Det er noget, vi alle har sagt: "Jeg vil virkelig starte opgave X, men jeg har bare ikke den tid, jeg har brug for til at gøre det."
Mange af elementerne på din opgaveliste kan virke overvældende (især stablet oven på hinanden), men vi har en hemmelighed for dig: At komme i gang tager overhovedet ikke meget tid. Alt hvad du behøver er et lille skub.
Nicole Antoinette, grundlægger af bloggen A Life Less Bullshit , har et rigtig godt forslag: Indstil en timer i 13 minutter og arbejd bare på projektet eller opgaven i den mængde tid uden afbrydelse eller distraktioner.
Antoinette bemærker, at meget af tiden, produktivitet er et sindsspil over sagen, og at komme i gang er omkring 90% af slaget. ”Denne tilgang er, hvordan jeg kommer forbi frygt for at dykke ned i et nyt projekt, ” forklarer hun. ”Det er sådan jeg bevæger mig ud over den modstand, jeg altid føler overfor at gøre noget hårdt. Det er sådan jeg overvinder frustrationen over at have at gøre med irriterende opgaver, som jeg ikke ønsker at tackle. Jeg trækker dybt ind og siger mig selv: 'Du skal bare gøre dette i 13 minutter.' ”
Og når du først begynder? Du finder måske bare ud, at det er nemt at holde sig fremad. Snart kan 13 minutter blive til en halv time, og en halv time kan forvandles til en time eller mere. Den næste ting, du ved, din opgave er afsluttet (eller i det mindste har en temmelig stor bule i det).
Ikke for lurvede, ikke?
Selvfølgelig tænker du måske stadig, at du ikke kan fuldføre noget på 13 minutter eller mindre. Vil du tage udfordringen? Prøv at opdele større opgaver i mindre, mere håndterbare stykker. Her er tre eksempler, du kan prøve.
1. Du vil: Organiser dit kontor
Om 13 minutter kan du: Rydde op på skrivebordet
Det meste af tiden bliver dit skrivebord, skab eller kontor plads rodet eller rodet, uden at du engang er klar over det. Og selvom det bestemt nok er en god idé at revidere dit arkivskab, er det ofte nødvendigt med en hurtig rengøring for at gøre en stor forskel.
Så indstil telefonens timer til 13 minutter, og ryd op. Har du en bunke med skrald, som bare venter på at blive ført til dumpsteren eller en stak papir, der tager halvdelen af dit skrivebord? Handle med netop det. Et endnu lidt pænere arbejdsområde kan føre til en mere produktiv arbejdsdag, og du vil blive overrasket over, hvor meget du kan gøre på så lidt tid.
2. Du vil: Hold kontakten med dit hele netværk
Om 13 minutter kan du: Udarbejde en e-mail til dine kontakter
Det er dejligt at sende en opdatering til dine professionelle kontakter et par gange om året, men opgaven med at sende e-mails til alle disse mennesker kan virke skræmmende, især hvis du har andre arbejdsrelaterede ting på din tallerken.
Så start med bare at skrive en e-mail for at sprænge til dit netværk. På 13 minutter kunne du skrive en hurtig note, der opdaterede dine kontakter om eventuelle nye begivenheder. Og du ved aldrig, hvilke muligheder der kan være ved at skyde en check-in e-mail!
3. Du vil: tackle den store, behårede skriftlige opgave
Om 13 minutter kan du: Få alle dine tanker på papir
Uanset om det er dit næste blogindlæg, en e-mail med alle ansatte eller den økonomiske rapport, du har udsat hele ugen, hvor du tager udfordringen med at skrive i 13 minutter er en fantastisk måde at komme i gang med en vanskelig opgave.
Meget af tiden, det er svært at sætte sig ned og bare skrive uden at redigere, og forsøge at få en enorm del af dit arbejde udført på 13 minutter er en god måde at tvinge dig selv forbi denne barriere og bare få hvad der er i dit hoved på papir. Jeg lover, du kan redigere det senere.
At fortælle dig selv, at du vil sætte dig ned i fire timer og skrive en rapport eller helt omorganisere og rense dit kontor kan virke skræmmende og umuligt. Men indstiller du en timer på kun 13 minutter? Nu er der en frist, som enhver kan leve med.
