Som praktikant, der ønsker at sætte dit præg i verden, er der to store ting, der går gennem dit hoved på ethvert tidspunkt. Den første er, at du vil gøre et godt stykke arbejde i løbet af dit uanset måned lange praktikophold. Og det andet er, at du vil gøre et godt nok job til at udvide dit professionelle netværk og jobmuligheder. Hvis du virkelig elskede virksomheden, håber du måske endda, at du har chancen for at komme tilbage og arbejde der på fuld tid senere.
Jeg taler af erfaring - som universitets senior var jeg i stand til at forvandle et redaktionelt praktikophold til en fuldtidsrolle, som jeg elskede, da jeg uddannede mig (selvfølgelig kom det efter at jeg blev afvist og fulgt op med ansættelseslederen, men det er en historie til en anden dag).
Og hvis der er en lektion, jeg har lært fra den tid i mit liv, såvel som alle de gange, jeg har administreret praktikanter i løbet af min karriere, er det, at de små ting går langt i at hjælpe dig med at skille sig ud - inklusive sende en post-praktik takkebrev til din vejleder (og nogle andre mennesker).
Hvorfor skal du sende et takbrev efter et praktikophold?
Jeg gætter på, at du kunne stille det samme spørgsmål om enhver form for taknota. Hvorfor ville du sende en efter et interview? Efter en informativ samtale? Selv efter at blive forfremmet?
Det er høfligt. Det viser respekt for personens tid, vejledning og ressourcer og anerkender, at du er en af de heldige få, der fik muligheden - og ikke tag det let.
Men det er også mindeværdig. Det er alt for let for nogen at gå ud gennem kontordørene og aldrig blive tænkt på igen. Ligesom jobkandidater eller netværksdatoer kommer og går med et øjeblik, så gør praktikanter også. Når du sætter dig selv foran din vejleder og kammerater en sidste gang på en professionel og overbevisende måde, tvinger du dem til at huske dig - ofte i måneder eller år fremover, og forhåbentlig når vigtige karrieremuligheder dukker op.
Værste tilfælde, hvis enhver anden praktikant sender en taknota, ser du i det mindste ikke fjollet ud efter at have gået glip af båden. Og i bedste tilfælde, hvis de ikke sender et, vil du skille dig ud på en fremragende måde.
Tips til skrivning af et post-praktik takkebrev
Stirrer hjælpeløst på din computer og prøver at beslutte, hvad de skal skrive? Her er, hvordan du kan gøre noget ved at tackle denne opgave.
Vælg dit medium
Dette er den sjove del! Bestem, hvordan du vil sende din note. Hvis du synes, det er passende eller ønsker at gøre det super personaliseret, skal du gå efter et håndskrevet kort (du kan udlevere det til dem personligt, lade det være på deres skrivebord eller sende det derefter). Hvis det ikke er muligt, eller du føler dig utilpas med at gøre det, skyde dem en dejlig e-mail - det er også helt acceptabelt. Dette er altid et godt valg, hvis du arbejder eksternt og ønsker, at de skal få din tak hurtigt og nemt.
Men du kan ikke gå galt i begge veje. Det handler om at føle situationen og hvad din chef eller vejleder måske værdsætter.
Sig faktisk “tak”
Jeg hader at skulle sige dette, men ja, din note skal sige "tak" et sted derinde - ideelt i den første sætning i dit brev og i emnelinjen i din e-mail.
For eksempel kan du starte med: Tak så meget for muligheden for at arbejde på denne sommer.
Eller: Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig i fortiden. Jeg ville gerne takke dig for alt hvad du har gjort for mig …
Bliv specifik
Når du har takket dig, kan du dykke ned i nogle specifikke detaljer om din oplevelse, som du er taknemmelig for. Hvad var dit yndlings øjeblik at arbejde med teamet? Hvilke projekter var du stolt over at være en del af? Hvad var noget råd eller vejledning, din vejleder eller kollega gav dig, som virkelig genklang med dig eller hjalp dig med at vokse?
Her er hvordan det kunne se ud: Jeg er så taknemmelig for al den feedback, du gav på mine artikler og tålmodighed, du havde, da jeg lærte mere om oprettelse af indhold. Jeg ved, at jeg er blevet en stærkere forfatter og redaktør takket være dig.
Et andet eksempel: Det har været så sjovt at se rekrutteringsprocessen i aktion og hjælpe med at strømline, hvordan du ombord på nyansatte. Jeg ser frem til at tage det, jeg har lært med mig, til min jobsøgning og anvende disse strategier på fremtidige HR-roller, jeg tager på.
Lad dem vide, at du gerne vil holde kontakten
Dernæst gør det klart, at du meget gerne vil holde forbindelsen ved at give dine personlige kontaktoplysninger enten i kroppen på din note eller i din signatur (forhåbentlig vil de gøre det samme!). En e-mail-adresse fungerer godt. Hvis det synes relevant, kan du også tilføje dit telefonnummer eller sociale medier.
Brug denne mulighed til også at udtrykke en interesse i en fuldtidsstilling nede ad vejen, hvis det er noget, du leder efter. Du ønsker bestemt ikke eksplicit at bede om et job, men du vil gerne gentage, hvor meget du har haft din oplevelse, og at du ville være begejstret at komme om bord som fast ansat.
Det kunne se sådan ud: Jeg ville elske at holde kontakten, når jeg er færdig med mit seniorår. Dette team har været helt vidunderligt at arbejde med, og hvis din virksomhed ønsker at ansætte noget mere talent næste år, ville jeg være begejstret at ansøge. Du kan nå mig kl.
Pro tip: Kopier din personlige e-mail-adresse på din taknota, hvis du sender den fra en professionel adresse. Dette gør det tilgængeligt, selv efter at du er væk (hvis du ønsker at genoptage din samtale), og giver straks modtageren dine kontaktoplysninger.
Gør det sjovt (hvis muligt)
Hvis du og dine kolleger gik svømmende sammen i løbet af din praktikplads, er det altid rart at tilføje noget flair og humor til din note - bare for den ekstra smule personalisering.
For eksempel kan du sige: Jeg vil savne alle vores ugentlige holdpakker - især Taco tirsdage. Jeg håber, at næste gang jeg er i byen, kan vi bringe dem tilbage igen!
Eller: Ud over at være en utrolig vejleder, tak for alle de fantastiske GIF'er, du sendte min vej. De gjorde virkelig min indbakke bedre, og jeg føler mig nu klar til at påtage mig arbejdsverdenen med færdighederne til at vælge det perfekte GIF til ethvert møde.
Skabeloner til skrivning af et post-praktik takkebrev
Jeg vil gøre det super let for dig at skrive din praktikplads taknota med disse handy-dandy skabeloner - skræddersyet til den person, du vil sende dem til.
Til din direkte vejleder
Et eksempel
Til enhver anden på dit team
Et eksempel
Til enhver anden, du mødte / interagerede / spiste kaffe med
Et eksempel
Der har du det: Det perfekte fundament for at forlade en praktikplads med dit omdømme og jobmuligheder i god form.
Det næste trin? Følg op og hold faktisk kontakten! Hvis du ser noget, der får dig til at tænke på dine gamle kolleger, skyde dem en note. Hvis du bemærker, at de blev forfremmet eller skiftet job, skal du sende dem en "lykønskning!" På sociale medier. Og når du til sidst ser, hvilken rolle dine drømme er tilgængelige i virksomheden, skal du udnytte din vejleder og jævnaldrende for at få en henvisning. Denne taknote i deres arkiver er helt sikkert en påmindelse om, hvor flot du er - og kan hjælpe dig med at få en stjernernes anbefaling.
