På mit tidligere job leverede mit team regelmæssige datarapporter til vores klienter. Vi viste dem masser af forskellige statistikker om deres wellness-program, og hvordan deres virksomhed sammenlignede med andre. Ledere elskede det!
Men der var et stort problem: Det tog hundreder af timer at samle disse elskede rapporter, fordi vi måtte indtaste dataene manuelt. Antal efter nummer. Celle efter celle. Hvis du kunne have forhold til livløse objekter, ville mine have været med Excel.
Selvom vores daglige to-doser var ganske forskellige, var meget af den information, de brugte, den samme, som vi havde brug for for at lave søjlediagrammer, analysere tendenser og give programmeringsanbefalinger.
Efter denne indledende faux pas oprettede vi to ugentlige berøringsbaser med et medlem eller to fra hvert hold, hvor vi ville diskutere vores aktuelle projekter og kampe, og hvordan vi kunne hjælpe hinanden. Vær ikke bange for at gøre det samme på dit kontor. Du kan altid annullere serien, hvis du ikke finder det nyttigt.
Men nogle gange findes disse check-ins allerede - du er bare ikke inkluderet i dem (uhøfligt). I mit tilfælde havde kontoadministratorerne ugentlige opkald med deres klienter, og lejlighedsvis resulterede dette i, at de lovede brugerdefinerede rapporteringsfunktioner, som vores team havde nul idé om. Da vi leverede en præsentation, der ikke indeholdt disse funktioner, varierede reaktionen fra forvirret til fjendtlig.
Så ja, selvom de fleste møder får mig til at krybe, har du sommetider brug for at anmode om en invitation til festen. Fordi at tilbringe 30 minutter med dine kolleger slår langt de timer, det ville tage at gøre om hele rapporten. Stol på mig.
Temaet for disse to forslag er ikke at slippe af med siloer, men at tilskynde til konsekvent samarbejde og kommunikation, som Marcy Axelrad, global seniordirektør for talentledelse og medarbejderudvikling hos Wayfair, siger, er kritisk for en organisations succes.
"I sidste ende siger Axelrad, " sikrer, at folk ikke genopfinder det, der allerede findes, og eliminerer frustration, der skyldes ineffektivitet og hjulspinding. ”
Og nej, det er ikke dit ansvar at lette dette for hele virksomheden. Du kan ikke gøre det alene. Men der er nogle ting, du kan prøve, som at tage initiativ til at gå sammen med dem uden for din cirkel og ofte forbinde med hold, der kan have nogle overlappende mål.
