OK, gør dig klar til den mest livsforandrende produktivitetsregel, jeg nogensinde har brugt (og tro mig, jeg har prøvet meget ). Parat?
Udfør en opgave til færdiggørelse , før du går videre til den næste.
Skeptisk? Tvivlsom? Ikke overbevist? Jeg ved, det var jeg. Det var for forenklede, tænkte jeg, da jeg først stødte på dette særlige råd for over 10 år siden, mens jeg læste min elskede Ben Franklins Almanak af Wit, visdom og praktisk rådgivning (kendsgerning: Den trofaste tome har været med mig i over 14 år og syv langrend flytter).
Her er den nøjagtige side, hvor jeg fandt rådet:
Jeg modsatte mig denne vejledning i årevis, fordi det bare ikke virkede praktisk for mig. På det tidspunkt administrerede jeg næsten 30 personer og var ansvarlig for en svimlende mængde daglige, ugentlige og månedlige rapporter, PowerPoint-præsentationer og skriftlige evalueringer. Den eneste metode, jeg brugte til at styre den tunge arbejdsbelastning, var at udføre alle mine opgaver på samme tid - og dermed blive en optaget bi med flere opgaver.
Men i virkeligheden var jeg som en brandmand, der kæmpede for trick fødselsdagslys. Jeg tænkte for at være effektiv og for at virke kompetent, måtte jeg konstant være på toppen af alt, hvilket oversatte mig panik, hvis jeg ikke straks svarede på en e-mail fra min vejleder. Ved udgangen af ugen var jeg udmattet, udbrændt og frygtelig mandag morgen.
En af de største ulemper ved multitasking (udover at gøre dig gal) er den kognitive belastning, der kræves for at skifte opgaver så hurtigt. Som det fremgår af en artikel fra American Psychological Association, “multitasking kan virke effektiv på overfladen, men det kan faktisk tage mere tid til sidst og involvere mere fejl … selv korte mentale blokke oprettet ved at skifte mellem opgaver kan koste så meget som 40% af nogens produktive tid. ”
Da jeg snuble over rådene igen, denne gang i en anden form (James Clears artikel om Ivy Lee-metoden, som er en anden fortolkning af Charles Schwab-historien), var jeg i en mere modtagelig tilstand.
På dette tidspunkt var jeg temmelig overbevist om, at jeg var nødt til at foretage en ændring i, hvordan jeg nærmede mig mit arbejde.
Og i starten kunne jeg ikke tro, hvor effektiv den nye proces gjorde mig. Jeg var faktisk i stand til at få mere gjort uden at føle hjernedød kl. 18.00.
Det er stadig et arbejde, der er i gang for mig, og jeg finder ofte, at jeg bliver distraheret og når frem til min telefon eller tjekker min e-mail. Men når jeg kan lukke disse trang til at skifte gear, før jeg er færdig med noget, er det, når jeg virkelig kommer i zonen - arbejder effektivt og producerer arbejde af høj kvalitet, meget hurtigere end hvis jeg var afhængig af multitasking.
Prøv det. Se på din opgaveliste og slå kun et emne fra start til slut uden at distrahere dig selv med andre forpligtelser. Ja, det vil være svært første gang, men jeg lover, at jo mere du bruger denne metode, jo lettere bliver det.
Lyd for let? Forsøgte du det? Fortæl mig det på Twitter.
