Året afsluttes, og mange nonprofitorganisationer har planlagt deres feriekampagner i måneder - og i en perfekt verden, ville du også have gjort det. Men der sker ting, og mellem programkriser, en større efterårsbegivenhed og helligdagene - ja, du troede, du ville være længere med, end du er.
2013 afvikles muligvis, men rolig; endda efter # GivingTirsday, er der et par måder at skaffe nogle indtægter og styrke dine fremtidige indsamlingsplaner, før du ringer til det nye år. Her er tre af mine foretrukne - og mest effektive - fundraising-ideer i sidste øjeblik. Læs videre, og kom så i gang - der er ikke tid til at miste!
1. Online udfordringsgave
En god måde at overtale folk til at give er at bede en af dine individuelle eller virksomheds donorer om at matche eventuelle indgående donationer inden for en bestemt tidsramme. Denne kampagne vinder popularitet, især når den gennemsnitlige person stadig beskæftiger sig med virkningerne af den økonomiske afmatning, donorer værdsætter, at deres penge kan have det dobbelte af virkningen. Fordi kampen kun finder sted i en bestemt tidsramme, og hvis du opfylder et bestemt mål, overtaler det folk til at give nu, snarere end næste måned (når de ser på deres kreditkortudtalelser).
Hvad skal man gøre
1. Find en donor, der er villig til at tage udfordringen
Fordi tiden er essensen (kun et par uger tilbage!), Skal din donor være en, der har et tæt forhold til organisationen, ligesom et bestyrelsesmedlem, der endnu ikke har bidraget med sit årlige bidrag. Udfordringstilskud kræver normalt lidt ekstra papirarbejde, så start med at arbejde på det nu.
2. Fremme
En udfordringskampagne er mest succesrig, når den understreger presserende situation (“Vi har kun to uger til at samle disse penge til det næste semester!”). Så opdater sociale medier og send e-mails regelmæssigt med opdaterede benchmarks og påmindelser om den kommende frist.
3. Mål
Et fundraising-termometer kan muligvis minde dig om en telefon, men det fungerer. Antag ikke, at dit publikum med det samme kan beregne, hvordan 63% af $ 25.000 ser ud - vis dem. Hvis du har en IT-personale, kan han eller hun rådgive om, hvordan du automatisk opdaterer et online termometer, eller du kan bruge et websted som Crowdrise, der har et måleværktøj indbygget. Sørg for at sende dette på sociale medier og, Hvis dit hovedkvarter får meget fodtrafik, skal du i receptionen for at få alle ophidset.
2. In-Kind Drive
Folk kan være udbrændt ved at give kontanter, men hvis de allerede er ude og køber gaver (som de med tre uger indtil jul sandsynligvis er), kan de være villige til at hente noget til dig eller dine kunder. Du får muligvis ikke fleksibiliteten i kontanter, men du får stadig det, du har brug for - og endda spare dig selv en tur til butikken!
Nøglen her er at tydeligt kommunikere, hvad du har brug for og ikke har brug for - ligesom julemanden, dine donorer vil ikke vide, hvad der er på din liste, medmindre du fortæller dem det. For eksempel har New Alternatives, et NYC-baseret agentur, der betjener hjemløse LHBT-unge, en helårs Amazon Wish List til generelle behov (såsom sokker og toiletartikler) og kører et Gay Santa-program hver december, der giver donorer mulighed for at give direkte til klienter. (Fuld offentliggørelse: Jeg er en stolt Gay Santa i år!)
Hvad skal man gøre
1. Lav en ønskeliste
Du kan gøre dette på shoppingwebsteder, f.eks. Amazon eller Wishlistr, eller du kan blot angive varerne på dit websted. Vigtigst af alt, gør det let! Giv links til alt, hvad der kan købes online, og sørg for, at det er i et klar-til-udskrivningsformat, så folk kan føje til deres indkøbslister. (Og hvis du arbejder med kræsen teenagere eller har brug for nogle ret spændende ting, f.eks. Kontorartikler, er masser af mennesker glade for at give gavekort - bare tilføj dem på listen.)
2. Opsøgning
Når du har oprettet en ønskeliste, skal du sprede ordet, at det er der! Send e-mails, opdater dine sociale medier og inkluder links og påmindelser i al organisationskommunikation mellem nu og slutningen af året, så dine donorer ved, at du vil tage mere end kontanter.
3. Spred kærligheden
Sørg for, at dine donorer fortæller andre, at de deltager i din organisations drev. For at gøre det lettere skal du e-maile dem med eksempler på meddelelser, som de kan sende på sociale medier, og forklare, hvordan dette ekstra touch virkelig hjælper. Gruppetrykket gør vidundere omkring helligdage!
3. Glem ikke feriekort
Fundraising handler ikke altid om at bede om penge; Det er også vigtigt at etablere forhold og få dit navn foran de mennesker, der sandsynligvis vil være fremtidige donorer. Du vil minde folk om, at din organisation findes i denne velgørende tid på året (sommetider er det alt, hvad det kræver for at minde dem om at give).
De fleste virksomheder udsender allerede feriekort, men hvis du ikke har en ordentlig appel i gang (f.eks. Din hilsen er en aktie "Kære værdsatte partner"), er det værd at det er lidt mere tankevækkende om dem. Tænk over, hvem du skriver til, og hvad de interesserer sig for, og du kan få et værdsat sted på deres kappe.
Hvad skal man gøre
1. Brainstorm din liste
Husk, da du ikke eksplicit beder om penge, er der ingen grund til at være genert ved at sende dejlige kort - mange af dem. Ja, dine nuværende donorer skal bestemt være på den liste. Og hvad med de udsigter, du mødte i februar? Sælgeren der ryster i dejen? Nogen du hædret ved et tidligere arrangement? Et feriekort til Bill Gates vil ikke få dig nogen steder (ønsketænkning!), Men en tankevækkende note til en grundlægsprogrammedarbejder, der arbejder i dit område, vil blive værdsat - og kan få en donation i år eller næste år.
2. Tilpas
Hvis alt hvad du skal skrive er "Happy Holidays!", Kan du lige så godt kaste kortet i papirkurven, før du gider at stemple det. Donorer, der har deres postkasser fyldt med kataloger og fundraisebrev, vil sandsynligvis se dine generiske hilsener som spild af penge og papir, hvilket ikke hjælper dig med at bevise, at deres fremtidige donationer vil blive brugt klogt.
For virkelig at ramme en hjemmekørsel skal du nævne noget i din besked, der lader modtageren vide, at du faktisk tænkte på ham eller hende, mens du skrev det, uanset om du refererer til en ferie, et familiemedlem eller et livsmål.
3. Følg op
Hold din mailingliste praktisk i januar, for det er når du kan begynde at ringe og e-maile disse mennesker for at holde forholdene gående og flytte dem mod større regelmæssige gaver. Et simpelt feriekort lyder muligvis enkelt, men hvis du begynder at planlægge så hurtigt som muligt (og sørg for at følge dem), har du en pengeindsamlingsplan, der tager dig gennem de næste 12 måneder.
Ferien kan lægge ekstra pres på dig, når du allerede er på et brudpunkt, især når det kommer til pengeindsamling. Men husk, det er en af de mest velgørende tider på året - så drage fordel af det! Tag dig tid til at investere i nogle af disse projekter, så kan du starte januar med højre fod.
