En af mine kolleger sammenlignede engang telefon- og Skype-interviews med hjemme-test.
”Du har stadig brug for at studere, ” forklarede hun. ”Men du kan også have alt hvad du har brug for foran dig.”
Hvis du undrer dig over, hvad der præcist er "alt hvad du har brug for", og hvordan du skal forberede dine materialer, så det ikke er helt åbenlyst, at du blander papirer eller læser dine noter, gode nyheder - vi har alle svarene til at hjælpe du forbereder dig ordentligt til din næste fjernsamtale.
I et telefoninterview
1. Dine "prioritetspoint"
Før interviewet, kom du med en liste over fire eller fem nøglepunkter, du vil komme over i løbet af interviewet. Med andre ord, hvad skal ansættelseslederen eller rekruttereren absolut vide om dig, når du lægger på telefonen?
Lige nu søger jeg på mange praktikpladser, så mine prioriteringspunkter inkluderer, hvor tilpasningsdygtig og fleksibel jeg er (hvilket er vigtigt for en praktikant, hvis opgaver ændres hver dag), og hvor meget redaktionel erfaring jeg har (som adskiller mig fra andre mennesker på min alder).
Dette ark skal være dybt foran dig, mens du tager opkaldet. Du vil være i stand til at kaste et blik ned på det i den halve sekund pause, du tager, før du reagerer, så du kan indarbejde, hvad den siger.
2. Dit CV
I løbet af en, mindeværdig samtale, spurgte kvinden, hvilket tidligere job jeg havde haft mest - og jeg glemte fuldstændigt enhver position, jeg nogensinde havde haft . Jeg sad der og blinkede i godt 30 sekunder, før jeg til sidst sagde noget om, hvordan jeg nød dem alle. Ikke godt.
Nu sørger jeg for, at mit CV altid er i nærheden, når jeg holder en telefoninterview. Jeg udskriver den nøjagtige kopi, som jeg anvendte, for at sikre, at mine svar ikke stødte på noget på den CV, som intervieweren har. (Hvis du siden er blevet forfremmet eller ændret ansvar, bør det CV, du ser på, afspejle det.)
Jeg fremhæver også de roller, der er mest ligner det job, jeg interviewer, så jeg kan understrege dem, når jeg besvarer spørgsmål om tidligere erfaring, udfordringer, læringsmomenter, resultater osv.
Sæt din CV ved siden af dine prioriteter snyderi.
3. Dit følgebrev
Der er ikke noget værre end at have en interviewer sige, "Så i dit følgebrev, du nævnte …" og ikke have nogen idé om, hvad han eller hun taler om. (Nej, dette er ikke sket med mig, men det er sket med en ven!) Når du søger job, sender du masser af følgebrev, og da vi ved, at du tilpasser dem alle (hoste, hoste) ), er det let at blande detaljerne. Så det er nyttigt at have den, du har sendt til det firma foran dig.
Når det er sagt, vil du bruge dit følgebrev som reference - ikke et script. Begynd ikke at læse det tilbage til intervieweren, ellers lyder du robotisk og giver intervieweren ingen nye oplysninger.
Placer dit følgebrev lidt foran dig men væk til siden. Det vil være let tilgængeligt, hvis du har brug for det, men alligevel ikke så tæt, at du begynder at genoprette det i et øjeblik af panik.
4. Dine spørgsmål
Du ved, at du skulle sige ja, når ansættelse af ledere spørger, om du har spørgsmål til dem .
Som en rekrutterer forklarer: ”Hvis en ansøger ikke har spørgsmål til mig, er det et rødt flag. Jeg tænker på, at de enten ikke er ligeglade med, eller at de ikke gider at undersøge mit firma. ”
(Ikke sikker på, hvad du skal stille? Tjek syv spørgsmål, der seriøst vil imponere ansættelse af ledere.)
For at garantere at jeg stiller de spørgsmål, jeg vil stille, og ikke noget forfærdeligt som "Hvor meget vil dette job betale?", Holder jeg to eller tre post-it-notater i nærheden af generelle emner.
For eksempel, hvis jeg ville spørge om en virksomheds faglige udvikling, ville jeg notere "trænings- / mentorprogrammer." Når jeg holder det bredt, når tiden kommer, vil mine spørgsmål lyde gennemtænkt, men ikke scriptet - og Jeg kan tilpasse dem baseret på enhver samtale, vi allerede har haft omkring emnet.
Disse Post-its kan gå øverst på dit skrivebord, fordi du ikke behøver at gribe dem før slutningen af interviewet.
