Hver morgen, da jeg ankom til mit kontor, brugte jeg en opgaveliste, der blev udskrevet og pænt lagt på mit tastatur, takket være min chef. Men dette var ikke en typisk punktliste - det var et langt (tre sider opad) udtrukket dokument, hvor hvert kuglepunkt blev ledsaget af afsnit om uddybning, der i det mindste detaljerede præciserede, hvordan jeg skulle udrette opgaven.
Og da jeg stirrede på denne bog (er, dokument) og spekulerer på, om den på en eller anden måde ville se mindre truende ud efter min morgenkaffe, kunne jeg ikke hjælpe med at tænke, ville det ikke have taget hende mindre tid at bare færdiggøre tingene på liste?
Og min mikromanagerchef stoppede ikke der - hun bad konstant om opdateringer om mine fremskridt, føjede til og ændrede listen og nægtede i sidste ende at lade mig gøre mit job på mine betingelser.
I et stykke tid troede jeg, at det var umuligt at ændre min boss 'anmassende måder uden helt at fornærme hende (og risikere mit job!). Men med tiden gjorde jeg det. Og heldigvis er der flere måder, du kan vise din manager, at du har kontrol - og løsne hendes greb også.
1. Fjern enhver mulighed, som hun har brug for Micromanage
Når jeg havde oplevet min boss mikromanering i et par uger, antog jeg, at der ikke var noget, jeg kunne gøre, men bukkede under for det. Da jeg vidste, at hun ville minde mig om mine frister og kontrollere mine fremskridt flere gange om dagen, regnede jeg med, at der ikke var nogen grund til mig at duplikere hendes indsats. Og mens mit arbejde stadig var ved at blive færdig til tiden, kunne jeg ikke rigtig ignorere alle disse e-mails med titlen "presserende", og jeg sendte sandsynligvis hende beskeden om, at jeg ikke kunne styre min arbejdsbyrde uden hendes såkaldte "hjælp."
Så første ting først: Se hårdt på din nylige holdning, produktivitet og track record for at sikre dig, at du ikke gør noget for at anmode om sådan nitpicking. Lader du utilsigtet (eller med vilje) dit arbejde glide gennem revnerne? Du dukker op sent? Miss frister? I dette tilfælde prøver hun naturligvis at styre enhver detalje - fordi hun er bekymret for, at du ikke kan.
(Brug for hjælp til at blive organiseret? Klik her for alle tip.)
2. Forudse, hvad hun vil - og handle
En masse af de opgaver, som min chef tildelte mig (og konstant mindede mig om), var opgaver, jeg vidste, at jeg skulle udføre - hun ville bare være ekstra sikker på, at jeg havde dem på min radar. Det var utroligt frustrerende, da hun gik ind på mit kontor for at sige, ”Hej, jeg ville bare minde Dem om, at vi har brug for at få den ugentlige tidsplan sendt via e-mail i dag, ” da jeg allerede var klar over opgaven. (Seriøst, jeg gjorde det hver uge.)
Så en god start på at stoppe mikromanagement i dens spor er at forudse de opgaver, som din manager forventer og få dem gjort i god tid. Hvis du svarer: "Jeg har faktisk allerede lagt et udkast til tidsplanen på dit skrivebord til din gennemgang" nok gange, minimerer du behovet for hendes påmindelser. Hun vil indse, at du har dit ansvar på sporet - og at hun ikke behøver at se på dine træk.
3. Giv opdateringer proaktivt
Mikromanagers ønsker at have kontrol - det er derfor, de ofte beder om opdateringer, fortæller dig, hvordan du udfører opgaver, og tjekker konstant ind for at sikre, at tingene går i henhold til planen. Da de faktisk ikke kan gennemføre hvert projekt selv (det er derfor, de ansat dig, når alt kommer til alt), hjælper mikromanering dem med at forblive så involverede som muligt.
For at forhindre dette skal du prøve proaktivt at sende din manager regelmæssige opdateringer, før hun har en chance for at bede om dem. Træk hver morgen en e-mail, der beskriver, hvad du har opnået dagen før, hvad du planlægger at gennemføre den dag, og hvis du har spørgsmål eller har brug for input. (Dette er en del af styringen, det er nøglen, når du har at gøre med en dårlig chef.)
Dette tjener flere formål: For det første ved din chef nøjagtigt, hvor din nuværende arbejdsbyrde står, og afværger hendes konstante spørgsmål. For det andet vil hun med et hurtigt blik være i stand til at adressere dine spørgsmål, give input eller foreslå ideer i et direkte svar - hvilket vil hjælpe hende med at føle sig involveret, men alligevel forhindre hende flere indtjekninger midt på dagen.
Og for det tredje vil hun til sidst indse, at du er organiseret og detaljeret, og at du kan styre dit ansvar uden hendes konstante indblanding - så hun vil føle sig godt tilpas med at trække sig tilbage og opgive regeringsperioderne.
4. Brug dine ord
Når det kommer til chefer og deres ledelsesformer, lader konfrontation normalt ikke som en levedygtig mulighed. Men i mit tilfælde arbejdede jeg for en ven ved en lille opstart. Hun opfordrede altid sine medarbejdere til at bringe spørgsmål, de oplevede, selvom de vedrørte den måde, hun ledede virksomheden på.
Så under en af vores en-til-en-samtaler forklarede jeg omhyggeligt, at jeg følte, at hun ikke stolede på mig med mit arbejde. Hun indrømmede, at hun havde svært ved at delegere og var vant til at gøre alt selv. Kort sagt, hun kunne ikke "give slip." Men hun indså, hvilken effekt det havde på min produktivitet og lykke, og hun lovede at gøre en bedre indsats for at gå tilbage og lade mig udføre mit arbejde, som jeg ville.
Naturligvis fungerer dette ikke i enhver situation. På mit nuværende (og meget mere virksomhedsmæssige) job ville jeg ikke føle mig lige så komfortabel med at konfrontere min chef om et sådant spørgsmål. Der er dog små - og respektfulde - måder, du kan udtrykke din mening på. For eksempel, spørg din chef om muligheden for at gennemføre et lille projekt på egen hånd fra start til slut med den forståelse, at du bagefter vil diskutere, hvad du gjorde godt, og hvad du kan forbedre næste gang.
Stil det på denne måde: Det vil være en god læringsmulighed og en chance for din leder at evaluere dine arbejdsmetoder. Og hvis du slår den ud af parken, vil du øjeblikkeligt formidle, at du kan arbejde uafhængigt af din lederes konstante input.
Og mens du bemærker forskelle i adfærd, skal du fortælle hende, hvor meget du værdsætter den hands-off tilgang: ”Tak, fordi du har tillid til mig med dette projekt - at skulle oprette planen og finde de rigtige ressourcer på egen hånd hjalp mig virkelig med at polere mit projekt ledelsesevner! ”
At flytte din micromanaging boss 'ledelsesstil er ikke let, og det vil bestemt ikke være øjeblikkeligt. Men hvis du kan vise hende, at du er pålidelig, grundig og i sidste ende på toppen af dit arbejde, vil du være i stand til at inspirere den ændring over tid.
