Sådan rengør du din computer på 5, 10 eller 15 minutter - musen

Der er mange ting, der giver mig stor tilfredshed (gennemsøgning i sengen, lugten af ​​min hund efter et bad, enhver form for ost) - men intet andet end rengøring.

Derfor er ”alle ører”, når “forårsrengøring” bliver sæsonordets buzzword.

Men denne tid af året handler ikke kun om at angribe dine skabe og skuffer derhjemme Marie Kondo-stil (selvom du også skulle gøre det). Det er det perfekte tidspunkt at declutter dit arbejdsliv også.

Og du kan starte med det vigtigste af alle: din arbejdscomputer. Du ved, den ting, du bruger cirka 10 timer om dagen, fem dage om ugen - det kan være behov for en seriøs opdatering.

Det behøver heller ikke tage evigt. Med fem minutter her og 10 minutter der, kan du dybest set forvandle det udmattede stykke teknologi til et glitrende, meget fungerende kunstværk.

Sådan renser du din computer som en professionel:

Hvis du har 5 minutter: Ryd op i din hjemmeskærm

• Slet (eller fil) disse fem elementer fra dit skrivebord: skærmbilleder, forældede dokumenter eller filer, downloads, apps, du aldrig bruger, og gamle, ubrugte noter. Tøm derefter papirkurven eller papirkurven for at frigøre plads. Din hjemmeskærm så aldrig så ren ud! (Sjov kendsgerning: Du kan sikre dig, at alle fremtidige skærmbilleder ender i deres egen mappe ved at følge disse instruktioner.)
• Fjern eller løsn alle apps, du ikke bruger regelmæssigt, fra din appbjælke eller startskærm, så der er mindre støj. På en Mac kan du højreklikke på appen og vælge "Indstillinger"> "Fjern fra Dock." På en pc skal du bruge en lignende taktik som "Fjern pin fra proceslinjen."
• Skift din skrivebordsbaggrund op. Du kan prøve et inspirerende citat, et billede af familie eller venner (eller hvis du er mig, dit kæledyr) eller noget fredeligt for at fjerne dig fra det kedelige på dit kontor.

Har du stadig tid?

• Træk og organiser alle poster, der er tilbage på din startskærm, så de ikke overlapper hinanden eller spredes over dit baggrundsbillede. Jeg kan godt lide at holde alle mine i det højre hjørne af mit skrivebord, men gør hvad der føles rigtigt for dig.
• Kontroller, at din tidszone er korrekt - især hvis du rejser meget, kan dette ødelægge din computerur (og din dag).

Hvis du har 10 minutter: Declutter din browser

• Luk for de faner, du ikke har kigget på i de sidste tre dage - eller arkiver disse links væk til senere ved hjælp af en app som Pocket eller, hvis du er mig, indsæt dem i dit digitale notepad ved siden af ​​et to- lav en kugle, der siger "Læs dette senere" eller "Rediger dette dokument." (Læs dette for at få flere råd om, hvordan du undgår multitasking på din computer, hvis du er en faneblade.)
• Har du masser af browserudvidelser, du ikke bruger? Ryd dem, hvis de ikke har tjent noget formål i de sidste par måneder (du kan altid downloade dem igen senere!). På Chrome kan du højreklikke på et udvidelsesikon og vælge "Administrer udvidelser" for at fjerne dem. Følg disse anvisninger på Safari.
• Organiser dine bogmærker i mapper (retninger her til Chrome og Safari), og fjern alt, hvad du ikke har brug for eller ikke har brugt i de sidste par måneder.

Har du stadig tid?

• Opdater din browser. I Chrome skal du vælge "Chrome" i venstre hjørne og "Om Google Chrome" for at se efter opdateringer. I Safari opdateres din browser automatisk med den nyeste softwareopdatering.
• Download en inspirerende browserudvidelse, så hver gang du åbner en ny fane føler du dig ekstra motiveret til at få ting gjort.

Hvis du har 15 minutter: Organiser resten

• Har dokumenter spredt i tilfældige mapper eller dele af din computer? Få dem kondenseret til et arkiveringssystem, der gør ting let at finde. Du kan sortere efter år og tilføje undermapper inden for (som "2019"> "2019-udgiftsrapporter") efter navn på person, firma eller projekt ("Alyse Expense-rapporter" eller "Muse-udgiftsrapporter") efter program (" Udgiftsrapporter Excel ”versus” Udgiftsrapporter Word ”), eller efter betydning eller status (” Afventende udgiftsrapporter ”versus” Udførte udgiftsrapporter ”). Hvis du bruger Google Drive meget, kan du anvende den samme taktik - faktisk kan det være værd at skifte nogle filer til Drive for at frigøre noget af din computerplads, f.eks. Fotos eller ældre dokumenter.
• Afinstaller alle programmer, du ikke længere bruger til at rydde plads (igen, du kan altid genindlæse dem senere). For eksempel opdagede jeg, at jeg har downloadet Adobe Photoshop, og alligevel betaler jeg ikke for et abonnement for at bruge det. Og husk at ofte lukke for alle apps, du har kørt, som du faktisk ikke bruger i øjeblikket - dit batteri takker dig.

Har du stadig tid?

• Opdater din software og apps, hvis de ikke er opdaterede. Hvis alt er den nyeste version, skal du alligevel give din computer en genstart - bare at gøre dette flere gange om måneden kan gøre vidundere for din computers sundhed. Pro tip: Gør det lige før du rejser til dagen, så du ikke behøver at udsætte noget arbejde, mens du sidder og venter på, at det genstarter.

Åh, og mens du er ved det, skal du give din computer en fysisk renhed. Clorox-tør af det hele (inklusive den egentlige computer såvel som kabler og enheder som hovedtelefoner), slå dit nøgleord med en luftspjæld, og skrub skærmen med en mikrofiberklud. Disse små handlinger kan forhindre dig i at blive syg - noget vi alle ønsker at undgå - og kan gøre det meget lettere at arbejde effektivt.

Rider fjederrensen højt? Giv din telefon en hvirvel derefter.