Marker dine kalendere: 30. april er e-mail til gældsforladelsesdag. (Nå, ifølge værterne for den internet-podcast Besvar alle, alligevel.) Jeg synes, det er en god ide. På denne dag, "hvis der er et e-mail-svar, du har ønsket at sende, men har været for ivrig efter at sende, kan du sende det … uden nogen undskyldninger eller forklaringer for hele den tid, der er gået."
Der er sandsynligvis mindst fem eller 10 e-mails i min indbakke, der passer ind i denne kategori, og jeg vil bestemt være binge-svar den 30. april. Men når jeg lærer om denne ferie, er jeg også klar over, at jeg har brug for en mere permanent løsning.
Indtast: Konspirer.
Conspire er et brugervenligt værktøj, der analyserer dine e-mail-data. Hver uge sender det dig en opdatering om din e-mail-aktivitet - plus indsigt i din kommunikationsstil. (Som Muse-karriereekspert Erin Greenawald påpegede, kan det også være godt for LinkedIn.)
Hvis du har brug for hjælp til at få kontrol over din indbakke, er dette rapportkort vildt motiverende. Siden jeg downloadede det, har jeg ikke holdt op med at splittes over det.
Først fortalte Conspire mig, hvor mange e-mails jeg har sendt og modtaget i den sidste uge. Jeg sendte 73 beskeder. Dog modtog jeg 248. Da de fleste af de e-mails, jeg får , kræver et svar, er forholdet temmelig dårligt. Plus, jeg så, at jeg er virkelig god til at besvare e-mails mandag, tirsdag og onsdag, men min svarprocent falder kraftigt mod slutningen af ugen. Bemærk til mig selv: Mist ikke besvare udholdenhed.
Conspire sporer også min responstid versus mine kontaktpersons responstid. I gennemsnit tog jeg 4, 7 timer at svare - temmelig darn godt. Mine kontakter tog en gennemsnitlig tid på 7, 5 timer. Hvis min svarprocent nogensinde bliver langsommere end for mine kontakter, vil jeg helt sikkert fremskynde.
For det andet lærte jeg, hvor ofte jeg reagerede på visse mennesker. Da jeg sendte e-mail til min chef, sendte jeg 25% af tiden besked - hun svarede 100% af tiden. Hmm, måske er det derfor, "vær mere kommunikativ" kom op i min sidste performanceanmeldelse. Hvis jeg havde downloadet Conspire tidligere, kunne jeg have løst dette problem for længe siden.
Værktøjet inkluderer også en kategori for personer, jeg ”mister kontakten” med. Conspire fortalte mig, at jeg normalt e-mailer min mentor hver 12. dag, men jeg har ikke talt med hende i 30. Har det virkelig været så længe? Jeg fik straks en besked, der opdaterede hende om mit liv og spurgte hende, hvordan hendes opstart har det.
I modsætning til et ægte rapportkort giver værktøjet dig faktisk ikke en bogstavkarakter. Det er godt, for hvis det gjorde det, da jeg først begyndte at bruge det, ville jeg have scoret en solid C. Men nu jeg bruger det regelmæssigt, er jeg temmelig sikker på, at jeg er flyttet ind i A-serien.
Vil du holde mig ansvarlig? Send mig en e-mail på [email protected] med dine karriere spørgsmål, greb eller endda resultater. Jeg svarer enten i en e-mail - eller i en kolonne!
