Der er ingen tvivl om, at en stor del af nogens job involverer at læse og svare på snesevis af e-mails hver dag. Opgaver, kampagner, e-mail-nyhedsbreve: Din indbakke får aldrig en pause - og det er du heller ikke.
Men hvad nu hvis der var en måde at stoppe med at stresse omkring alle disse arbejds-e-mails? Eller hvad, hvis du kunne gøre det umulige: afslutte e-mail med kold kalkun?
Det er præcis, hvad iværksætter Claire Burge for nylig gjorde. Efter at have brugt RescueTime til at spore sine arbejdsdagsaktiviteter og indse, at hun på grund af e-mail kun var produktiv i kun ca. 23% af dagen, besluttede hun at stoppe e-mail-adresse helt i 10 måneder.
Hvordan? Burge indså, at der var tre forskellige typer e-mails, hun modtog gennem dagen: opgaverelaterede, push-meddelelser (bare “FYI” -sorter af e-mails, der ikke krævede noget handling), og samarbejdsmeddelelser. Hun afsluttede, at alle disse meddelelser kunne formidles på andre måder, som et simpelt telefonopkald, et tweet eller et opgavestyringssystem.
Derudover fandt Burge, at en e-mail-indbakke ikke er så effektiv som at have specifikke og målrettede opgavestyringssystemer. ”Med en indbakke flyder alt i én pool; der er ikke nogen forskel på nogen intelligent måde, ”sagde hun til Fast Company . "Ved hjælp af opgavestyringssystemer eller sociale medieplatforme sorteres meddelelser automatisk og håndteres i tider, der er angivet til disse opgaver."
Mens Burge ikke endte med at skære e-mail til gode efter eksperimentet, fandt hun en måde at temme, reducere og administrere den ved at gøre e-mail til undtagelsen snarere end reglen.
Tror du ikke, at du kan sparke e-mail helt? Der er stadig meget, du lærer af Burges eksperiment. For det første skal du begynde at tænke på måder, du kan skære unødvendig e-mail-tid ud af dit liv på. Gør det til et punkt at kun tjekke e-mail et par gange om dagen eller stoppe, når du forlader kontoret eller ved et bestemt tidspunkt hver aften. (Lad os være ægte her: Vil du hellere besvare e-mails eller se den nyeste episode af Suits ?) Eller, ligesom Burge, finde ud af, om der er en bedre måde at få dine opgaver og beskeder til andre. Et opgavestyringssystem eller en anden app kan faktisk spare dig for tid og stress.
Hvad kan du gøre i dag for at begynde at skære e-mail ud af dit liv?
