Det overdriver næppe at sige, at de fleste af os er gift med vores kalendere, og ved nødvendigt udvidelse, vores medarbejdere. Det er standard at foreslå et møde for at diskutere et arbejdsspørgsmål og blive mødt med et svar som: ”Min uge er ajour. Læg noget tid der for os. ”
Til at begynde med irriterede denne praksis mig. Alt, hvad jeg havde brug for, var en 15-minutters ansigt til ansigt, og for at få den, skulle jeg tjekke en andres kalender og synkronisere den med min egen for at finde et tidspunkt, hvor vi begge var tilgængelige? Jeg vil gerne sige, der skal være en bedre måde. Men den oprindelige irritation ved at tilpasse sig en ny arbejds ting forsvandt på kort tid, og nu, hvis et møde ikke er på min kalender, tvivler jeg på, at det sker. Det viser sig, der er virkelig ikke en bedre måde - i det mindste ikke en, jeg har opdaget.
Så vores kolleger anmoder om og værdsætter vores udskæringstid til at mødes og gøre det officielt via den almindelige kalenderinvitation; hvorfor skulle det være besværligt at sende en social invitation-opfølgning på samme måde efter en dato eller en sammenkomst er blevet foreslået?
Jeg sender dem ikke regelmæssigt til mine venner, efter at vi har lavet middagsplaner, eller købt koncertbilletter eller aftalt at brunch på søndag, men jeg har gjort det i fortiden, og jeg tror, afhængigt af omstændighederne og person du har at gøre med, det er en fantastisk løsning at holde sig organiseret og på toppen af vores travle arbejde og sociale liv.
Således kunne jeg ikke hjælpe med at smile lidt, når jeg læste Dayna Evans 'nylige stykke i The Cut, med titlen “Send ikke kalenderinvitationer til chill With Friends uden for kontortid”, fordi, igen, afhængig af venen, at “ ikke ”burde måske læse” gøre ”.
Jeg vil ikke navngive nogen navne, men jeg har især en ven, der er notorisk dårlig til at holde vores datoer. Hun er altid supercrazybusy. Når vi sætter en dato, ved jeg at minde hende et par dage før, og jeg har taget ”check-in” sammen med hende dagen for at sikre, at vi ”stadig er på.”
Denne metode fungerer OK, men hvad der egentlig cements planen er, når jeg sender hende en kalenderinvitation! Det er et nik med respekt for hendes hektiske tidsplan, og det fungerer som et redskab til ansvarlighed. Hun finder det ikke stødende, og hvorfor skulle hun det?
Evans fortæller historien om en ven, der blev overrasket over at have modtaget en sådan formel gestus efter at have lavet middagsplaner med en ven. Evans skriver, "Hun var ikke kun ærgerlig over invitationens formalitet, men også på den implikation, at hun ville have glemt, hvis de bare havde udvekslet en simpel tekstbesked eller e-mail."
Til dette siger jeg, måske var det ikke om den person, der modtog slutningen. Måske havde det langt mere at gøre med afsenderen, som bestemte, at det var en nødvendighed at holde en kalender - til arbejde og leg -. Jeg ser ikke noget i sig selv galt med det. Det er ikke som om invitereren forsøgte at mikromane.
Jeg tvivler f.eks. På, at Evans 'kollega, der indrømmer at sende sin kæreste-kalender inviterer til specielle begivenheder, som de har planlagt sammen, forsøger at udøve hendes mikromaneringsmuskler på hende. Hvorfor skal vi have en så defineret linje mellem vores arbejdsvaner og vores sociale? Jeg har en travl eftermiddag med professionelle opkald, og hver enkelt er på min kalender. Jeg har for nylig sendt min forlovede en invitation til os til at købe hans bryllupsbånd, og ligesom arbejdet ringer, har jeg brug for det skriftligt. At have den tid udskåret giver mig en følelse af produktivitet og giver mig en følelse af sikkerhed og lettelse over, at vi kommer til at få denne ting, der skal gøres. Det ligner meget karriererelaterede opgaver.
Faktisk vil jeg hævde, at det undertiden kan tjene som en slags to-do-liste, og for os Type-A-folk er dette fantastisk! Du kan sætte “Ring Jeff” på din opgaveliste, men hvis du lægger den i din kalender, er du måske mere tilbøjelig til faktisk at komme rundt for at hente telefonen, især hvis han forventer dit opkald og har afsat tid, også
Ikke desto mindre er jeg på trods af disse lignende arbejdsspilsvaner uenig med Evans påstand om, at "selvom strømlining helt sikkert er et tegn på fremtiden, giver det ikke meget plads til en skelnen mellem nat og dag, arbejde og leg, " fordi begivenhederne og aktiviteterne i sig selv vil altid være forskellige. Dit møde i bestyrelsesrummet bliver ikke gentaget i din drikkevaredato med Jill senere samme aften.
Og selvom du ikke har brug for en formel invitation til happy hour med dine venner, betyder det ikke, at de ikke ville sætte pris på det. Og vice versa, selvfølgelig - hvis du holder styr på dit sociale liv efter kontortiden via en online kalender komplet med inviterer værker til dig, skal du ikke stoppe nu. Jeg kan næsten love dig, at en ægte ven vil fortælle dig (subtilt eller på anden måde), hvis dine invitationer er irriterende, stødende eller grænser til micromanaging.
