Der er nogen, du vil forbinde med. Måske leje manager hos din drøm virksomhed. Eller en potentiel mentor, der kunne låse store døre for dig. Eller en der ville være en perfekt klient til dit tekstforfatteragentur - hvis kun denne fantastiske person vidste, at du eksisterede!
Du ved, at det at sende en kort e-mail for at præsentere dig selv (sandsynligvis) er det bedste første træk. Men du ved også, at alle får en million e-mails om dagen, så det er svært at skære gennem rodet med en grundlæggende "Mit navn er …" -skabelon.
Her er en kendsgerning: Hvis du sender en e-mail til en travl person, du vil oprette forbindelse til, skal du gøre mere end at bede om noget ud af det blå. Du er nødt til at demonstrere - lige fra din allerførste e-mail - at du er en værdifuld, generøs, ressourcefuld person at kende.
Din læser skal overveje at tænke, Whoa. Dette er en person, der går ud over. Dette er en person, der vil gøre mit liv lettere, ikke sværere. Dette er en person, som jeg bestemt burde kende.
Vil du have et par eksempler på et prøvekørsel? Her er tre skabeloner, som folk elsker at modtage - selv de mennesker, der ikke har tid til noget.
1. E-mailen "Ingen brainerinvitation"
Er du vært for et møde for lokale virksomhedsejere, nonprofit fundraisers, folk, der arbejder inden for markedsføring eller en anden gruppe mennesker? At kaste en fantastisk middagsselskab for at blande og blande sig med kvinder i lederpositioner? Brug denne skabelon til at få begivenheden på hans eller hendes kalender.
Hvorfor dette fungerer
Alle, selv meget travle mennesker, elsker at føle sig speciel, værdsat og efterspurgt. Plus, hvis du er vært for en form for møde eller begivenhed, positionerer du dig selv som en leder i dit samfund eller felt - ikke nogen, der munder efter et job eller en tjeneste. Linjen "intet pres" tilføjer en følelse af lethed og generøsitet, og ironisk nok gør det det mere sandsynligt, at din modtager vil sige "Sure!"
2. E-mailen "Jeg har løst et problem for dig"
Indrøm det: Du har forfulgt denne person i ganske lang tid - på en venlig, uhyggelig måde! - Og du ved, hvad der foregår i hans eller hendes liv. Bedre endnu, har du en lyst, som du kan løse et problem, han eller hun i øjeblikket oplever. Nå ud og lever!
Hvorfor dette fungerer
Folk bliver hamret med anmodende anmodninger, krav og "vær venlig at hjælpe mig!" E-mails hele tiden. Men de modtager sjældent e-mails fra folk, der rent ønsker at hjælpe dem. Derfor er denne type e-mail næsten garanteret at blive læst (som virkelig læst, ikke bare skummet og glemt). Kan du spørge om et specifikt projekt, et job eller en mulighed, du ønsker for dig selv, senere på linjen? Selvfølgelig. Men start med at tilbyde noget af værdi uden nogen "strenge knyttet", og lad tingene rulle derfra.
3. E-mailen "Ingen reaktion kræves"
Disse tre ord - ”intet svar kræves” - ligner englenes himmelske musik til en overvældet person uden ekstra tid i hans eller hendes tidsplan. Det kan virke modsætningsfuldt, men ved at bruge denne sætning i din oprindelige e-mail er det mere sandsynligt, at du får din modtager til at smile, slappe af, trække vejret - og føle dig tilbøjelig til at give dig, hvad du vil! OK, måske ikke hvad du vil, men han eller hun er mere tilbøjelige til faktisk at overveje det.
Hvorfor dette fungerer
Kort. Anerkendende. Ingen tidssugende efterspørgsel eller anmodning. Tillykke: Du har lige oprettet den mest dejlige e-mail, denne person vil modtage hele ugen! Det er sandsynligt, at du vil modtage et svar, især hvis du skriver til en person, der ikke nødvendigvis modtager meget offentlig ros eller anerkendelse (tænk: direktøren for en lokal velgørenhed eller en journalist i en lokal avis). Hvis du ikke hører tilbage, uanset grund? Følg op med en anden e-mail og foretag en mere direkte invitation eller tilbud (se: skabeloner ovenfor).
Når du bygger professionelle forhold, er det altid godt at have en klar intention i tankerne - “Jeg vil blive ansat, ” “Jeg vil samarbejde, ” eller “Jeg vil have en booket til at tale” - men snarere end at oplyse om agenda direkte, i din allerførste e-mail, tag det langsomt.
Hvis du er villig til at være tålmodig og lægge den tid og energi, det tager for at opbygge et reelt forhold - snarere end at gå til øjeblikkelig tilfredsstillelse, som de fleste mennesker gør, kan den potentielle indvirkning på din karriere være enorm.
