Hvis du er en professionel, der bor på planeten Jorden i 2014, er du godt bekendt med det specielle mærke af forfærdelige kaldte planlægning e-mail kæder.
Det starter med en, ”Vi skal snart komme helt op!” Går videre med en, "Hvad med den anden uge i en måned langt væk?" Og 19 e-mails senere, indpakket med en faktisk dato og tid på kalenderen. I særligt dårlige planlægning af e-mailkæder tror jeg, at der bruges mere tid på at finde tid til at indhente end faktisk at indhente.
Efter en for mange af disse har jeg besluttet at prøve noget nyt. Når jeg med sikkerhed ved, at der vil være et næste møde (eller en næste kaffe, drinks eller frokost), sørger jeg for at planlægge det personligt, før jeg rejser. En gruppe kollegievenner, der fanger hvert par måneder? Planlagt før vi forlader bordet. En god touch-base med en mentor? Den næste er på kalenderen, før vi deler måder.
Indtil videre har det været nat og dag. Jeg har set den største udbetaling, både i professionelle og personlige omgivelser, med grupper. Så snart mere end to kalendere er i spil, er det en million gange lettere at have en hurtig personligt samtale end en asynkron e-mail-kæde, hvor du altid har de striglere, der svarer så sent, at alles tilgængelighed er ændret og du skal starte om igen. Og en bemærkelsesværdig bonus har været, at alle har det godt, lige fra det tidspunkt, du netop har brugt sammen, så viljestyrken til at få et tid til at arbejde er på et hele tiden.
Moralen ved historien? Nogle gange redder spring over e-mail og gør nogle gode, gammeldags personlige planlægning dagen.
