Der er en hel branche dedikeret til træning af præsentationsevner. Og mange mennesker finder ud af, at ordentlig coaching bygger deres selvtillid og præsentationsevne.
Men hvis du har en præsentation, der skal komme senere i dag, og det er ikke en mulighed, er der stadig mange små ting, du kan gøre for at gøre din næste præsentation spring og grænser bedre end det ville have været.
1. Husk dine åbningslinjer
Du vil føle dig mere selvsikker, og du kan straks skabe øjenkontakt med dit publikum. Desuden vil folks første indtryk være, at du kender emnet og er godt forberedt.
2. Lav regelmæssig øjenkontakt
Stop ikke med at se på publikum, når du kommer tilbage til at kontrollere dine noter. Skriv påmindelser til dig selv for at slå op og engagere dig i de mennesker, du taler med med jævne mellemrum.
3. Begræns ordene på dine lysbilleder
Er siderne dækket med ord? Hvis ja, forpligt dig til at bruge 20 minutter på at udskifte sætninger med grafer, infografik og billeder, du allerede har på filen. Og husk denne regel: Hvis du siger det, behøver de ikke at se den. Hvis du dækker noget højt som en del af din præsentation, behøver du ikke at skrive det ned på et dias. Det skaber ofte mere en distraktion end en forstærkning.
4. Brug separate præsentationsnotater
Når din præsentation ikke længere inkluderer hvert eneste ord, du havde planlagt at sige - igen, det er en god ting - vil du have disse ideer et eller andet sted til din egen reference. Læg dem i noteafsnittet i det program, du bruger, eller i et simpelt tekstdokument.
Hvis du vælger et separat program, skal du huske at inkludere påmindelser om, hvornår du skal vende til det næste billede. (Jeg har set præsentanter forlade det samme lysbillede for halvdelen af deres præsentation, fordi de glemte at springe til næste grafik: Du ønsker ikke, at det skal ske med dig!)
5. Inkluder en råb til et publikummedlem
Hjalp nogen dig med at oprette et diagram, give dig god strategisk rådgivning eller afsløre en kritisk indsigt, der er inkluderet i din præsentation? Tak offentligt ham eller hende! Det vil få alle til at føle sig godt, og du vil støde på så generøs og selvsikker i dine egne evner. Bonus: Det er endnu en måde at oprette forbindelse til dit publikum og ser ud til, at du snakker med dem, snarere end med dem.
6. Kast et retorisk spørgsmål
Spørgsmål (også dem, der ikke er beregnet til at blive besvaret) er en fantastisk måde at engagere et publikum, der bliver distraheret af deres smartphones eller lade deres sind vandre til hvad der er til middag. Folk skifter fokus, hvis de tror, de har brug for at reagere.
Inden du starter med nummer i fjerde kvartal, skal du prøve: "Så hvordan tror du, at sidste kvartal er stablet sammen?" Du behøver ikke at bede folk om at løfte hænderne og gætte, bare still det som et spørgsmål og vent et slag inden du Blive ved; det vil holde folk mere interesserede.
7. Stå på to fødder
Folk rocker undertiden fra fod til fod, svajer sig tilbage og fremad, eller tempoer op og ned, mens de taler. Unødvendig gentagen bevægelse fungerer som en distraktion fra det, du siger.
Jeg taler ikke om mennesker, der naturligt og behageligt kan gå over en scene eller fronten af rummet. Jeg taler om at vinkle eller springe rundt, fordi du er nervøs. Hvis dette lyder som dig, er det helt OK at plante dine fødder, inden du begynder at tale og forblive der, helt til slutningen af din præsentation.
8. Bestem, hvad du skal gøre med dine hænder
Jeg er meget skyldig i at have gestikuleret vildt, mens jeg taler! Så jeg prøver at beslutte, hvad jeg skal gøre med mine hænder, før jeg står op foran en gruppe. Enten har dine hænder ved dine sider, hviler du forsigtigt på en lektor eller brug dem til at henlede opmærksomheden på nøglepunkter.
Og peg aldrig direkte på publikum, fordi det kommer ud som truende. Næste gang du ser en politiker tale, skal du lægge mærke til, hvordan han eller hun i stedet for at pege rører deres pegefinger til tommelfingeren. Det har samme indflydelse som at pege uden at komme så aggressivt ud.
9. Øv bare én gang
At køre gennem din præsentation en gang vil gøre dig mere sikker på, hvad du har at sige og mere flydende i din levering. Det kan også hjælpe med at fange problemer, der har brug for en hurtig løsning. Du vil ikke sende en e-mail til din CEO uden at læse den igennem en gang, så stå ikke foran dine kolleger eller en klient uden en hurtig gennemgang.
Og husk, mere er ikke altid bedre. Hvis du løber gennem det for mange gange, kan du muligvis begynde at lyde som en robot. En gang hjælper dig med at sikre dig, at det hele giver mening, og det lyder stadig naturligt.
10. Tænk to gange på din afslutning
Slør din præsentation væk, eller har den en stærk finish? Masser af mennesker er trætte af det tidspunkt, de planlægger slutningen af deres præsentation og ved ikke, at de kommer til et pludseligt stop. Men du vil slutte med en note, som folk vil huske.
Vil du stille et spørgsmål, som folk skal tænke på bagefter? Vil du opsummere, hvorfor det, du lige har sagt, er så vigtigt? Tænk over, hvad du vil have det sidste øjeblik.
11. Circle Back
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du slutter, er en mulighed, der fungerer næsten hver gang, at minde folk om, hvordan du startede, og hvad du har sagt. Overvej dette eksempel: ”Jeg begyndte med at sige, at hvis vi kan udvide vores brugere til 100.000, vil vores indtægter for 2017 stige med 30%. Jeg har vist dig en plan for, hvordan du kommer dertil, nu skal vi bare implementere den. ”
Du har ikke altid den tid, du gerne vil bruge på hver præsentation. Men små ting som en hurtig gennemløb, en råb til en kollega og en korrekt afslutning kan gøre en OK præsentation til en, som folk vil huske af de rigtige grunde.
