen (selvfølgelig entusiastisk).
Forsøg på at forklare hende, hvad jeg havde brug for, tvang mig til at komme ud af mit eget hoved og finde en måde at gøre det fornuftigt på. Hvis du prøver dette, skal du lade din kollega chime ind, hvis hun har noget at sige. Hendes værdifulde input er måske lige det, du har brug for for at få hjulene til at dreje. Plus, hvis du anmoder om en kollegas input, kan du endda gøre dig mere sympatisk.
Denne taktik med brainstorming højt kan arbejde, når du også er alene. Flere gange, mens jeg skrev en artikel, har jeg fundet mig stubbet. Ideen virkede god, da jeg begyndte at skrive, men efter et par sætninger kan jeg ikke huske, hvad jeg virkelig ville sige om emnet.
Så jeg går væk fra min bærbare computer, og jeg lader som om jeg holder en tale til et auditorium fuld af mennesker. Hvis jeg skulle tale om dette projekt eller produkt til nogen, hvad ville jeg sige? Hvordan skulle jeg vise det? Grundlæggende foregiver jeg, at jeg holder en (rigtig god) TED-tale.
Sluk for alle andre distraktioner
Når du har fundet ud af, hvad dine næste trin er, og er klar til at vende tilbage til den aktuelle opgave, skal du slukke for alle andre distraktioner. Hvis du f.eks. Bruger en computer, skal du lukke de websider, du ikke har brug for. Enten afslutter din e-mail helt, eller indstil den, så der ikke er nogen lyde eller pop-ups, der er knyttet til en ny e-mail eller chat.
I et interview med Daniel McGinn, seniorredaktør af Harvard Business Review , Tony Schwartz, administrerende direktør for Energiprojektet og forfatter af Be Excellent at Anything: The Four Keys to Transforming the Way We Work and Live and the Way We Working Isn Arbejder ikke: De fire glemte behov, der giver stor ydeevne , siger ”Du hører det lille pavloviske bip, og du kan ikke modstå det. Så du vender dig til e-mailen og mister oversigt over den indledende opgave, og det tager dig tid at oprette forbindelse igen til den bagefter. Forskere har fundet ud af, at folk med tiden og med praksis bliver bedre til at skifte opgave, men de bliver aldrig fjernt så gode, som de ville være, hvis de gjorde en ting ad gangen. ”
Forestil dig, at du ser en film med en gruppe venner, og du skal fortsætte med at sætte den på pause, fordi du ikke kan høre over sidesamtalerne. Den to-timers film pludselig bliver fire timer. Eller bare stoppe med at se det hele sammen.
Du kan ikke kontrollere dine venner personligt, men du kan kontrollere dine e-mail-meddelelser, og hvor mange gange du ender med at rulle gennem Facebook. Fjernelse af muligheden for afbrydelser vil hjælpe dig med at vie al din opmærksomhed på, hvad der skal gøres.
Til sidst skal du have tillid til dig selv, at du får det til. Fordi du kan, og det vil du også. Nogle gange er du bare nødt til at trykke på nulstillingsknappen eller bede om hjælp, og der er ingen skam i nogen af disse ting.