5. Hovedtelefoner
Jeg plejede at foretage telefoninterviews på den "gammeldags" måde: ved hjælp af en hånd til at holde telefonen op til mit øre. Det gjorde det sværere at få fat i mine materialer, så jeg skiftede til højttaler-telefon. Stor fejltagelse. Kvaliteten var ikke stor, og intervieweren sagde: ”Hvad? Hvad? ”Jeg endte med at råbe sætninger som:“ Jeg er en fremragende prioritering! ”Og“ Jeg er stolt af mig selv altid på at møde eller overskride mine dødsfald! ”
Løsningen? Mikrofonaktiverede hovedtelefoner. De giver dine hænder fri adgang til dine noter og gør det ikke nødvendigt at hæve din stemme.
På et Skype-interview
1. En post-it-note
Skype-interviews kræver, at du er meget mere valgfri over hvad der er foran dig - intervieweren vil helt sikkert bemærke, hvis dit blik skyder væk fra skærmen hvert 10. sekund.
Af den grund skal du kondensere de ting, du har mest brug for at huske, til en post-it-note. Dette vil ikke være let, og det kan kræve et par udkast til notater, før du endelig får en, du er tilfreds med.
Det kan omfatte de færdigheder, du virkelig ønsker at fremhæve, dine mest imponerende resultater eller endda påmindelsen om at smile!
Her er hacket: Hvis du lægger dette Post-it på din computerskærm lige under kameraet, vil intervieweren aldrig være i stand til at fortælle, at du ser på en note og ikke hans eller hendes ansigt.
2. Anden post-its
Hvis du absolut ikke kan passe alle de noter, du har brug for, på en klæbrig, kan du placere andre rundt på computerskærmens kant.
Jeg ville være forsigtig med at bruge for mange. Én gang indrammede jeg hele skærmen i Post-its, og det var helt overvældende - der var så meget tekst foran mig, at jeg ikke endte med at bruge nogen af dem.
Eller det modsatte kan ske: Du får ikke øjenkontakt med intervieweren, fordi dine øjne ping-ponging overalt.
Af disse grunde ville jeg ikke bruge mere end tre Post-its (inklusive den under kameraet). Og ikke stram dem med så meget info som muligt; din skrivning skal være stor nok til at læse uden vanskeligheder.
3. Et notesblok og en pen
I slutningen af interviewet, når rollerne skiftes, og det er du, der stiller spørgsmålene, skal du gribe en notesblok og en pen fra et let tilgængeligt sted. (Jeg sænker dem normalt til højre for min bærbare computer.)
At tage korte notater, mens din interviewer snakker, er en god måde at vise, at du er forlovet, du er opmærksom, og du er virkelig interesseret i svarene. Gå ikke over bord - hvis du spørger, hvor meget tid medarbejderne tilbringer sammen på kontoret, og ansættelseslederen siger: ”Vi har en virksomhedsbredt jagt mindst en gang om måneden, og vi går meget ud til middag, og vi har masser af sjove klubber, og … ”skriv bare ned, ” social kultur. ”
Det bedste ved at have en notesblok er dog, at du inden interviewet kan udfylde den øverste halvdel af siden med dine spørgsmål.
Det ser ud som om du kigger ned for at henvise til dine noter, men du vil faktisk minde dig selv om de vigtigste ting, du vil stille.
4. Dit CV og følgebrev
Det er temmelig normalt for en interviewer at stille dig spørgsmål om dit CV eller følgebrev under en Skype-interview, ligesom han eller hun ville gøre under en person- eller telefoninterview. Men hvis du placerer dem foran dig, bliver du nødt til at se ned - og dermed væk - fra intervieweren, mens du snakker, hvilket vil bryde strømmen af samtalen.
Jeg foreslår, at du går uden disse papirer foran dig. I stedet skal du kigge efter dem flere gange før interviewet for at rette dem i din hukommelse.
Hvis du ikke tror, at du kan styre denne tilgang, kan du prøve at placere dem side om side ved siden af dit computertastatur. Du bliver stadig nødt til at se ned, men vinklen på dit blik vil være så lavt som muligt. Alternativt kan du få dem op som dokumenter på din computerskærm, hvis du absolut skal henvise til dem.
Til sidst skal du i begge tilfælde prøveperiode. En dag eller to før min eksterne samtale, lægger jeg alle mine materialer i det nøjagtige arrangement, jeg vil have dem. Derefter foretager jeg en praksissamtale - så får min mor ringe til mig og stille nogle potentielle spørgsmål, eller så skype jeg med en ven, som foregiver at være en rekrutterer. Denne praksis kørsel giver mig mulighed for at blive komfortabel med opsætningen og fejlfinding inden den rigtige aftale.
Efter det? Du vil være helt forberedt. Held og lykke!
