Indsendelse af online-applikationer kan føles som at smide klipper i afgrunden. Du ved ikke helt, hvor du skal sigte eller hvor de vil lande. Og alt for ofte, når du klikker på Send, er alt, hvad du får til gengæld, en automatiseret e-mail, som dine materialer er modtaget. Vi har alle været der.
Problemet er, at størstedelen af genoptagelser aldrig engang lander i hænderne på et menneske. De gemmes automatisk i et ansøgersporingssystem - en softwareapplikation, der bruges af virksomheder til hurtigt at søge i tusinder af genoptagelser for at bestemme, hvilke der er bedst egnet til en position. Det er rigtigt, din omhyggeligt udformede og håndskræddersyede CV bliver gennemgået af bots.
Virksomhederne indførte ansøgersporingssystemer (ATS) på grund af deres effektivitet. I stedet for en person, der læser hvert CV individuelt - ofte hundreder af cv'er pr. Åben position - kan en ATS scanne en hel database med CV fra nøgleord og kriterier på en gang og frigøre rekrutterere til at fokusere på de øverste kandidater.
Selvom ATS muligvis er effektiv, er det ikke altid nøjagtigt. Det betyder, at selv højtkvalificerede kandidater muligvis kan glide gennem revnerne, hvis de ikke har de "rigtige" nøgleord. Urimelig? Ja. Gennemførlig? Også ja.
Vores team hos Jobscan har undersøgt de top 10 ATS, der bruges af tusinder af virksomheder, og testet dem mod forskellige CV-nøgleord, formater, filtyper med mere. Og al den forskning har betalt sig - her er alt hvad du har brug for at vide om at optimere dine cv-nøgleord og slå bots.
1. En ATS ønsker et specifikt match
Der findes dusinvis af forskellige ansøgersporingssystemer, men alle udfører de samme grundlæggende funktioner. De sammenligner indholdet af dit CV med søgeordssøgninger, der er initieret af en rekrutterer.
Når du sender dit CV, analyserer ATS informationen og gemmer dem i sin database. Derefter kan rekrutterere søge efter cv der er sendt til et bestemt job, og systemet henter genoptagelserne med de mest søgeordsmatch. Så selvom du ansøgte om en rolle, kan din CV muligvis udfylde en anden position nede på vejen, der mere tæt - i det mindste ifølge maskinerne - matcher dit kvalifikationssæt.
2. Derfor ønsker ATS specifikke nøgleord
For at din ansøgning skal rangeres meget efter den position, du ønsker, skal dit CV indeholde de rigtige nøgleord. Så det bedste alternativ er at skræddersy indholdet til den nøjagtige måde, som jobbeskrivelsen er skrevet på - inklusive flertalsord, forkortelser og tal (f.eks. Bemærk, om virksomheden stave det nonprofit eller nonprofit; tre års erfaring eller 3 år af erfaring). Ja, det kræver mere tid og kræfter at justere din ordlyd til hver applikation end at sende en generisk CV, men som du kan se, er det værd at det.
(Selvom dette skal være en selvfølge, skal du aldrig lyve i et forsøg på at slå ATS. Mens du muligvis narrer botterne, vil et menneske til sidst fange dig. Så vær ikke den person, der tænker: ”Nå, når ansættelse manager se, hvor kvalificeret jeg er på andre måder, det har han ikke noget imod. ”)
Da ATS ikke er så intuitivt som et menneske, skal du være særlig opmærksom på de følgende fire ting.
Først skal du gentage formuleringen fra jobbeskrivelsen på dit CV: Hvis stillingen kræver "CRM-software", skal dit CV bruge de nøjagtige ord. Hvis du viser "Salesforce", vil en ATS ikke genkende det som en kamp.
For det andet skal du ikke bruge en generisk nøgleordsliste, du fandt online. I stedet for skal du tage dig tid til at gennemgå de specifikke jobbeskrivelsessøgeord, du ansøger om.
For det tredje, når det kommer til akronymer, inkluderer både den stavede version og den forkortede - fordi en ATS ikke genkender (endda meget almindelige) forkortelser. For eksempel: Det vil ikke nødvendigvis vide, at "MBA" er det samme som "Master of Business Administration." Og - dette er nøglen - for at balance mellem ATS og menneskelige øjne, skal du overveje at skrive forkortelsen i parentes som sådan: Master of Business Administration (MBA).
For det fjerde - det er nemt - skriv altid hele året ud (f.eks. "2015", ikke "'15").
3. Fokus på hårde færdigheder
En ATS søger primært efter hårde færdigheder, når den scanner dit CV. Bløde færdigheder vurderes senere i dit følgebrev og i løbet af samtalen, så at prioritere dem på dit CV tjener ikke for mange point.
F.eks. Er almindeligt anvendte genoptage nøgleord og nøgleordssætninger, såsom "dynamisk", "teamspiller" og "selvstarter, " ikke kvantificerbare - så rekrutterere gider ikke at søge efter dem, når de fremskaffer kandidater. Fokuser i stedet på dine tekniske færdigheder, legitimationsoplysninger, positionstitler og software eller værktøjer, der er relevante i branchen - fordi det er de nøgleord, de vil tjekke efter.
4. Brug Genoptag søgeordsværktøjer
Hos Jobscan har vi undersøgt de top 10 ATS, der bruges af tusinder af virksomheder, og identificeret de fælles score- og rankingmønstre. Disse værktøjer hjælper folk med at sammenligne deres CV med de faktiske jobbeskrivelser og komme med forslag til, hvilke relevante, kontekstuelle søgeord din CV mangler, og score hvor godt det matcher jobbeskrivelsen.
Med andre ord kan det være vanskeligt at vælge nøgleord (selv med tipene ovenfor), så læn dig på teknologi for at dobbeltkontrol, at du valgte de rigtige.
Nu er den største ting at huske efter at have læst alt dette, at hvis du spiller dine kort rigtigt, ender dit CV i menneskelige hænder. Og de menneskelige hænder taler ikke med nøgleord. Så sørg for, at dit CV har alle de rigtige nøgleord, men også er læsbare.
