”Skriv dette ned - det vil være ved den afsluttende eksamen, ” sagde ingen chef nogensinde.
Notetagning er en usung udfordring ved at flytte fra skole til arbejdspladsen - vi er i et helt nyt miljø, med helt forskellige grunde til notering og forskellige behov for, hvordan vi bruger vores noter senere, men alligevel er de fleste af os er afhængige af de metoder, vi brugte i vores gymnasium historie historie.
Og selvom det er sjældent, at nogen mister et job for ikke at have notater om noget, kan den lille, vedvarende effekt af dårlige toner (eller springe toner helt) virkelig skade din karriere. Hvor mange gange har du været nødt til at e-maile din chef, en kollega eller en klient, der stiller et spørgsmål om noget, hun talte om på et møde den anden dag, fordi du glemte det? Det er det onde forhold - for ikke at nævne alles produktivitet. (Side note: Her er et par flere ting, som chefer virkelig ikke kan lide.)
På baksiden er notater en utrolig måde at vise respekt for mennesker på. Det viser, at du lytter, og at du synes, hvad de siger, er vigtigt. Dine noter fungerer også som din guide til at udføre dit job bedre; du kan nemt henvise til de vigtige oplysninger, du har brug for for at få succes, når du har brug for dem, uden forsinkelse.
Og en hemmelig bonus, ved at notere gør dig faktisk smartere. Når du har en samling grundige, tankevækkende noter alt sammen ét sted (som du faktisk besøger fra tid til anden), begynder du at se forbindelser mellem ting, som du ellers ikke ville have set og har oplysninger, som andre ikke beholder. Sådan får du gode ideer, danner nye forbindelser og bliver den slags innovatør og leder, der får ting til at ske på dit team.
Alt i alt er det at tage notater en rigtig subtil, men kraftfuld måde at gøre dig selv mere succesrig på - men meget få af os får nogen vejledning i, hvordan vi skifter vores note-tagende stil til arbejde på arbejdet. Derfor vil jeg i dag dele med dig en hurtigstartguide til at tage fantastiske noter i dit professionelle liv.
1. Ved, hvornår du skal notere på arbejdet
Ikke hver situation på arbejdspladsen kræver notatbestemmelse, men der er bestemt tidspunkter, hvor jeg stærkt vil anbefale at trække din pen og papir ud. Generelt er mit råd altid at fejle ved siden af at notere og bare beslutte senere, om du skal beholde dem eller ej, men her er nogle af de vigtigste tidspunkter, hvor du vil notere nogle ting ned:
En-til-en-møder
Uanset om du er chef eller medarbejder, viser notater, at du tager tiden alvorligt. Det er også et godt tidspunkt at notere personlige detaljer som din leders ægtefælles navn, hvilket er gode ting at huske for at hjælpe dig med at danne et mere meningsfuldt forhold til folk på arbejdet.
Store samtaler
Det er nemt at blive så indpakket i, hvad der foregår under en stor brainstorming eller problemløsning, at du faktisk ikke beholder noget, når du går ud af rummet. Sørg for at notere, selv hvis du deltager meget, for at sikre, at du holder fast på kritiske oplysninger.
Klientmøder
At medbringe en notesbog er altid en god idé, så du kan registrere enhver detalje, som en klient eller kunde har brug for. Bedre at have for meget information og dele den ned senere end at gå glip af noget virkelig vigtigt.
Møder med dine mentorer eller kontakter
Selv et simpelt kaffemøde bør indspilles. Vis den person, du værdsætter hans eller hendes tid og ekspertise ved at skrive den ned; plus, hvis dette er et sjældent møde, vil du sørge for at huske alt, da du måske ikke får tid med denne person igen snart. Du kan også bruge dine noter til at følge op på en mere meningsfuld måde - som at sende et værdifuldt link eller en artikel relateret til noget, du diskuterede på dit møde.
2. Find en note, der tager en stil, du elsker
Der er ingen regler for, hvordan du tager dine noter. Der er intet bevis på, at nogen stil fungerer bedre end en anden stil - den bedste slags noter er dem, der giver mening for dig senere, uanset hvad de ser ud.
Her er et par af de mest populære note-tagning stilarter, som du kan prøve at finde ud af, hvad der fungerer for dig.
Lister
Dette er den mest traditionelle form for notater. Du starter øverst på siden med hovedmødet emne, og fortsætter derefter din liste ned med underhoveder, når andre emner kommer op.
