Der er sandsynligvis ikke en professionel i Amerika, der ikke har lyst til, at e-mail overtager sit liv, og som ikke har brugt den bedre del af en times tid på at skabe en vigtig besked. Lyder du velkendt?
Vi er store fans af at holde e-mails korte og produktive, så vi elskede at komme på tværs af en simpel regel, der kan løse begge disse problemer: Forpligt dig til at gøre hver meddelelse fem sætninger lang - eller mindre.
Selvfølgelig kan du bare forpligte dig til at skrive mindre eller gøre dine e-mails kortere, men der er noget ved at have en ægte grænse, der sikrer, at du virkelig holder dig til dit mål. Der er også et websted, der er bygget til at hjælpe: five.sentenc.es. Som det forklares: ”Behandl alle e-mail-svar som SMS-beskeder ved hjælp af et sæt antal bogstaver pr. Svar. Da det er for svært at tælle bogstaver, tæller vi sætninger i stedet. ”
Brug for nogle råd om at holde tingene korte, men stadig høflige? Elliott Bell har nogle gode tip. Og hvis du stadig er bekymret for, hvordan folk reagerer på din kortfattethed, har webstedet indbygget tekst, du kan tilføje til din e-mail-signatur for at forklare, hvorfor dine meddelelser er så korte (og - tip, antydning - opfordre dem til at holde ting snappy også).
Vi kan godt lide fem-sætningsreglen (som forfatter og iværksætter Guy Kawasaki forklarer, ”Mindre end fem sætninger er ofte pludselige og uhøflige, mere end fem sætninger spilder tid”), men for en endnu større udfordring kan du prøve søstersider fire. sentenc.es eller three.sentenc.es. two.sentenc.es
bliver måske lidt skøre, men hey - prøv det og fortæl os, hvordan det går!
