På dagens arbejdsplads, der altid er på plads, hvor det er travlt er et æreskilt og døgnet rundt er tilgængelighed er blevet normen, kan medarbejdere, der søger en sund balance mellem arbejdsliv og liv, få en dårlig rap.
De, der prøver at finde balancen mellem personlig livskvalitet og karrieresucces, beskyldes undertiden for at virke doven og uforpligtede. Der er en antagelse om, at folk, der ønsker balance, er gulvlisteransvar, mens de i de fleste tilfælde virkelig bare prøver at konstruere en arbejdsdag, der fremmer produktiviteten på lang sigt og holder deres motivation og fokus højt.
Det er ikke underligt, at så mange af os ikke taler op, når vi føler os udbrændte eller ønsker mere fleksibilitet i vores daglige arbejde; vi frygter at blive mærket kontorslakker.
Så hvordan kan du opnå balance mellem arbejdsliv og liv uden at virke som om du kæmper for dit ansvar? Hemmeligheden fungerer mere strategisk , så du kan udmærke dig på dit job og have mere tid til dit liv uden for kontoret.
Her er nogle tip, der hjælper dig med at navigere arbejde smartere og mere effektivt - snarere end hårdere og længere - for både at undgå udbrændthed og aflede ethvert spørgsmål om din arbejdsmoral.
1. Husk Parkinsons lov
I henhold til Parkinson's Law udvides arbejdet til at udfylde den disponible tid til dens færdiggørelse. Hvis du giver dig selv indtil udgangen af dagen til at skrive en rapport, gæt hvad? Det vil sandsynligvis tage dig indtil udgangen af dagen.
Dette illustrerer vigtigheden af at sætte grænser for dine projekter. For at undgå at bruge mere tid på opgaver, end hvad der virkelig er nødvendigt, skal du lære at implementere mere struktur, så du kan arbejde effektivt - ikke konstant.
Prøv dette: I stedet for afslappet at bruge de første 30 minutter af dagen på at kontrollere e-mail, skal du give dig selv fem minutter til at behandle så mange meddelelser som du kan.
Eller planlæg din dag kreativt ved at bruge fornøjelige personlige eller sociale aktiviteter til at sandwich din huskeliste. Lav f.eks. Planer om at deltage i en kunstklasse eller møde en ven efter arbejde for at stoppe hårdt på det tidspunkt, du forlader kontoret. Begrænsning af den tid, du har til rådighed til at knuse dine opgaver, kan skubbe dit fokus gennem taget.
2. Fjern det presserende, ikke det vigtige
Inden du begynder at arbejde på et projekt, skal du sørge for, at du har en klar fornemmelse af, hvorfor du gør det, og det konkrete resultat eller påvirkning, du forventer at opnå. Ofte kan "presserende" opgaver som e-mails, telefonopkald eller nødmøder holde os på et evigt hamsterhjul, mens vigtige opgaver, der faktisk bidrager til langsigtet mission og mål, skubbes til vejen.
Så før du dykker ind i en hvilken som helst opgave, skal du stille dig selv det hårde spørgsmål, "Har jeg faktisk brug for at gøre dette?" Du finder måske ud, at du har overflødigt sporet målinger eller beskæftiget dig med projekter, der kan skraldes ned - hvilket kan frigøre betydelige tid for dig at fokusere på det, der virkelig betyder noget.
3. Opret systemer
Hvis du udfører nogen aktivitet eller opgave mere end én gang, skal du dokumentere din proces fra start til slut. Dette sparer ikke kun tid næste gang du skal replikere den opgave, men det vil også hjælpe dig med at få et klarere overblik over hvilke opgaver du kan delegere.
Rutinerede, gentagne projekter - såsom arkivering af rapporter på en bestemt måde eller formatering af en præsentation, der passer til din virksomheds skabelon - er perfekte mål for delegering, da de indeholder klare instruktioner og er generiske nok til, at du ikke behøver at være den person, der afslutter dem. .
Det samme gælder også for dit personlige liv. For eksempel, hvis du er vært for en fødselsdagsfest hvert år, skal du notere, hvornår du skal sende invitationer, og til hvem, hvornår du skal bestemme et spillested, og hvilke venner du skal ringe for at hjælpe med forskellige aspekter af planlægningen og opsætningen. Dette sparer tid og stress i det lange løb.
4. Kend dine doven
De fleste af os er klar over, at vi er mere produktive på bestemte tidspunkter af dagen, men nøglen til at drage fordel af denne information er at være i stand til at identificere disse tidspunkter og tilpasse din tidsplan omkring falde.
I løbet af de næste par uger skal du være opmærksom på de tidspunkter, hvor du er på højeste produktivitet, og når du er mindst motiveret.
Tænker du igennem morgenen, men rammer en væg lige før frokost? Er du mentalt tjekket ud af arbejdsopgaver omkring kl. 17 til fordel for trolling på internettet? Dette er dine dove timer. Når du har fundet ud af dine toppe og dale, kan du indstille dig til succes ved at strukturere dine dage, så du takler det vigtigste, opmærksomhedsfangende arbejde før eller efter dine langsomme blokke. (Hvis du kæmper med dette, kan denne quiz hjælpe.)
5. Indstil forventninger tidligt og ofte
Enkel, ærlig og hyppig kommunikation med din chef og team er afgørende for at opretholde en sund balance mellem arbejdsliv og liv. De skal forstå nøjagtigt, hvad du arbejder på, hvilke typer opgaver, du ikke arbejder på, og hvad de kan og ikke kan forvente af dig, når du arbejder hjemmefra, i løbet af weekenden, eller når du er på ferie.
For eksempel snarere end at give den generelle forventning om, at du rejser i et par dage og vil have begrænset adgang til e-mail, skal du angive din tilgængelighed og den bedste måde at nå dig på (en meddelelse uden for kontoret er god til det) . At blive mere specifik ved at sige: ”Jeg skal rejse og fås via e-mail fra kl. 10 til kl. 12. Efter kl. 12 skal du nå mig via telefon, ”hjælper med at undgå miscommunications og sikrer, at du bliver pinget til tider, der ikke forstyrrer dine andre planer.
Så længe du deler dine grænser i ånden af teamsamarbejde og gennemsigtighed, vil dine medarbejdere sætte pris på - og respektere - din ærlighed.
6. Outsource dit liv
Fri tid er dyrebar. Når du har nedetid, ønsker du, at det skal være genoprettende - men det kan ikke ske, hvis du løber rundt og leder efter en åben vaskemaskine, venter i kø i købmanden og rengør din lejlighed.
Når din nedetid bliver lige så stressende som din arbejdsdag, kan du skabe mere tid for dig selv ved at outsourcere ærinder til andre. I disse dage er der en app til alt, og afhængigt af hvor travlt du er, kan fordelene ved at ansætte en persons tjenester alvorligt opveje omkostningerne. For travlt med at lave mad? Se på en måltidsleveringstjeneste. Tøjvask ophobes? Send den ud for at blive rengjort professionelt. Rengøring af lejligheder, boligforbedring, købmand, køb af ærinder - giv det navn, der er en service til det.
Balance mellem arbejde og liv er utroligt vigtigt for din fysiske og mentale sundhed, og det er helt rimeligt at kæmpe for det. Når du er i stand til at bruge mere tid på at gøre de ting, du elsker, er du bedre rustet til at møde udfordringer, når de opstår. Og at have tid til aktiviteter uden for arbejdet vil hjælpe med at sætte din kreativitet på kontoret og foreslå ude af boks-ideer. Og alt i alt vil dette gøre dig til en mere produktiv, mere værdifuld, sundere og gladere medarbejder.