Efterlad plads mellem underhovedene, mens du går, da mødet muligvis cirkler tilbage til et emne (eller du har måske spørgsmål eller nye ideer, du vil optage), og du vil have plads til at tilføje information uden at gøre din liste slurvende eller forvirrende.
Du kan også oprette overskrifter til ting som handlingsemner, to-doser, beslutninger, der er taget, og alle vigtige ressourcer eller værktøjer, du har brug for at holde fast i, så du kan have en virkelig handlingsliste, du kan henvise til senere.
Mind Maps
Hvis du er en visuel tænker, kan du prøve et tankekort. Start med at skrive emnet for mødet i midten af siden. Derefter trækker grene ud til ethvert nøgleemne, der diskuteres.
For eksempel kan du skrive "Kickstarter-lancering" i midten af din side og derefter tegne grene til emner som "presse-outreach" og "start-dags tidslinje." Fortsæt med at tegne grene til subtopics (bliver stadig mere detaljerede), og på i slutningen får du en visuel repræsentation af mødets vigtigste punkter.
En sti med brødcrumbs
Dette er den mest intensive form for note-tagning, men det er utroligt effektivt. Når du anvender denne strategi, skal du notere, som om du vil give dem til nogen, der ikke var der på mødet.
Skriv hvert emne ned, når det kommer op, og registrer derefter hvert punkt, der er rejst i relation til det emne. Du behøver ikke at skrive hvert eneste ord, der er sagt; Brug korte sætninger, og vær særlig opmærksom på ting som specifikke værktøjer eller ressourcer.
Dette er en fantastisk strategi for mennesker, der bliver ivrige under møder, da det holder dine hænder travlt. Så længe du tager øjnekontakt fra tid til anden, er der ingen der har noget imod dig at tage sådanne grundige noter.
3. Organiser dine noter, så du kan genoverveje dem senere (og blive forbløffende)
En af de største kæmper, folk har med at notere sig, er at holde deres noter organiseret på en måde, som de rent faktisk kan se på en værdifuld måde senere. Notetagning på egen hånd er ikke nok til at forbedre fastholdelse eller forståelse - du er nødt til faktisk at revidere dine noter og cementere oplysningerne i dit sind for at gøre dem værdifulde.
Dette betyder, at hvis dine noter er overalt eller helt uorganiserede, kan du lige så godt ikke tage dem overhovedet. Her er nogle af de bedste måder at holde dine noter organiseret og gøre den tid, du bruger sammen med dem, virkelig værdifuld til at bevæge din karriere fremad.
Opbevar altid dine noter på samme sted
Den nemmeste måde at holde dine noter organiseret er at holde dem et sted. Ikke mere at indtaste nogle ting i et Google-dokument og opbevare en tilfældig bunke med klistremærker på dit skrivebord. Selvom der er mange muligheder for dette, er papir ideelt, så du ikke holder en skærm mellem dig og den person, du møder med. Plus, faktisk at skrive ting ud med din hånd hjælper med fastholdelse.
Så invester i en notesbog - en, som du elsker, som du vil tage med dig overalt, og som har den alsidighed, du har brug for i de mange situationer, du har brug for at notere i.
Behold det samme format
Ovenfor gik vi over tre af de vigtigste notatformater, der fungerer godt til professionelle indstillinger. Find den stil, der fungerer for dig, og hold dig fast i den; dette vil gøre det lettere at skumme over dine noter senere.
Uanset hvilken stil du vælger, skriv kritisk information øverst på hver side - dato, mødedeltagere og mødeemne på hver side med noter, der vedrører det møde - så det er nemt at spore.
Lav en ugentlig aftale for at gå over dine noter
Det er svært at finde tid til at revidere dine noter, selvom du vil, med den konstante strøm af ting, der kræver din opmærksomhed og er en højere prioritet hver uge. Så indstil et tilbagevendende møde i din kalender til at gå over dine noter en gang om ugen. Selv 15 minutter er tid nok til at se, hvad du har optaget.
Når du går over dine noter, skal du skrive de spørgsmål, du har, eller åbne problemer, der stadig skal løses. Dette er også et godt tidspunkt at forberede dig på de kommende møder, du har. Skriv de spørgsmål, du vil sikre dig, bliver besvaret eller vigtige oplysninger, du tror, du skal have til rådighed.
Hvor meget mere kunne du opnå, hvis du altid havde det rigtige svar ved hånden? Konsistens er nøglen til succes; jo mere små, gode vaner (som god notat), du kan udvikle, jo mere vil du kunne vokse hver eneste dag. I denne uge kan du prøve at notere på hvert møde og se, om det gør det lettere at få gode ideer hurtigt eller få mere gjort.
