I årevis startede jeg min dag på samme måde: Jeg sad ned ved min computer og noterer min lange opgaveliste. Alt blev opført der - de projekter, jeg var nødt til at gennemføre, de e-mails, jeg var nødt til at besvare, og de små påmindelser, der har en måde på mystisk vis at falde ud af min hjerne.
Jeg antog, at dette var en organiseret og strategisk måde at komme min dag i gang på. Men så tænkte jeg:
Det var dengang, jeg besluttede at foretage en ændring af den måde, jeg gjorde tingene på. Og mine venner, jeg gjorde noget så banebrydende og jordskødent, jeg kan stadig ikke tro, at jeg trak det af.
Jeg begyndte at skrive min daglige opgaveliste natten før.
Gispe!
Okay, det er et simpelt koncept, der sandsynligvis ikke fortjener dit chok og ærefrygt. Dog så lille som en ændring, som det er, har det faktisk haft store fordele for hele min arbejdsdag - for ikke at nævne min balance mellem arbejdsliv og liv.
Så hvad nøjagtigt elsker jeg så meget ved at skrive min dyrebare opgaveliste om natten?
1. Det binder løse ender, som jeg plejede at glemme
Du ved, hvordan det er - masser af tilfældige, små ting dukker op hele din dag, som du har brug for at passe på. Men hvis du ikke har tid til at få dem håndteret lige nu og der, lover du at gøre dem senere.
Hvis du er noget som mig? Det faktum, at du ønskede at følge op på den e-mail, købe frimærker eller ringe til hundeforhandleren forsvinder straks i tynd luft, hvis du ikke får den skrevet ned et eller andet sted. Og endvidere er sandsynligheden for, at du faktisk husker den lille opgave eller påmindelse, når du møder på kontoret næste dag , temmelig meget slank til ingen.
Dette er grunden til at jotting alt om natten er så nyttigt. Det er meget mere sandsynligt, at jeg husker de mindre ting, som jeg ville udrette, når de er friske i tankerne.
2. Det slukker for “Arbejdstilstand”, så jeg kan faktisk slappe af
Personligt har jeg svært ved at slå “arbejds” -afbryderen væk i mit sind. (Det er delvist min skyld og delvist skylden for folk, der e-mailer mig langt forbi middagstid.)
Den gode nyhed? At skrive din huskeliste om aftenen kan hjælpe med dette. Måske ønsker du at gøre det til det sidste, du gør, før du forlader kontoret, så du kan dedikere din nat til dit personlige liv.
Eller måske er du en af de mennesker, der ikke kan modstå at bringe et lille stykke arbejde hjem med dig, og du noterer din liste efter middagen, før du omsider platter dig ned på sofaen. Uanset hvad, at liste over morgendagens opgaver fungerer som den perfekte hovedsten til din arbejdsdag.
Plus at få alle disse dvælende ting ud af dit hoved og ned på papir gør det så meget lettere for dig at rydde dit sind, sparke tilbage og slappe af.
3. Det tvinger dig til at omgå stress om morgenen
Nogle gange kan det være brutalt at starte din arbejdsdag. Og det er kun overdrevet, når den første ting, du skal gøre, er at sætte sig ned og skrive alle de ting, du stadig har endnu til at gøre. Det er som at begynde din dag med at stå i bunden af et kæmpe bjerg og se op.
Heldigvis finder jeg det - ved at oprette min liste om natten - jeg er langt mere motiveret til at slå jorden i gang, når jeg kommer i gang om morgenen. Jeg har allerede fastlagt mine prioriteter og en handlingsplan, der gør mig meget mere ivrig efter at faktisk komme i bevægelse.
Det er lidt som at føle sig mere drevet til at skrive en artikel, når jeg allerede har oversigten gjort eller mere bestemt på at udøve, når jeg allerede har den planlagt til ugen. Ved at have lige dette startpunkt klar og vente på mig ved mit skrivebord, har jeg været i stand til at maksimere min morgenproduktivitet endnu mere, end jeg troede var mulig.
Hvis du er en af de mennesker, der tidligere har startet din arbejdsdag ved feber at skrive en opgaveliste, kan jeg forholde mig - jeg har aldrig drømt om, at jeg ville skifte min strategi.
At flytte denne opgave til mine aftener har dog resulteret i ganske mange mærkbare frynsegoder - inklusive bedre organisering og mere passende balance mellem arbejdsliv og liv.
Så hvorfor ikke prøve det selv og se, om det lønner sig? Jeg er villig til at satse på, at du bliver overrasket.
