Det skulle ikke være overraskende, at jeg udviklede mine intense organisatoriske vaner i løbet af mine universitetsår. Mellem undervisningen, fritidsaktiviteter og campusjobber (for ikke at nævne den stilstand, der var nødvendig for at det hele skulle fungere), strækkede jeg mig temmelig tynd. Heldigvis lønte den ambitiøse tidsplan sig: Det var i løbet af den hektiske tid, at jeg hentede planlægningsvaner, der gjorde alting ikke kun muligt, men lettere.
Mange mennesker arrangerer deres kalendere ved at kategorisere begivenheder omkring forskellige områder af deres liv. Jeg er ikke anderledes: Hvad jeg angår, har mine "personlige", "professionelle", "engagement" og "akademiske" kalendere det sidste siger om, hvad jeg laver med hvert minut i hver uge.
Da jeg skiftede til en fuldtidsarbejdsplan på The Muse i forår, var jeg godt rustet til at håndtere alle de forskellige ting, der kom min vej. Mellem det typiske ansvar for dette job, de ugentlige pitch-møder og de ekstra opgaver, jeg overvågede på siden, blev mine dage hurtigt fyldt op. Føj til den blanding nogle designprojekter og min (sunde) besættelse til sommer-reality-tv, og du kan måske synes, at jeg ofrede søvn og levede i en konstant tilstand af stress for at passe det hele ind.
Hvis du nogensinde har haft en vanvittig travl uge (og hvem har ikke?) Og ønsket, at du bare kunne bremse og give dig selv en pause, forstår du det. Så hvordan trak jeg det hele af? Svaret er enkelt: Jeg havde en on-off switch til når ting blev for overvældende. Og jeg kalder det "valgfri" kalender.
Sådan fungerer det: Læg noget, der ikke er obligatorisk i denne kalender. I mit liv inkluderer det også professionelle begivenheder, berigelsesprogrammer, lokale aktiviteter og afslappet tv-tv. Dette er begivenheder, som ideelt set kan jeg passe ind, men de er de første, der går, når jeg føler mig stresset.
Kan du huske sidste gang, du var på hegnet omkring en netværksmixer? Til sidst taler du dig selv ud af at gå, og gør det officielt ved at slette detaljerne for det på din "professionelle" kalender. Dagen dagen før begivenheden annulleres et klientmøde, og du har en hjerteskift om at gå. Desværre er e-mailen med alle oplysninger begravet dybt i din indbakke, og du regner med, at du lige så godt kan glemme den.
Men hvis du havde brugt en "valgfri" kategori, kunne du have truffet de samme beslutninger med meget mindre besvær. I stedet for at tilføje begivenheden, da du oprindeligt hørte om den, fjerne den i crunch-tid og søge efter den, når du ombestemte dig, kunne du have brugt en knap til at høste nøjagtigt de samme rod-fordele.
Min personlige favoritbrug til denne ekstra kalender planlægger min meget tiltrængte tv-tid. Det betyder, at jeg kan afsætte en time eller to til Netflix nogle nætter hver uge eller have en stående skandalsdato med min værelseskammerat i løbet af den sædvanlige torsdagblok. Find ud af, at familien kommer til byen i næste uge, så din fodboldvisningsparti skal tage plads på bagsiden? Let. Med et enkelt klik er sportsgalskab ud af dit hår. (Og du behøver ikke at Google kickoff-tiderne næste gang du er klar til at se.)
Her er et eksempel på, hvordan din kan se ud: