Jeg må indrømme det, jeg er afhængig af to-do lister. Men jeg kan godt lide at tro, at det er en sund afhængighed. Jeg føler mig på toppen af tingene, folk betragter mig som pålidelige, og tingene bliver gjort.
Mens jeg er en kronisk lister til opgave, fungerer det muligvis ikke for alle, så lad mig dele et par tip, jeg har lært i årenes løb, som helt sikkert vil være nyttige for selv de mest uorganiserede af unge fagfolk.
1. Lav en liste
Hvis du er som mig, vil din liste have symboler (som kun du kan forstå) og farvekodning. Hvis du ikke er det, vil det være en simpel liste over ting at gøre. Begge er lige så nyttige! Den vigtige ting er at få disse handlinger på papir og ud af dit hoved, så du kan frigøre dit sind til at fokusere på andre ting. Det vil også sikre, at mindre opgaver ikke falder gennem revnerne - hvilket kan hjælpe dig med virkelig at skinne foran en chef eller være en pålidelig ven.
2. Trin for trin
Denne er nøglen for mig. "Ren lejlighed" og "Ryd indbakke" er opgaver, der føles overvældende, og jeg ender altid med at skubbe dem til den næste dag. Og snart er der gået en måned. Jeg har brug for bid-størrelse to-dos!
Hvis jeg ser noget på listen, der er let at krydse af, er det langt mere sandsynligt, at jeg gør det. "Ren lejlighed" bliver en række opgaver (skål, tør af skranker, tag genbrug). "Ryd indbakke" gøres lidt efter lidt, hvad enten det er specifikke opgaver (besvar Kathrins e-mail) eller bare trin der får en bukke (svar 2 e-mails) Selvfølgelig, min opgaveliste kan ende med flere opgaver på denne måde. Men jeg gør mere fremskridt og føler, at jeg har opnået meget hver dag, i stedet for at føle mig forfærdelig for ikke at have rengjort min lejlighed - igen.
3. Varier dine opgaver
Det kan være, at jeg er gen Y, det kan være, at jeg er grænseoverskridende ADD. Uanset hvad, jeg keder mig let. Når jeg laver en opgaveliste, kan jeg godt lide at blande lette og hårde opgaver samt variere mellem forretning og fornøjelse. Min søndag eftermiddags liste ville sandsynligvis se sådan ud:
Helt ærligt går det hurtigere, end du ville tro!
4. Tag pauser og beløn dig selv
Produktiviteten er god, men det er endnu bedre at føle sig tilfreds og menneskelig. Gå en tur, se dit yndlingsprogram, nyd en velsmagende snack. Nogle mennesker kan lide at planlægge det: "Kl. 16.00 tager jeg en pauser på 45 minutter." Og måske fungerer det for dig. Men for mig er det bare en undskyldning for at trække fødderne indtil 4. Jeg kan godt lide at sige "Jeg vil se gårsnatts episode af The Voice on Hulu, når jeg først har sendt e-mail til Melissa og opdateret salgsanalysen." Med et incitament skyder min produktivitet og hastighed i luften!
Giv dig selv en gang imellem en hel aften eller weekend. At ikke bekymre dig om noget - fordi du ved, at du får det hele til senere, når du sætter dit sind til det - er en af de bedste følelser.
