Det tog mig ikke mere end fem minutter at bestemme, at Alexis Roumeliotis, Muses egen events manager, er velegnet i sin klientvendte, hurtige, flerfærdige rolle. Uanset om hun deltager i en klientmiddag med Muse CEO og grundlægger Kathryn Minshew eller er vært for en margarita mixology-lektion for 30 personer, elsker Roumeliotis at arbejde med mennesker og jonglerer med en travl arbejdsbyrde.
Det var ikke svært at se, hvordan hun knebede dette job - hendes tankeproces, da hun gik efter rollen tidligt i år: "I mit hoved, hvis jeg ansøger, og de ikke har nået mig, er det min skyld." Hun uddybet: ”Du kommer ikke til at være øverste af sindet, medmindre du får dig selv til at være øverste af sindet." Derfor var hun "proaktiv" og opmærksom på, hvad hun ville, og hvordan man får det.
Tidligt i sin karriere indså Roumeliotis, at et job bestående af verdslige opgaver ikke ville passe hende, og dermed hendes påskønnelse og glæde af begivenheder, der bringer hende nær og fjern. ”Jeg kan ikke sidde ved mit skrivebord i mere end 30 minutter, ” fortalte hun mig, og jeg har faktisk bemærket, at dette er sandt.
For at se, hvordan hun lavede træk, der betyder noget, og hvilke skridt hun tog for at få det job, hun satte sine synspunkter på, fortsæt med at læse.
Kan du give mig en hurtig oversigt over din arbejdshistorie?
Jeg er uddannet fra det nordøstlige universitet, hvor jeg havde lejlighed til at begynde at arbejde, før jeg blev uddannet. Min første praktik var i seks måneder på Massachusetts Convention Center som gæsteservicerepræsentant.
Derfra lavede jeg en række praktikpladser i sociale medier og marketing sammen med nogle få i tv og medier.
Mit første job på universitetet var som markedskoordinator for Simon Property Group, en ejendomsgruppe. Jeg flyttede til NYC næste gang og arbejdede som marketingskoordinator igen, denne gang hos et firma kaldet RevTrax i cirka halvandet år, før jeg kom til The Muse.
Hvordan ser en dag i livet af en museeventschef ud?
06:00 : Jeg er klar til at starte min dag.
07:00 : Antager jeg, at der er en begivenhed, sørger jeg for at komme der ca. en time før den starter.
07: 15-8 : Dette er, når opsætning sker. Jeg samler gaveposer, arrangerer stole, laver blomsterarrangementer og forbereder mad og tech. Jeg tjekker altid min e-mail for tilføjelsesgæster (eller personer, der RSVP i sidste øjeblik).
8-9 : Begivenheden starter, og jeg løber rundt for at introducere mennesker, og sørger for, at alle har deres navnemærker, får dem ting, som vand, mad, te og kaffe. Jeg taler også med de personer, der fører tilsyn med IT for at sikre, at lyden er i orden. Og jeg berører basen med salgsteamet om, hvem der er ankommet.
10:30: Begivenheden slutter. Jeg hjælper med at rydde op, men ikke før jeg takker gæsterne for deres deltagelse, chatter med klienter, der deltog om, hvordan vi kan samarbejde med andre arrangementer, og begynde at planlægge, hvad takeaway eller besked til vores gæster skal være, når de forlader.
Kl. 12.30: Tilbage på kontoret, jeg fanger e-mails, og jeg stiller op eller har møder med, hvilket salgsteammedlem der vil være med til mig ved den næste begivenhed, så vi kan gå over showet.
13:30: Dette er den tid, jeg normalt prøver at få frokost og tage en pause. Gå en hurtig tur rundt om blokken. Eller hvis jeg har ærinder at gøre, som at gå til FedEx for at sende kasser eller få trykt ting, er det den gang jeg gør det.
14:30: Jeg er tilbage ved mit skrivebord igen og tjekker ind med forskellige hold om ting, jeg har brug for. Jeg berører ofte basen med designteamet vedrørende annoncer eller one-personsøgere. Jeg mødes muligvis med B2B-teamet for at diskutere arbejdsgange på e-mails og planlægge opfølgende e-mails for kundeemner til den næste begivenhed.
15:30: Dette er, når jeg normalt er i møder med marketingteamet for at diskutere mål og kommende begivenheder i de næste to uger. Jeg kan godt lide at gå gennem planen og planen.
16:30: Jeg skriver op og planlægger sociale stillinger til vores kommende begivenhed. Dette er, når jeg får flex nogle kreative muskler.
17:30 til 18:00: Jeg indhenter e-mails, som jeg ikke nåede til, og skriver min huskeliste til den næste dag.
18:00: Jeg tager normalt ud af kontoret og kalder det en dag.
Har du råd til folk, der gennemgår en udfordrende jobsøgning?
Du skal kende dine styrker og lære den bedste måde at fremvise dem på, når du ansøger om job, du ønsker. være kreativ og prøv at adskille dig selv fra resten af ansøgerne. Send eksempler på faktisk arbejde, du har udført (billeder, PowerPoints, nyhedsartikler), som du måske har været omtalt i eller arbejdet med som en del af en tidligere rolle. Disse ting vil sætte dig foran andre.
Ønsker du at være en begivenhedsadministrator?
Vi kender masser af virksomheder, der ansætter til den rolle.
Seriøst, start med at kigge!
Hvilke færdigheder, træk og kvaliteter synes du er mest interesseret i din position og i denne branche?
nødt til at være villig til at tænke hurtigt på dine fødder. Ved enhver begivenhed, uanset hvor godt planlagt det er, vil noget gå galt, og det skal rettes. At være kreativ hjælper med at tiltrække folk til din begivenhed (det skal afspejles i dine e-mails og invitationer og i selve den fysiske begivenhed).
Jeg synes også, du skal være selvsikker og bede om, hvad du vil og har brug for. I denne position er jeg nødt til at bede om en masse støtte fra mit salgsteam, og jeg er nødt til at være selvsikker og vide, hvad jeg vil have, for at få de resultater, jeg har brug for.
Hvilke færdigheder, træk og kvaliteter synes du er mest interesseret i din position og i denne branche?
Hvad er den bedste del af dit job nu?
Jeg har meget kontrol over hvad der sker ved begivenhederne. Det er dejligt at have en idé og være i stand til at få den til at komme til live med fuld støtte fra dit team.
Hvis du er en ekstrovert som Roumeliotis, der virkelig nyder at tilbringe sin arbejdsdag omgivet af andre mennesker, kan du overveje at arbejde i en af disse typer roller. Og hvis du bare, ja, prøver at få din fod ind døren et sted, så tag hendes råd og være så proaktiv som muligt. At være påståelig og følge det, du vil, kan muligvis bare få dig drømmejobbet.
