”Iris angav dig som reference, ” sagde den, der ringer. Min mave faldt - Iris havde ikke sagt noget til mig om jobjagt, ikke? Jeg vaflede. ”Umm, jeg vil gerne hjælpe dig, men kan du give mig lidt mere information om det job, hun ansøger om?” Opkalderen nægtede, henviste til privatlivets fred og hang på - uden min anbefaling.
Iris var min tidligere medarbejder, og jeg ville med glæde have anbefalet hende, hvis jeg havde haft nogen advarsel, men fanget væk, fumlede jeg. Iris havde lavet en af de største tabber, som en jobsøgende kan gøre: Hun leverede referencer uden at tjekke dem først, og stillede sig op til at se mindre end stellare ud, da disse referencer blev kaldt. Naturligvis fik hun ikke jobbet.
Du har allerede gjort det hårde arbejde med at tjene gode referencer. Så hvordan sikrer du dig, at du ikke laver Iris 'fejl - og at dine referencer fungerer for dig, ikke imod? Når det er tid til at give deres navne og kontaktinfo, skal du følge disse enkle trin.
Start i går
Ansættelsesprocessen kan udfoldes temmelig hurtigt, så før du endda begynder at ansøge, skal du lave en liste over alle, som du måske beder om en anbefaling: dine direkte vejleder fra job eller praktikpladser, nøglemedarbejdere eller endda folk, du har overvåget, alt sammen hvem burde kende dig og dit arbejde godt. En frivillig stilling kan også give fremragende referencer.
Begræns derefter din liste. Du har normalt brug for to eller tre referencer til et givet job, men du vil måske have en eller to mere oprettet, da nogle måske er mere passende til bestemte job eller færdighedsæt.
Vælg klogt
Når du vælger referencer, skal du vælge personer, der taler godt om dine kvalifikationer, præstationer og karakter - og som er artikulerede og kan forklare dem klart for en rekrutterer. De seneste referencer er bedst, selvom der er undtagelser. Hvis et tidligere job er især relevant for det, du søger på, skal du medtage en der har overvåget dig der.
Eller, hvis du ikke så øje-til-øje med en nylig vejleder, skal du vælge en anden fra den samme organisation, der har et mere positivt syn på din præstation. Hvis rekruttereren spørger, kan du sige (sandt), at dette er den person, der kender dit arbejde bedst.
Spørg pænt
Når du har lavet din ønskeliste, skal du ringe til hver af disse mennesker (eller se dem personligt, hvis du kan) for at spørge, om de er villige til at tjene som reference. E-mail kun, hvis du skal - det er meget mindre personligt og også mindre øjeblikkeligt. Hvis det er et stykke tid, siden du har talt med en potentiel reference, skal du kort huske ham eller hende om, hvem du er, og hvad du arbejdede sammen, og udfyld ham eller hende i din aktuelle karriereretning.
Vigtigst er det, at du altid indretter din anmodning på en måde, der gør det muligt for henvisningen at nægte grådigt - for eksempel "Vil du have det godt med at tjene som reference i min kommende jobjagt?" Eller "Har du tid i de næste par uger til at tjene som min henvisning? ”
Hvis din potentielle henvisning viser nogen tøven, skal du acceptere dette høfligt, takke hende og gå videre til den næste person på din liste. Press aldrig aldrig på en modvillig henvisning, medmindre du vil opleve Limpens henstilling om død - potentielle arbejdsgivere betragter ofte endda en neutral reference som negativ. Ideelt set ønsker du, at din nye chef skal bekymre sig om, at dine tidligere vejleder muligvis kan trampe hinanden for en chance for at sige, hvor flot du er.
Gør det let
Når nogen er enige om at tjene som reference, skal du give ham eller hende en idé om, hvilken type stilling du søger på (du kan endda skyde over jobbeskrivelsen), og hvilke færdigheder og egenskaber, du gerne vil fremvise. Det er også nyttigt at e-maile dine referencer til dit CV sammen med andre oplysninger for at opdatere deres minder om dine succeser, f.eks. Projekter, du har arbejdet på eller rapporter, du har oprettet. Men hold det kort - din reference er optaget. Under alle omstændigheder, mens en lille hukommelsesjogging-kontekst er nyttig, vil hans eller hendes egen erindring af din ærlighed være mere troværdig end et script, der lyder som dit følgebrev.
Sørg for at tage et øjeblik for at bekræfte dine referencer 'aktuelle titler og kontaktoplysninger, og spørg, hvordan de foretrækker at blive kontaktet af rekruttereren.
Hold det simpelt
Når du har oprettet dine tilhængere, skal du udarbejde din referenceliste, et simpelt dokument, der matcher skrifttypen og stilen på dit CV og følgebrev. For hver reference skal du medtage et navn, titel, organisation, afdeling eller afdeling, telefonnummer og e-mail-adresse samt en sætning, der kort forklarer forholdet (f.eks. ”Carlton var min teamleder i to år, hvor vi samarbejdede om fire større produktlanceringer ”).
Når du derefter taler med en ansættelsesleder, skal du have din referenceliste klar - men du må ikke frivilligt eller sende den med din ansøgning, medmindre din potentielle arbejdsgiver beder om det. Hvis din arbejdsgiver ikke leder efter referencer, er der ingen grund til at give denne liste ud.
Opfølgning
Demonstrer din savoir-faire ved at takke hver henvisning med en håndskrevet note kort efter, at de er enige om at hjælpe dig. Sørg for at give dem besked med det samme, hver gang du sender deres navn som reference, så de er klar, hvis de ringer op (e-mail er fint til dette). Og når du scorer det søde nye sted, eller selvom du ikke gør det, skal du sørge for at lade dine referencer vide udfaldet - folk kan godt lide at vide, hvad der er sket i en proces, de har været involveret i, og opfølgning med en opdatering er del af at opretholde et godt forhold på lang sigt.
Så hold forholdet sunt og vis din påskønnelse - husk, at du muligvis bliver nødt til at bede dine referencer om noget igen en dag.
