Selv hvis du har et job, du elsker, er der få ting mere tilfredsstillende end at tænde for en e-mail-responder uden for kontoret - især når det er til en reel ferie. Der er en vis alvorlig afslapning i din fremtid, og det er velfortjent.
Men hvad nu hvis du kun tager en dag? Nogle gange kan det virke dumt at bekymre sig om et OOO i så kort tid - især hvis det er en dag, som mange andre mennesker begynder at tage af (for eksempel en national ferie).
Det er dog den forkerte tankegang af to grunde:
1. Hvis folk har brug for dig for hurtigt at vende tilbage til dem, tror de, at de bliver ignoreret. (Selvom du definerer "presserende" anderledes.)
2. Og hvis der er en chance for en nødlanding i din indbakke, vil det være så meget sværere for dig at tage stikket ud, fordi du bare fortsætter med at "checke ind."
Så fordi jeg ønsker, at du skal kunne nyde din fritid, har jeg sammensat disse to e-mail-skabeloner for at hjælpe dig med at gøre det rigeligt klart, at du ikke er i de næste 24 timer.
Hej,
Og der går du - to prøver, som du kan blande og matche efter behov.
Hvis du forventer, at noget (eller nogen) haster med at springe ind i din indbakke, skal du sende dem en separat note med din personlige e-mail eller telefonnummer. Alternativt kan du også bare sørge for, hvem din kontaktperson er, har disse oplysninger, hvis du har brug for at blive nået. Når du har håndteret det, kan du gøre, hvad din OOO siger, at du laver og faktisk bruge dagen på at genoplades.
Virkelig! Du fortjener det.
