Er du mest produktiv om de små timer om morgenen, men trækker dig derefter ned efter sent på eftermiddagen? Har du brug for at være hjemme for dine børn i den tidlige aften, men har så ikke noget problem at arbejde sent på natten for at indhente?
Indtil for nylig gjorde det ikke noget - de fleste arbejdspladser opretholdt en ret streng 9 til 5, 40 timers arbejdsuge. Din tidsplan drejede sig om virksomhedens behov og ikke omvendt.
Men mere og mere tilbyder virksomheder fordelen ved en fleksibel tidsplan - det vil sige muligheden for at justere dine timer (og hvor du lægger disse timer ind) ud fra dine behov og præferencer.
Så hvis du hænger et job på en af disse arbejdspladser, kan du så gå videre og begynde at arbejde fra 05.00 til 13.00 hver dag? Eller flyt dit arbejdsområde permanent til dit køkkenbord? Ikke så hurtigt. Mens en fleksibel tidsplan er en stor fordel, er du nødt til at nærme sig den med rimelighed. Her er et par retningslinjer for at udforme din perfekte tidsplan - uden at tage det for langt.
Få jordens lag, før du springer ind
Hvis du lige er begyndt at arbejde i et firma, der tilbyder denne fordel, vil du sandsynligvis - og forståeligt nok - begynde at drage fordel af din fleksible plan så hurtigt som muligt. Men inden du hopper ind, er det bedst at tage et par uger for blot at observere.
Vær opmærksom på din chef og dine medarbejdere og se, hvordan de bruger fordelene. Arbejder de hjemmefra en eller to dage om ugen, eller er det tættere på en gang om måneden? Arbejder alle otte timer om dagen, eller lægger de et varierende antal timer, så længe de får alt deres arbejde gjort?
Få også en fornemmelse for de taktiske detaljer ved indstilling af denne tidsplan. For eksempel sender teammedlemmer en e-mail-afdeling, hvis de kommer sent eller forlader tidligt, eller skifter hver person OK skemaet ændres individuelt med sin manager?
At samle dette intel vil hjælpe dig med at bestemme, hvad der er bredt accepteret i dit team - hvilket vil udstyre dig til at opstille en tidsplan for dig selv, der ikke betragtes som overdreven eller usædvanlig.
Se efter situationer, der er til fordel for begge parter
Når du tænker på mulighederne for en fleksibel tidsplan, har du en tendens til at tænke over, hvordan arrangementet kommer dig til gode: Du får springet over den lange pendling, kommer hjem i tide for at hente dine børn fra skolen eller lægge en masse tøjvask i mens du lytter til et konferencesamtale. Men for at sikre dig, at du ikke går for langt med din tidsplan, skal du skifte tænkning - ved i stedet at overveje, hvordan en fleksibel tidsplan også kan være til gavn for din virksomhed.
For et par år siden arbejdede jeg på et kæmpe projekt med en stram frist. Jeg vidste, at jeg kunne få arbejdet udført meget mere effektivt, hvis jeg arbejdede hjemmefra i et par dage, så jeg kunne undgå medarbejderchitchat og andre almindelige kontorforstyrrelser. I denne situation ville det sikkert være praktisk at arbejde hjemmefra for mig - men det vil også give mig mulighed for at udføre mere fokuseret kvalitetsarbejde, hvilket i sidste ende ville være til gavn for min arbejdsgiver.
Ikke alle situationer vil have en tilsyneladende fordel for virksomheden (lad os være ærlige - nogle gange har du bare brug for at arbejde hjemmefra, fordi kabel fyren gav dig en otte-timers aftale slot), men ved at holde dette i tankerne vil hjælpe dig med at oprette en tidsplan, der er på linje med virksomhedens mål.
