En praktikant skal gøre dit liv lettere, ikke?
Men at gennemgå processen med at ansætte en for første gang kan være så forvirrende, at du måske begynder at føle, at du bare skulle opgive og gøre arbejdet selv.
Det gjorde jeg bestemt. I mit tilfælde ledte jeg efter en praktikant i samfundsstyring til at hjælpe mig med min sociale medieindsats. Men som en-kvindeshow og en ansættelses-rookie vidste jeg ikke rigtig, hvordan jeg skulle navigere i processen. Og som det viser sig, var der en masse ting, som jeg troede på at bringe en praktikant, som var helt og fuldstændigt forkert.
Men jeg kom igennem processen og kom ud på den anden side med en ny praktikant og en masse viden, som jeg ikke havde før. Læs videre for de største misforståelser, der holdt mig tilbage fra at få hjælp, så du kan komme videre hurtigere end jeg gjorde med at finde det perfekte sæt ekstra hænder.
Misforståelse nr. 1: Jeg har brug for en registreret virksomhed for at have en praktikant
Siger hvem? Det var det, jeg lærte.
Af en eller anden grund (sandsynligvis fordi juridiske anliggender ofte er grumset vand, skræmmer dem af os, der ikke gik på advokatskole), har nye iværksættere en tendens til at tro, at noget officielt som at være en registreret virksomhed eller have et copyright-beskyttet websted er en legitimation, der er nødvendig i for at lovligt påtage sig en officiel praktikant.
Men efter at have brugt for meget tid på at trække mine fødder på at ansætte nogen, fordi jeg troede, at dette var sandt, lærte jeg, at det ikke er tilfældet.
Jeg sendte en e-mail-eksplosion med min bekymring til et par kvinder med websteder, der ligner min, der har praktikanter og bad dem give oversigten. (Vi hjælper hinanden fra tid til anden ved at dele genveje, som vi ønsker, at nogen ville have delt med os.) De fleste af dem humrede ved mine spørgsmål med et, ”Åh, Megan! Du er sådan en bekymrer. ”Men de indrømmede, at de også spekulerede på det samme i starten.
Det, jeg lærte, er, at enhver, der er villig til at mentorere og uddanne en praktikant, kan tage en. Der er kun regler, der skal følges, hvis din praktikant anmoder om college-kredit, hvilket ville betyde, at du bliver nødt til at følge retningslinjerne for det specifikke universitets læseplan (nogle kræver, at du f.eks. Har en registreret virksomhed). Og hvis du tilbyder kompensation, skal du være sikker på, at du betaler mindsteløn (mere om det på lidt).
Så ved, at muligheden for at få en praktikant findes uanset om dit websted eller din virksomhed er "officiel." Dit praktikprogram vil være så officielt, som du gør det.
For at tilføje lidt ekstra troværdighed kan du prøve at følge de standardprocedurer, der bruges af de fleste universitetsgodkendte praktikprogrammer, som at etablere ugentlige statusmøder og tage timeout for at give din praktikant mentorskab til hans eller hendes samlede faglige udvikling. Du kan også på forhånd tilbyde om bordmateriale for at få din praktikant til højre fod - for mig var et typografiark med en liste over sprogdoser og ting ikke i orden, ligesom et regneark med login-brugernavne og adgangskoder til mine sociale medier sider. Endelig har du en præstationsevaluering, når praktikperioden er forbi.
Misforståelse nr. 2: Hvis jeg ikke kan betale min praktikant, er jeg nødt til at tilbyde college-kredit
Dette er bestemt en mulighed, men det er bestemt ikke et krav. Det bedste råd, jeg har modtaget om dette fra en mentor af mine, er at være åben for at yde college-kredit - især hvis du ikke kan betale - men ikke at stille det til et krav om praktikpladsen (og derved begrænse din pulje af kandidater til kun universitetsstuderende) søger kredit).
Hvis den person, du overvejer at ansætte, er på udkig efter college-kredit, skal du være parat til at følge individuelle college-pensum, når du planlægger din praktikant opgaver. Hvert universitets praktikkrav er forskellige, så spørg inden for en praktikant, der kræver universitetskredit, at se læseplanen. Der kan være visse opgaver, din praktikant bliver nødt til at udføre for at praktikpladsen kan kvalificeres, såvel som rapporter, du bliver nødt til at skrive for at evaluere praktikantens arbejdsresultater gennem hele semesteret.
Hvis din praktikant ikke ønsker college-kredit, og du ikke har råd til at betale ham eller hende, skal du være forsigtig med, at du ikke bare drager fordel af gratis arbejdskraft - der er juridiske krav omkring, hvad et ulønnet praktiksted skal og bør ikke medføre. Cameron Smith sammensatte et stort sæt juridiske og etiske retningslinjer, der skal tages i betragtning, når man beslutter, hvordan man skal kompensere dine praktikanter, men du skal også sørge for at undersøge din stat og lokale love.
Misforståelse # 3: Jeg gik glip af starten af semesteret, så jeg må vente med at finde en praktikant
Efter at have startet min søgning en måned til sommeren, var jeg begejstret for at finde ud af, at dette ikke er sandt. Faktisk har jeg kammerater, der poster åbninger til praktikanter året rundt.
Især når du leder efter positioner som indholdsforfattere, har du sandsynligvis succes med at finde nogen, uanset hvilken tid af året - kreative skrivningsledere, for eksempel har ofte brug for praktikpladser, og redaktionelle og skriftlige positioner er svære at komme med disse dage. At tilbyde fleksibilitet i antal arbejdstider eller på arbejdspladsen (dvs. mulighederne for at arbejde praktisk talt) vil også hjælpe dig, hvis du leder efter nogen i lavsæsonen. Min første praktikant arbejder eksternt, og vi har oprettet en ugentlig tid og dag til at indhente via telefon for at kompensere for manglen på ansigtstid.
Det er også værd at huske, at flere og flere kandidater stadig er på udkig efter praktikpladser efter graden for at give dem materielle ting at føje til deres porteføljer eller genoptage, før de rammer jobmarkedet på entry-level. Da de ikke længere er i skole, er starten og slutningen af semestre lige så vigtige for dem som Spring Break er for os kedelige voksne.
Så hvad siger du? Har du yderligere bekymring med at ansætte en praktikant? Jeg er glad for at besvare alle dine spørgsmål. Eller har du lignende oplevelser, du gerne vil dele? Fortæl mig om det nedenfor! Jeg elsker at læse dine kommentarer: Det er sådan en fantastisk mulighed for os alle at bytte indsigt og støtte hinanden.
