Jeg er alt sammen for et godt hack. Forslag til at få otte faste timers søvn hver nat? Kom med det. Tip til huskeliste, der vil føre til en mere produktiv arbejdsdag? Ja, tak. Microsoft Word-tricks, som jeg ikke ved, hvordan jeg nogensinde har levet uden? Absolut. E-mail-hacks, der vil hjælpe mig med at få kontrol over min indbakke en gang for alle? Nej tak - jeg er god.
Du kan se, min produktivitet kan aftage af forskellige årsager gennem arbejdsdagen, men at læse og svare på e-mails er ikke en af dem.
Jeg ved, at det vil få mange kæber til at falde for mig at åbent indrømme, at jeg tjekker min e-mail hele dagen, hver dag, men det gør jeg. Selvom jeg har hørt multitasking bremser mig ned, og selvom de fleste produktivitetseksperter foreslår at blokere tid hver dag for at håndtere det, foretrækker jeg at holde min e-mail-fane åben, foran og midt, og indgående meddelelser hældes ind hele dagen. Jeg vil helst ikke vente til en bestemt bestemt time med at afsætte udelukkende til at åbne og svare. Selvom det måske ikke er sandt for alle, fungerer det for mig at være på toppen af det på denne måde.
Er mine e-mailvaner perfekte og uberørte? Fejlfri? Sikkert ikke. Men den ene sande ting? Jeg er aldrig stresset af tilstanden i min indbakke.
Så hvordan kan jeg klare mig at være på toppen af indgående e-mails uden hacks og uden at blive skør? Jeg er ikke en superhelt, men jeg har et par rutinemetoder.
For eksempel er "markering som ulæst" som min BFF for meddelelser, som jeg ikke er parat til at svare med det samme. Hvis det ikke presser, hvis jeg prioriterer andre ting, eller det kræver et gennemtænkt svar, vælger jeg at gemme det øverst i min indbakke, så jeg ved at vende tilbage til det på et senere tidspunkt (ikke mere end 24 dog dog typisk).
Jeg er også en fan af Boomerang, et program, der giver mig mulighed for at sende mine svar på et valgt tidspunkt i fremtiden, fordi nogle gange, afhængigt af hvem jeg kommer tilbage til, ønsker jeg måske ikke at være for ivrig eller ligesom bogstaveligt talt det eneste på min plade er at besvare hans eller hendes e-mail.
Men for det meste er det det. Jeg skriver ikke dette for at prale, men i stedet for at minde dig om, at så imponerende som produktivitetshacks er, behøver du ikke at blive begejstret for hver nye, der kommer på overfladen. Hvis du gjorde det, ville du sandsynligvis aldrig få gjort noget vigtigt.
Hvis noget fungerer i dit liv, skal du ikke antage, at du har brug for den nyeste, største "rettelse", simpelthen fordi du læser en sej artikel, eller din kollega roser det. En persons foretrukne tidsstyringsapp kan forvirre drittet ud af dig og faktisk få dine dage til at føle sig længere, mens en andens Excel-tricks muligvis kan ændre liv.
Du er nødt til at kende dig selv - så kan du vælge dine hacks i overensstemmelse hermed. Fordi det er den virkelige hemmelighed for produktivitet, forståelse af, hvad du håndterer godt, og hvad du kan forbedre på for at optimere din tid.
