Hvad hvis jeg fortalte dig, at der er en enkel - men ganske vist ikke altid nem måde - at gøre dig selv til en bedre medarbejder? Hvad hvis jeg lovede, at denne tilgang ville imponere din chef, dit team og alle andre, du arbejder med, og få dig til at virke langt mere kompetent, erfaren og klar til at påtage dig mere ansvar? Og hvad hvis jeg tilføjede, at du sandsynligvis kan bruge det mindst en gang om ugen, hvis ikke hver eneste dag?
Nå, her er det: Hver gang du præsenterer nogen med et spørgsmål, et problem eller en klæbrig situation, har du også en foreslået løsning.
Mine forældre lærte mig aldrig at dukke op med tomhånd. Når du går på en fødselsdagsfest, medbringer du en gave eller et kort. Når en ven inviterer dig til middag, kommer du med en flaske vin eller dessert. Tilsvarende, når du nærmer dig din chef med enhver form for forespørgsel, skal du medbringe mindst en potentiel måde at håndtere hvad det er. Brainstorming-løsninger er måske ikke så sjovt som at vælge et fjollet kort eller bage småkager (og spise nogle få, før du giver dem væk), men det vil give dig større troværdighed.
I den mest umiddelbare forstand reducerer det den byrde, du lægger på dem for at tackle problemet fra bunden og udføre alt arbejde selv. Og fordi chefer typisk er travle mennesker, er det grundlæggende at spare dem tid og kræfter som at give dem en bunke chokolade. (Relevant: Mens jeg skrev denne artikel, kom min manager tilbage til hendes skrivebord med meddelelse om, at halvanden times værdi af møder netop var blevet aflyst, og jeg tør sige, at hun strålede.)
Men vent, der er en metaforisk bunke chokolade i den også for dig! Mens du gør din chef's job lettere, demonstrerer du også, at du er villig til at sætte en indsats og være i stand til at påtage sig større, vigtigere opgaver. Du får også faktisk praksis med at håndtere komplicerede scenarier - inden du har lyst til at være det sidste ord om dem. Med andre ord er der mindre pres på dette tidspunkt i spillet. Dit svar behøver ikke være nøjagtigt rigtigt - pointen er bare at have et. Sådan lærer du. Vinder for alle.
Det er ikke altid let at finde ud af, hvad dette forslag skal være, men ideen er enkel. Og du kan anvende denne omformningsteknik i teammøder, en-til-en-check-ins med din manager, e-mail-tråde om tværfunktionelle projekter, Slack-diskussioner, der kommer op spontant og virkelig i næsten enhver situation.
Okay, nok snak. Hvordan ser det faktisk ud, spørger du?
Hvis du videresender en e-mail med et forslag fra Fran freelancer:
I stedet for: Hvad synes du om forslaget nedenfor fra freelancer Fran?
Prøv: Jeg fik nedenstående forslag fra freelancer Fran. Jeg synes, det passer godt for os, fordi, men jeg vil gerne have, at hun reviderer den lidt for at redegøre for. Hvis vi går videre, synes jeg, vi bør tilbyde. Ser frem til dine tanker!
Hvis du bringer et klientproblem med din chef på et check-in-møde:
I stedet for: var ikke helt tilfreds med den oprindelige plan, vi indsendte, især tidslinjen.
Prøv: var ikke helt tilfreds med den oprindelige plan, vi indsendte, især tidslinjen. Jeg tror, vi potentielt kunne flytte den endelige frist, hvis vi forkorter feedbackprocessen - begge ved at gå hurtigere fra en runde til den næste og foreslå, at vi springer lige fra anden runde til endelige godkendelser. Vi bliver nødt til at sørge for, at vi først kommer på den samme side for at få dette til, så jeg er glad for at udarbejde en e-mail eller kalde et hurtigt møde med interessenterne som et næste skridt for at se, om vi alle er enige. til ændringen, før du foreslår det til klienten.
Hvis du regelmæssigt arbejder med et tværfunktionelt team, og processen er ineffektiv, og du går og taler med din chef om det:
I stedet for: Disse projekter ser altid ud til at trække på længere måde end de burde. Jeg ved ikke, hvad jeg skal gøre.
Prøv: Jeg synes ikke, processen for disse projekter er så effektiv, som den kunne være, og det ser ud til, at en af hindringerne kan være kommunikation mellem holdene. Så jeg tænkte, at vi kunne prøve at have ugentlige standup, selv i kun 15 minutter, så alle kan opdatere gruppen under hele processen, og vi kan hash ud nogle små hikke på stedet. Vi kunne også starte en Slack-gruppe, så vi har en hurtigere og lettere måde at dele nye oplysninger på og få svar på spørgsmål. Hvad synes du?
Jeg har prøvet at tilføre denne nye tilgang til alt hvad jeg gør på arbejdet. Selvom det bestemt ikke var den eneste faktor, ville jeg sverge bamser og friskbagt brød, at det hjalp med at tjene mig til en for nylig forfremmelse - det gjorde bestemt ikke ondt! Og at få forfremmet har kun gjort mig mere opmærksom på, at jeg er nødt til at forstærke det med hensyn til brainstorming af svar og løsninger, tage initiativ og finde ud af, hvad spørgsmålene er i første omgang.
Bedst af alt for nogen, der længe har kæmpet med selvtillid? Det fik ikke kun mine chefer til at tro, at jeg ved, hvad jeg laver, men det fik mig også til at tro på det.
