Hvis du er som de fleste mennesker, er du ikke tilfreds med din opgaveliste. Det er altid voksende, aldrig gjort, og en konstant kilde til stress. Men det er også en uundgåelig del af dit arbejdsliv, ikke?
Måske det, men det behøver ikke være så smertefuldt. I stedet for en uendelig liste med opgaver, har iværksætter Robyn Scott et godt trick, der fuldstændigt vil ændre, hvordan du tænker på din opgave. Hendes forslag: Gør dine opgaver følelsesmæssige. Opret et par kategorier, der appellerer til, hvordan du gør denne opgave får dig til at føle dig . For eksempel: “meget nyttigt” til introduktioner og rådgivning, “grundlæggende anstændighed” til taknoter og afholdelse af løfter, eller “massiv lettelse” for selvangivelser og booking af rejser.
Når han prøver dette på din opgaveliste, foreslår Scott at:
- Gør følelsen dramatisk. Jeg har brugt 'triumferende', 'massiv lettelse' osv. Dette øger lokkemidlet. Det hjælper også med at udelukke opgaver, du ikke bør placere på din liste i første omgang. Hvis du tilføjer en opgave, der ikke er vigtig, vanskelig, hjælpsom eller grim nok til at levere mere end neutrale følelser ved afslutningen, tænker du to gange.
2. Eksperimenter med sjov og frygt. I øjeblikket er alle tilstande eller følelser på min liste positive. Men jeg har haft en vis succes ved at bruge udtryk som 'undgår fysisk og psykologisk nedsmeltning', 'holder dig på højre side af loven.'
Efter at have givet denne nye metode en tur med min egen to-do-liste, fandt jeg, at brug af følelsesfokuserede opgaver hjalp mig med at undgå udskydelse og øgede min tilfredshed, fordi det forbinder hvorfor jeg udfører opgaven med selve opgavelisten. Bare disse få små ord hjælper med at udnytte en anden form for motivation og med det et løfte om positive følelser. Fordi, til sidst, hvem ønsker ikke at føle sig meget hjælpsom?