Har du nogensinde hørt nogens arbejdsetik målt efter den mængde tid, hun bruger på kontoret? ”Hun er den første her om morgenen og den sidste om natten, ” siger en stolt manager måske om hans ærede protégé.
For at holde udseendet, nogle ansatte sætter maraton dage, ankommer tidligt om morgenen, før chefen gør, og forbliver sent om aftenen, ikke turde at forlade sig før hende. Men de bruger måske mange af disse udvidede timer på at se kattevideoer og opdatere deres Facebook-feeds. Jeg tror, vi alle ved, at lange timer ikke nødvendigvis betyder, at du arbejder hårdere, smartere eller mere produktivt.
Jeg mener bestemt, hvis du tog widgets af samlebånd og lægger dem i kasser, skulle du være på din arbejdsstation for at afslutte jobbet. Men samlebånd-optrædener er få og langt imellem. I dag tilbyder over 80% af arbejdsgiverne nu en slags fleksible arbejdsmuligheder. I stedet for at mestre kunsten i lange timer, skal du mestre kunsten at styre et fleksibelt arbejdsliv. Inden for bestemte parametre, hvis din organisation ikke håndhæver en stiv tidsplan, bestemmer du typisk, hvornår du kommer ind, og hvornår du forlader. Du tager beslutningen om, hvad der skal ske i primetime-arbejdstiden, og hvad du kan gøre i off-peak tider.
Selvom du muligvis ikke arbejder med den typiske 9-til-5-arbejdsdag i yore, er her seks strategier, som du skal huske, når du planlægger dit arbejdsliv, får dine projekter afsluttet og stræber efter en følelse af ægte balance mellem arbejdsliv og liv.
1. Kend reglerne
Selv i et fleksibelt miljø har du muligvis nogle regler. Det kan være, at du får frie tøjler med hensyn til, hvornår du ankommer, og når du rejser. Eller der kan være tidspunkter, hvor din arbejdsgiver forventer, at du er i, f.eks. Mellem 08:30 og 10:00. Med dette scenarie ønsker du at undgå at slukke kl. 10:15 regelmæssigt, hvis alle andre har gjort det til et punkt at være på opgave af 10. Når du kender reglerne og overholder dem, vil din arbejdsmoral aldrig blive stillet spørgsmålstegn ved.
2. Forpligt dig til det ikke-omsættelige arbejde
Når du ikke begynder og slutter din dag som urværk, er nogle arbejdsforventninger muligvis ikke så fleksible. Hvis din manager ønsker et ansigt til ansigt holdmøde på onsdage kl. 11, skal du stoppe det i din kalender og betragte det som et fast engagement. Doktoraftaler, netværkskaffemøder og rengøring af tænder skal altid planlægges omkring de ikke-omsætningspapirer.
3. Kend dine leverancer
En nøgle til at være mesteren af dit daglige domæne er at sikre dig, at du ved, hvad du forventes at levere, og hvornår. At nyde friheden ved selvplanlægning fungerer bedst, når du forsikrer din chef, at arbejdet bliver gjort, til tiden og som engageret. Hold hende derefter opdateret, og hold dine tidsfrister hver gang (medmindre noget uden for din kontrol forhindrer dig i at gøre det). På denne måde får du aldrig nogen, der undrer dig over, hvad du laver, når du ikke er synlig på kontoret.
4. Tænk over, når du gør dit bedste arbejde
Det vidunderlige ved at imødekomme arbejdstid er, at du kan bruge den tid, du har mest energi på, til at gøre dine vigtigste, udfordrende ting. Du får tingene gjort hurtigere og mere effektivt, når du gør det. Så hvis du er en tidlig fugl, er du måske den første på kontoret, men er mere end klar til at pakke den op sen eftermiddag, når du er klar til at slappe af på gymnastiksalen. Du (og din manager) ved, at du tjekker din e-mail senere og svarer på alt, hvad der ikke kan vente til næste morgen. Uanset om det er fugleugle eller natugle, hvis du har mulighed for det, skal du planlægge dine arbejdsdage for at udnytte din maksimale energitid.
5. Få en rytme
Andre på holdet vil uden tvivl have brug for at vide, hvornår du kommer eller går. Måske er tirsdage du tidligt og ude tidligt, og torsdage ankommer du senere end sædvanligt for at få en tidlig morgen-træning i. Gør det nemt for dit team, og fortæl dem, hvornår de kan forvente at komme ind ved dit skrivebord og chatte om seneste projekt. Ikke hver dag skal være nøjagtig det samme, men det vil hjælpe dit team, hvis de ved, hvad dine arbejdsdagsmønstre er.
6. Pas på morgenbiasen
Benjamin Franklin sagde berømt, ”Tidligt i seng og tidligt at rejse sig gør en mand sund, velhavende og klog.” Det viser sig, at mange ledere mener det også!
Når du administrerer din egen fleksible plan, skal du være opmærksom på, at de fleste ledere
forbinder arbejde tidligt om morgenen med mere produktive, samvittighedsfulde medarbejdere. Selvfølgelig er det langt mere opfattelse end virkeligheden. Dog efterlader ikke plads til fejl. Når du ikke er den tidlige fugl, skal du tage et ekstra skridt for at fortælle din chef, hvad der foregår, opdatere hende om mål og sørge for, at du begge er på linje med dine specifikke leverancer. Ingen grund til at have hende til at sammensætte historier, mens du ikke er i syne.
Så mange ting er ændret til det bedre, hvad angår arbejdspladser. Og fleksibiliteten til at designe dine dage og uger er en af dem. Virkeligheden er, at du har en masse timer at administrere uden for din kontortid. Og en ikke-stiv arbejdsplan giver dig en gladere, sundere balance mellem de to. Planlæg derefter, og hold altid folk i løkken. Følg disse tip, så arbejder du det rigtige antal timer for at få din bedste karrierefod fremad.
