”Antallet af timer i døgnet er fast, men den disponible mængde og kvalitet på os er ikke, ” siger Tony Schwartz og Jim Loehr i The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is Key to High Performance og personlig fornyelse . Deres budskab: For at være en konstant højpresterende skal du styre din energi, ikke din tid.
Hvis du typisk administrerer din tid - sige ved at oprette huskelister, prioritere opgaver og planlægge dedikeret tid til hver af disse aktiviteter - ved du, hvor let det er at få afsporet i løbet af en almindelig arbejdsdag. En enkelt e-mail eller samtale kan bryde dit fokus eller omarrangere dine prioriteringer.
Ved at styre din energi kan du bringe din bedste ydelse til enhver aktivitet, der kommer op, hvad enten det er at være 100% til stede i samtaler, bidrage med kreative ideer i et møde eller fuldt fokusere på en kritisk opgave. Du kan opnå resultater, der er langt bedre end de inkrementelle gevinster, du måtte få ved tidsstyringsteknikker.
Men hvordan præcist styrer du din energi? Start med disse fem tip.
1. Anerkend det løb, du har brug for at løbe
Når du sigter mod at levere høj ydelse på et kritisk, langvarigt arbejdsprojekt, vil du ofte høre folk sige: "Det er et maraton, ikke en sprint." Med andre ord skal du reducere dit tempo, så du ikke brænde ud under det lange slog foran dig. Men når det kommer til at levere konstant høj ydeevne, er det måske ikke den ideelle analogi.
”Jeg har et mantra, som nogle mennesker synes at er skræmmende, ” indrømmer Amy Feirn, en Houston-baseret rektor ved Deloitte Consulting LLP. ”Jeg tror, det er en maraton og en sprint.”
Her er et eksempel: Sig en forretningsudviklingschef, der leder et hold i et bud på en kontrakt på en million million dollars, anerkendte, at det ubarmhjertige fokus på det endelige mål med high stakes bragte holdets tillid. En måned efter forfølgelsen viste de allerede tegn på udbrændthed.
For at give energi på holdet identificerede lederen tre mindre mål: at gennemføre en analyse af konkurrencen, forhandle med leverandører og skrive forslaget. Med denne plan var teamet i stand til at arbejde i en række "sprints" for at krydse den ultimative målstregen og vinde budet.
”Jeg får faktisk mere energi fra sprinten, ” siger Feirn. ”Og jeg bruger nedetiden til at forberede mig til den næste sprint. Det er sådan jeg ved, at vi gør fremskridt - hvis jeg bryder hele projektet i stykker, hjælper det mig med at komme til slutningen af maratonet. ”
2. Vær en Energizer
I den skjulte magt i sociale netværk: Forståelse af, hvordan arbejde virkelig bliver gjort i organisationer , rapporterer forfatterne Rob Cross og Andrew Parker om forskning, der fandt, at mennesker, der giver energi til andre, er højere præstanter selv.
Men ifølge forfatterne er det ikke at være en underholder, karismatisk eller intens at være en energizer. ”Snarere bringer de sig fuldt ud i et samspil.”
Dette kommer lettere for Feirn, når hun spiller rollen som karriererådgiver. ”Det, der giver mig en hel del energi, er at hjælpe folk omkring mig med at kortlægge deres egne karriereveje, ” forklarer hun.
Tænk på de tidspunkter, hvor du er mest i stand til at lytte, være fuldt til stede og give andre energi. Byg flere af disse interaktioner ind i din dag, og du vil opdage, at din præstation også får et løft.
3. Ved hvad der tapper dig og hvad der opretholder dig
Kom ikke til Feirn og leder efter en medlidenhedsfest. ”Det, der tømmer min energi, er, når folk dumper problemer i skødet uden løsninger, ” siger hun. ”Det er en kliché, men hvis du kommer til at give mig et problem, ville du også have en idé til en løsning.”
Ledere som Feirn ved, hvad der tapper dem og tager skridt for at undgå disse samtaler, opgaver og begivenheder. I stedet bygger de flere af de aktiviteter, der giver energi og opretholder dem ind i deres dage.
”Blokering af tid på min kalender for værdifulde familiebegivenheder er afgørende for mig for at opretholde høj energi - især da jeg rejser så meget, ” siger Feirn. ”Det er vigtigt at give dig selv mulighed for at styre din verden på en måde, der fungerer for dig.”
4. Pace dig selv som en Elite Performer
Hvad har elitemusikere, skuespillere og skakspillere fælles med topatleter? Ifølge professor K. Anders Ericsson og hans kolleger ved Florida State University er det intervalltræning. Ericssons team fandt, at disse fagfolk maksimerede deres produktivitet ved at arbejde i fokuserede 90-minutters bursts, efterfulgt af en vis gendannelsestid.
Den samme type struktur kan anvendes på din daglige arbejdsrutine. For at maksimere udbrud af ydelsestid skal du strukturere din arbejdsbelastning i 90-minutters bidder. Følg hver med en aktivitet, der vil fornye dig, f.eks. Gå en tur eller hygge dig med en ven på arbejdet.
”Deloittes NextGen-lederprogram hjalp mig med at give mig selv tilladelse til at strukturere min dag, så det giver mig den energi, jeg har brug for, ” siger Feirn. ”Jeg har brug for fysiske og mentale pauser hele dagen. Det kan være en gåtur rundt om blokken eller en kaffekørsel. At tage flere korte pauser hjælper mig med at få mere energi og være mere produktiv. ”
5. Vær ikke en professionel kringle
”At prøve at være nogen, du ikke er, er hårdt arbejde, ” siger Feirn. "Det dræner din energi!"
At være en professionel kringle - dvs. at sno sig ind i en anden end dig selv - er udmattende arbejde.
Alternativet - at være dit autentiske jeg på arbejde - kan også virke skræmmende og udmattende. Men faktisk er det en enorm lettelse. Når du holder op med at kæmpe mod dine styrker og begynder at bruge dem, slipper du energi frem for at forbruge den. Du føler dig mere tilpas og klarer dig bedre.
Som leder forklarer Fairn: ”Jeg stræber efter at være reel, åben og uhøjtidelig, så folk kan være sig selv omkring mig og få adgang til mest energi. Jeg genererer den kraft ved virkelig at lære de mennesker, jeg arbejder med, at kende og finde ud af, hvad der er vigtigt for dem personligt. ”
Kort sagt betyder styring af din energi at være autentisk på arbejdet og tilskynde andre til at gøre det samme. Oplev og leg til dine signaturstyrker, sørg for, at dit hold kan spille til deres, og som et resultat vil du kunne frigøre større præstation som et hold.
