I et tidligere professionelt liv havde jeg min egen assistent. En person, der (blandt andet) kunne absorbere frem og tilbage af planlægning af e-mails og sende invitationer, når alt blev sagt og gjort. Det var en luksus, jeg var virkelig taknemmelig for og en, som mange fagfolk kunne drage fordel af.
Men jeg ved, hvor svært det kan være at få endda en deltidsassistent, indtil du er på det udøvende niveau, og indtil da kan det føles som om planlægningsspidsen aldrig slutter.
Siden jeg forlod forretningsverdenen og startede The Muse, har jeg lavet al min egen planlægning, og jeg er altid på udkig efter værktøjer, der gør mit liv lettere, meget som den kød-og-blod-assistent fra yore. Min nyeste besættelse: Assistent.to. Et Gmail-plugin (snart lanceres til Outlook), Assistant.to sidder diskret i dit nye meddelelsesvindue, der skal overføres, når du har brug for at planlægge en ny aftale.
Sådan fungerer det. Når du gerne vil planlægge et møde med nogen, skal du klikke på “Vælg tid” i din Assistant.to-bjælke for at udløse en pop-up og vælge de tilgængelige tidspunkter, der skal tilbydes.
Du kan rulle gennem din kalender og fremhæve tidsvinduer, der fungerer bedst for dig, på op til tre dage.
Når du har valgt din tilgængelighed, skal du klikke på knappen "indsæt tid i e-mail" for at overføre det hele til din første e-mail til din kontaktperson.
Din kontakt kan derefter vælge det tidspunkt, der fungerer bedst, og klikke direkte på linket i e-mailen for at generere en invitation til jer begge.
Ikke mere frem og tilbage e-mails. Ikke flere bekræftelser på, at tiden fungerer bedst for jer begge. Ikke mere at tilføje møder til din kalender. Med dette smarte værktøj gør en enkelt e-mail alt arbejde for dig.
Det er næsten som at have en assistent. Næsten .