Overvej virkningerne på andre
Når du opretter din ideelle plan, kan du overveje, hvordan dit fysiske fravær fra kontoret kan påvirke dine kolleger
Arbejder du for eksempel hjemmefra under en brainstorming for et gruppeprojekt, som du leder? Sikker på, du kan kalde ind på mødet, men hvis du er den eneste på telefonen, mens alle andre er ansigt til ansigt, kan du synes, det er sværere at deltage fuldt ud.
Det betyder ikke, at du aldrig kan indkalde til møder eller altid skal justere din tidsplan for alle andre, men hvis du konstant er ude af kontoret til vigtige møder og kun stole på opkald og e-mail i stedet for at dukke op personligt, kan begynde at blive en hindring for dit hold, eller de kan begynde at føle, at du ikke er investeret fuldt ud.
Ved at tænke forude på, hvordan din tidsplan vil påvirke de mennesker, du arbejder med, vil du være i stand til at forhindre dig i at gå over bord med din fleksibilitet. Du vil indse, at der er tidspunkter, hvor du virkelig skal være fysisk på kontoret, og det vil hjælpe dig med at bestemme en acceptabel tidsplan.
Brug for en vis fleksibilitet i dit arbejdsliv? Tjek job hos BAE Systems!
Gå ikke ud af nettet i ”normale” timer
At have en fleksibel tidsplan betyder ofte, at du kommer til at forsvinde fra kontoret, når du ellers ikke ville være i stand til det - men det betyder ikke, at du kan afbryde forbindelsen helt. Et fleksibelt planlægningsarrangement kan gå galt, hvis du, når du arbejder hjemmefra eller arbejder ikke-standardiserede timer, ikke er tilgængelig for at få forbindelse til dit team.
For at sikre, at din tidsplan ikke skubber grænserne, skal du sørge for at forblive tilgængelig for dit team og manager, mens du er uden for kontoret - og tydeligvis formidle til dine kolleger, hvordan du når dig. For eksempel, hvis du arbejder hjemmefra og har et kontor-dækkende meddelelses- eller chat-system, skal du sørge for, at du er online for en god del af dagen.
Eller, hvis du kun arbejder indtil kl. 15, mens resten af dine medarbejdere opholder sig indtil kl. 18, skal du sørge for, at de ved, hvordan de kan nå dig, hvis det er nødvendigt. Teoretisk set ja, du skulle være i stand til at gå af klokken 3 og ikke vende tilbage til arbejdet før næste morgen, men i virkeligheden forlader det dine medarbejdere uden dig et par timer hver eftermiddag. I dette tilfælde kan du give dine kolleger dit cellenummer i nødsituationer eller acceptere at tjekke din e-mail kl. 17 hver eftermiddag, hvilket vil være minimalt forstyrrende for dig, men stadig give dine medarbejdere mulighed for at komme i kontakt, hvis de absolut har brug for til.
Hold kontakten med din chef
Nøglen til selvfølgelig at holde din nye fleksible plan under kontrol er at opretholde åben kommunikation med din chef. Det er let at gå galt, hvis du antager, at alt går svømmende uden at spørge andres mening.
Så under dine regelmæssige en-til-en-møder med din chef (som, hvis du ikke allerede har det, skal du oprette nu), skal du blot spørge, om din tidsplan fungerer efter hans eller hendes ende. Spørg desuden, om nogen af dine holdkammerater har rejst bekymringer eller nævnt problemer, der er opstået på grund af din tidsplan.
Regelmæssigt at bede om denne feedback kan hjælpe dig med at forstå den rigtige balance og sørge for, at arrangementet fungerer for både dig og dine officemates.
Hvis din virksomhed tilbyder en fleksibel tidsplan, skal du alligevel drage fordel af det! Men for at fortsætte med at være et produktivt og effektivt medlem af dit team, er det vigtigt, at du ikke tager det for langt. Følg disse retningslinjer, så er du på vej til at arbejde, hvornår og hvordan du foretrækker det - mens du arbejder godt med alle andre.
