Selvfølgelig ønsker vi alle at være effektive i at få vores arbejde udført hele tiden. Og der er masser af måder, du kan arbejde på for at være mere produktiv i dit daglige arbejde.
Men så er der de tidspunkter, som du absolut har brug for at få en masse arbejde - og hurtigt. Måske har du en truende frist eller prøver at komme foran, før du rejser til ferie. Eller måske har du lige følt dig lidt bagpå for nylig og vil komme til et sted, hvor du føler dig mere solid.
Uanset årsagen, er det tid til dyretilstand. Hvad er dyretilstand, spørger du? Det er, når du er i zonen, næse til slibesten, uden spørgsmål om, hvorvidt du skal tjekke Facebook i et øjeblik (svaret er nej). Det er når ingen tør at komme op og genere dig, fordi de kan føle dit hyperfokus og beslutsomhed.
Oftest sker dyretilstand tilfældigt - du kommer bare til slutningen af en periode med intenst arbejde og indser, hvor meget du har gjort. Men hvordan kan du tvinge dig selv ind i denne tilstand af øget arbejde, når du virkelig har brug for det?
Heldigvis for dig har jeg fundet nogle måder at få min hjerne i udyrtilstand, når jeg er i en knas. Prøv nogle af nedenstående tip næste gang du virkelig ønsker at få noget arbejde ud.
Har din Beast Mode playliste (eller genre) klar
Jeg har altid fundet musik som en af de hurtigste og mest effektive måder at tvinge mig ind i zonen. Nøglen her er ikke kun at vælge musik, du nyder at arbejde med, men at have en playliste eller genre, som du kun lytter til, når du virkelig har brug for noget arbejde. På den måde, når din hjerne hører den nævnte musik, ved den, hvad den skal klar til.
Denne vane begyndte for mig på college, da jeg ville lytte til episke instrumentalfilm-lydspor, men kun når jeg arbejdede sene aftener på biblioteket eller under finaler. Jeg begyndte snart at finde ud af, at selv uden at gå på biblioteket for at arbejde, kunne jeg komme mig i en fokuseret og hårdtarbejdende sindstilstand ved at tilslutte mig den musik. Nu er jeg begyndt at sætte hus- eller dubstep-afspilningslister, når som helst jeg skriver. Det er ikke musik, jeg normalt lytter til, men når jeg skriver disse ord til dig lige nu, får det min hjerne til at fokusere og mine fingre til at bevæge sig.
Det tager et stykke tid for din hjerne at knytte musikken til det hårde arbejde, du er klar til at gøre, men det er en vane, der bestemt er værd at danne. Det er klassisk konditionering på det fineste, og du vil bestemt begynde at bemærke en forskel.
Opret en tvangsfrist
Det virker som simpel matematik - at have mere tid betyder, at vi kan få gjort mere, ikke? Det viser sig ikke nødvendigvis. Studier har faktisk vist, at det at have et begrænset tidsrum faktisk øger hastigheden på dit arbejde.
Tænk over det: Når du har hele eftermiddagen til at være færdig med en opgave, arbejder du muligvis med den rigeligt, men du vil sandsynligvis også rejse op for en snack eller en kaffepause, tjekke e-mail eller sociale medier her og der og gøre andre ting, som spilder din tid (og bryder dit fokus fra den aktuelle opgave).
Men hvis du kun har en time på at få det gjort? Du dykker ind og får kraft gennem det. Og selvom denne øgede hastighed muligvis går på bekostning af en vis kvalitet, er du nogle gange bare nødt til at slå dine perfektionistiske tendenser fra og få arbejdet gjort.
Hvis du arbejder på en stram frist, fantastisk - er du sandsynligvis en fordel, når det kommer til at komme i zonen. Men hvis du ikke er det, så tænk på måder at indstille en til dig selv. Skyd din manager en e-mail, der fortæller ham eller hende, at du har denne rapport klar inden for de næste to timer, og følg derefter igennem. Vælg en opgave, du skal udføre i den sidste time af dagen, og lad dig ikke gå hjem, før den er færdig. Indstilling af en timer kan have en lignende effekt, især hvis du kan se (eller høre!) Tælle ned. Få en stor gammeldags LED eller afvikling, som du kan lægge på skrivebordet, så får du en konstant påmindelse om, at din "deadline" nærmer sig.
Få en Beast Buddy
Jeg ved, at placere dig selv rundt omkring mennesker, når du virkelig har brug for at skrue ud nogle arbejder lyder kontraktsuderende, men hvis du vælger dine arbejdskammerater omhyggeligt, kan du faktisk finde det hjælper dig med at få dit arbejde gjort bedre. Jeg har altid fundet ud af, at det at gøre det lettere for mig at være fokuseret omkring mig selv med andre mennesker, der arbejder intenst. Hvorfor tror du, at så mange studerende stadig studerer i biblioteker, selv i nutidens digitale verden? Fordi de er omgivet af så mange andre studerende, der studerer.
Dette fænomen kaldes social lettelse, og det hælder ind i vores konkurrencefordel. Jeg tænker altid på det, hvordan det at have en kørende kompis er godt til at skubbe dig selv, når du træner. Du har brug for nogen i nærheden for at hjælpe dig med at holde trit, forvente, at du fortsætter og fejrer med, når du har nået det til slutningen. Mens social lettelse ikke altid hjælper - for eksempel kan det hindre ydeevnen, når du arbejder på en opgave, som du ikke har det godt med - det skal være godt at bruge noget arbejde.
Så find en kollega, der også har meget på tallerkenen, og spørg, om han vil jagte ned i et konferencelokale en eftermiddag sammen og gennemføre noget af det. Du vil være fokuseret for at hjælpe din kammerat med at fokusere - og når du har brug for en pause på fem minutter for at opdatere, har du den perfekte person at chatte med.
Det er vigtigt at bemærke, at dette ikke er strategier, der skal bruges hele tiden til produktivitet. Der er bestemt en tid til stille, en tid til at arbejde mere løst uden en frist og en tid til solo-arbejde. Men når tiden er inde til at få noget hurtigt gjort? De kan virkelig hjælpe dig.
