De fleste mennesker er enige om, at det tager længere tid at besvare en e-mail fra din telefon end at svare fra din computer. Som et resultat bruger vi det meste af tiden vores mobile indbakke til at læse e-mails og besvare hurtigt, men gemme lange missioner, når vi er ved vores skrivebord.
Denne strategi er stadig den rigtige, men hvad nu hvis du kunne spare tid på at besvare de e-mails, du svarer på fra din telefon? Hvordan? Ved at tilpasse din autotekst.
Hvordan det virker
I lighed med konserverede svar i Gmail er autotekst et værktøj, der giver dig mulighed for at skrive en tilpasset forkortelse, der derefter udvides til en komplet tekstudblæsning. For eksempel kan det at skrive "rl8" udvides til "Jeg løber sent", hvilket er praktisk, når du løber til et møde.
Nøglen er at vælge forkortelser, som du ellers ikke ville skrive. Hvis jeg i eksemplet ovenfor valgte "sent" som min forkortelse, så når som helst jeg skrev "sent", ville det udvide til den fulde sætning - ikke nyttigt i de 90% af tilfældene, jeg bare bruger "sent" i en sætning .
Men ved at opsætte et par strategiske forkortelser for nogle af de sætninger, du skriver oftest, sparer du dig selv tid på at skrive e-mails. Bonus: Disse fungerer også i dine tekster såvel som andre steder på din mobile enhed.
Et par af mine foretrukne autotekster
- rl8: "Jeg løber sent. Vær der ASAP."
- l00k: "Tak, fordi du har sendt dette over. Jeg kigger snart tilbage og kommer tilbage til dig."
- g2g: "Ser godt ud, tak"
- l8r: "Jeg er lidt oversvømmet lige nu, men kan du e-maile mig om to uger for at hente dette igen?"
- dscr: En 2-3 linjebeskrivelse af, hvad din virksomhed gør
- eml: Din e-mail-adresse
- weba: URL'en til dit websted eller din blog
- phn: Dit telefonnummer
- adr: Din gadeadresse (genveje tillader ikke returretning, så dette udvides til en linje)
- twt: Dit Twitter-greb (den samme idé kan bruges til et Facebook-link eller andre sociale mediekanaler)
- drv: "Jeg kører lige nu, vil svare, så snart jeg er væk."
Klar til at konfigurere det? Følg blot disse instruktioner til iOS eller Android, og begynder at spare tid!
