Nogle mennesker kan arbejde midt i bunker med papirer, rester fra frokosten og tilfældigt skrammel - men jeg er ikke en af dem. Og videnskab har vist, at et ryddeligt arbejdsområde er overraskende vigtigt for succes.
Selvom mit fysiske skrivebord muligvis er glitrende, har jeg først for nylig ryddet op i min virtuelle: min webbrowser.
Hvis du har lyst til, at du også kan bruge nogle rydder, er her seks enkle ændringer, der strømline din online oplevelse og gør din browsing meget mere fredelig og produktiv.
1. Slip af døde eller dublerede bogmærker
Hvornår var sidste gang du sad ned og kæmmede igennem alle dine bogmærker? Hvis det var for længe siden, skylder jeg ikke dig. Heldigvis er der en hurtig måde at øjeblikkeligt slippe af med hvert link, der vises to gange i dine mapper, eller som ikke længere fungerer. Download bare AM-DeadLinks, gratis software, der registrerer døde og duplikerede links.
Når du har gjort det, kan du føle dig mere motiveret til at fjerne alle de links, der stadig fungerer, men du har ikke brug for (lad os se det i øjnene, du bruger aldrig den detaljerede, håndvalsede pastaopskrift).
2. Find ud af, hvad du skal bogmærke - og hvad du ikke skulle
De fleste fagfolk har mange flere bogmærkede links end de har brug for. Men du skal virkelig kun gemme et link, hvis du vil vende tilbage til det gentagne gange (tænk på din e-mail-klient, websteder, du bruger til arbejde eller din kalender). Imidlertid bruger mange af os bogmærker til at gemme sider, vi vil se på senere. Sig, at du snubler over en god artikel, men har ikke tid til at læse den lige da, så du bogmærker den. Normalt går du aldrig tilbage til artiklen - eller selvom du gør det, glemmer du at slette den. I sidste ende ender du med et væld af tilfældige links, der oversvømmer din bogmærkelinje, hvilket gør det sværere at finde dem, du har brug for.
I stedet for at gemme ting, du vil vende tilbage til som bogmærker, skal du bruge et værktøj som Evernote's Web Clipper. Dette gratis værktøj giver dig mulighed for at klippe artikler, tekst og billeder direkte fra Internettet til Evernote. Som en bonus, selvom det originale websted er slettet eller ændret, når det først er i Evernote, forbliver din klip uændret. Eller prøv Pocket, et gratis websted, der giver dig mulighed for at gemme medier, hver gang du har tid til at fordøje det. Du har ikke engang brug for en internetforbindelse!
Gå igennem og ryd alle bogmærker, der var ting, du bare ville "tjekke ud senere", hvor du kun forlader de websteder, du regelmæssigt kommer tilbage til.
3. Organiser dine resterende bogmærker
Jeg opdagede lige, at du kunne ændre standardtitel på bogmærker, og det hjalp med at rydde et ton plads. Bare højreklik på et hvilket som helst link i din bogmærkelinje.
Vælg "Rediger."
Omdøb det til noget kort og sødt.
Hvis du nogensinde er blevet frustreret, fordi du ikke har været i stand til at passe alle de links, du ønskede, i din bogmærkelinje - boom. Problem løst. Og det ser også renere ud!
En anden hurtig måde at passe mere til på din bogmærkelinje - samtidig med at den ser endnu renere ud? Brug mapper til at organisere. Jeg har set venner, der har separate mapper til at samle alle de websteder, de har brug for til arbejde, personlig brug, sideprojekter, sjov og lignende. Det er super dejligt at være i stand til blot at gennemse almindeligt anvendte websteder baseret på hvad du arbejder på.
4. Rens dine udvidelser
Udvidelser, såsom Any.do eller Mailtracker, er superhandige, når det kommer til produktivitet. Desværre kan de være for meget af en god ting, når de begynder at bremse din browser og tilstoppe din skærm.
Jeg løste dette problem ved at downloade Extensity, som ironisk nok er en udvidelse. Det giver dig mulighed for hurtigt og smertefrit at redigere de udvidelser, du vil bruge, enten ved midlertidigt at deaktivere dem eller slette dem helt. Inden for fem minutter tog jeg min udvidelsesliste fra 12 til fem, decluttering min browser og fremskynde den.
5. Luk dine faner
Apropos forenkling: Hvor mange faner har du åben lige nu? De fleste holder tre til otte gående ad gangen, ifølge en Mozilla Firefox-undersøgelse. Dette skader din koncentration og produktivitet; plus at have flere faner åbne er et angreb på dine øjne. Downloadning af OneTab, som komprimerer alle dine åbne sider til en hyperlinket liste, er en fem minutters fix med langvarige resultater.
6. Brug Momentum
Jeg har fortalt hver eneste person, jeg kender om Momentum, en fantastisk Chrome-udvidelse, der erstatter siden med tomme tomme faner med et smukt foto, der ændres hver dag. I går var det et luftfoto af en jungel. I dag er det en beroligende strandscene. Billederne fylder aldrig med mig påskønnelse af livets skønhed - hvilket altid er velkommen midt i besvarelsen af e-mails eller research. Plus, Momentum giver dig også mulighed for at sætte daglige mål, fortæller dig vejret og har en cool urfunktion. Kan du se, hvorfor jeg elsker det?
