Heldigvis er ikke på din side i dag, og du løber sent til kontoret. Måske har du ikke et møde, der er planlagt til kl. 08.00 - eller måske gør du, og du er allerede stresset! - men uanset om du ved, at din chef ikke vil være glad for at se dig vandre bagud i timeplanen.
Uanset om din langsomhed er fuldstændig ude af din kontrol eller på grund af din egen skyld, her er præcis, hvad du skal gøre.
Fang dig selv så tidligt som muligt
Du vil aldrig komme til det punkt, hvor du går ind på kontoret kl. 11, og din chef har ingen idé om, hvor du har været, og hvorfor du gik glip af halve dagen. Chancerne er, hvis du løber for sent, ikke kun har du midlerne til at advare din manager i forvejen (hej, det er hvad en mobiltelefon er til), men du ved også temmelig tidligt, hvor sent du faktisk går til være.
Hvis lederen hopper på mikrofonen for at fortælle dig, at dit pendeltog skal holdes på stationen i 20 minutter, skal du prøve at finde et signal og kontakte din chef lige nu og der. Hvis du får en anmeldelse natten før rejsen hjem, der siger, at din flyvning kan blive forsinket, er det værd at sende din vejleder en note, før du går i seng. Hvis dit barn begynder at hoste en storm, og du ved, at det betyder, at du bliver nødt til at springe ind på lægekontoret, skal du piske din telefon.
Matthew Brochstein, Musens egen CTO, bemærker, at han altid ønsker, at folk på sit hold skal underrette ham “på en måde og tidsramme, der giver mig mulighed for at reagere. At sende mig en e-mail to minutter før et møde sikrer effektivt, at jeg ikke har nogen idé om, at du kommer for sent. ”
Brug din bedste bedømmelse - du kan beslutte, at selv med din forsinkede transport eller omvej til den nærmeste sundhedsklinik, kan du stadig gøre det på dit normale tidspunkt (eller i det mindste kun være en smule sent). Men ved, at der absolut ikke er nogen skade i at forberede din chef til din potentielle langsomhed. Værste tilfælde du faktisk vises til tiden og alt er glemt.
Løg ikke
Så fristende som det er at sige: ”Men denne skøre ting skete! Der var en 50-bils pileup lige foran mig, og jeg kom bogstaveligt talt ud af min bil og klatrede over bunken for at komme hit! ”Du har det bedre med at gå med sandheden eller ikke give nogen grund overhovedet (medmindre pileup-tinget skete faktisk med dig). Risikoen for at blive fanget i en løgn er for stor, og når der faktisk sker noget med dig, hvor du har brug for deres tillid, er de mindre tilbøjelige til at give det til dig, hvis du har fibret før.
Så vælg ærlighed, selvom det er skræmmende at sige, at du sov gennem alarmen eller glemte at sætte gas i din bil. Det resonerer muligvis ikke godt med dem nu, men når du ankommer til tiden hver anden dag efter det, lader de oftere end ikke et uheld eller to glide.
Undskylde
”Hvis du vil gå glip af noget, skal du være undskyldende og erkende, at du påvirker andre, ” siger Brochstein. ”Ups, jeg er sent!” Vil ikke klippe det, og vil bestemt ikke få din manager til at give dig noget før. Selv hvis du har nul beklagelse over at få en ekstra times søvn, skal du stadig sige, at du er ked af det - når alt kommer til alt påvirker din forsinkelse også din chef og dine medarbejdere.
Fremhæv, at du er forpligtet til at gøre det rigtigt
Du kommer for sent - du kan ikke kontrollere det på dette tidspunkt. Hvad du kan kontrollere, er, hvordan du reagerer på det. Udover at sende din chef en proaktiv note (se nedenfor hvordan det ser ud), vil du gøre det klart, at du er klar til at kompensere for denne lille fejltagelse.
Måske er det så simpelt som at gøre dit arbejde og gøre det godt - startende med at besvare e-mails på toget, mens du venter på, at det kommer i bevægelse. Eller måske bliver du lidt senere den dag for at kompensere for tabt tid. Eller måske tilbyder du straks løsninger, der løser det faktum, at du gik glip af et vigtigt møde den morgen. Uanset hvad du tror vil imponere din chef nok til at overbevise dem om at overse denne mindre ulejlighed, gør det.
Når du kontakter din manager, ”skal du også adressere de opgaver, der forventes, og angive forventninger til tidslinjer og levering. Gør det meget tydeligt, at du har dagen under kontrol ”på trods af denne hik, siger Musees karrierertræner Steven Davis.
Tak dem
Det kan være klogt i slutningen af arbejdsdagen at give din chef en hurtig tak for at være forståelse for din forsinkelse. Du vil bestemt ikke fortsætte med at bringe det op, hvis din manager er gået videre, men hvis de var specielt modtagelige eller imødekommende, er det værd at erkende det.
Vær opmærksom på, hvor ofte du er forsinket
At dukke op for sent at arbejde sker. Alle gør det, og normalt når det sker en eller to gange er det ingen big deal.
Men gør det tre, fem, syv gange, og du er bestemt for at blive en, som alle forventer at være forsinket. Mere vigtigt er, at du begynder at miste respekten for din chef.
Husk at det at være voksen voksen betyder blandt andet at være i tide til at stoppe så meget som muligt. Så indstil alarmen til fuld lydstyrke, forlad dit hus 10 minutter tidligere, eller hvis du virkelig har brug for det, skal du tale med din chef om at justere din tidsplan - bare gør hvad det kræver.
Sådan ser en e-mail med "sent til arbejde" ud
Hvordan du vælger at kontakte din manager for at fortælle dem, hvad der foregår - telefonopkald, e-mail, tekst, Slack - afhænger meget af dit forhold og deres kommunikationspræferencer. Hvis e-mail synes at være passende til din situation, er det her, du kan skrive:
Hvis du har en gyldig undskyldning for at være træt
Hvis det rent er din fejl, kører du sent
Hvis du mangler noget vigtigt
Hvis du har brug for at ringe til eller sende dem en tekst i stedet
I visse tilfælde kan det være mere fornuftigt at kontakte din chef mere uformelt - uanset om det er sådan, de har tendens til at kommunikere deres forsinkelse, fordi det er, hvad de bad dig om at gøre, eller fordi du ikke vil være så sent, at du vil lave en stor handel ud af det. Det kan også være en bedre strategi, hvis du vil være sikker på, at din chef får din besked, før det er for sent (som hvis de er ved at have back-to-back-møder).
Så du kan sige i din besked:
Eller:
Eller, hvis du også e-mailede dem, kan du sige:
