En af Gmail's definerende funktioner er, hvordan det dirigerer e-mails til op til fem underindbakker: Primær, Social, Kampagner, Opdateringer og Fora. Nyttig? Åh ja. Lejlighedsvis distraherende? Bestemt - især da flere og flere fagfolk nu bruger Gmail ikke kun til personlig e-mail, men også til arbejde.
Hvis du er noget som mig, når du ser de farverige numre dukker op, hvilket indikerer, at du har ny e-mail i en sub-indbakke, kan du ikke hjælpe dig selv med at gå over for at se, hvad det er. Hvad hvis det er vigtigt , hvisker min indbakke, og jeg er fristet til at stoppe, hvad jeg laver og tjekke.
Desværre har 90% af tiden fundet, at jeg afbrød min strøm for intet, da e-mailen ikke var vigtig. Nå, jeg har for nylig opdaget et trick, der lader mig ridse den kløe uden at bukke efter for distraktion: Du skal bare holde musen hen over de farverige tal i andre faner for at se, hvem det kommer fra.
Nu kan jeg håndtere vigtige e-mails i sub-inboxes, når de kommer igennem, men når jeg ser, at e-mailen kommer fra Twitter eller min bank, kan jeg fortsætte med at arbejde omkring min arbejdsdag uden at skifte kontekster og multitasking uden grund.
Udsættelse og distraktion: 0; Alex: 1.
