Jeg læste om de nyeste apps til forbedring af tidsstyring, men downloader dem faktisk aldrig. Jeg er interesseret i at lære, hvordan andre bruger timere, værktøjer og teknikker til at forbedre deres arbejdsgang - men jeg anvender ikke deres lektioner på min opgaveliste.
Det skyldes, at så snart jeg prøver at pålægge produktivitet, oprører jeg mig selv og ender med at udskyde i stedet.
Misforstå mig ikke: Jeg handler om at maksimere min tid. Jeg har en tre måneder gammel baby, som jeg bliver hjemme hos; Jeg arbejder tæt på 30 timer om ugen (eksternt); og min mand er en college fodboldtræner, så han tilbringer syv dage om ugen på kontoret indtil helligdage (også, jeg er også ansvarlig for hjemmefronten).
Der er e-mails til svar, artikler, der skal skrives og redigeres, virale nyhedsstykker at være på toppen af, måltider til forberedelse, en mand til FaceTime, og selvfølgelig, en sød, yndig baby at elske, lege med og bruge en enorm mængde af tid, der koxerer for at tage lur. Nævnte jeg også, at jeg træner til en velgørenhed 5K?
Hvis du er klar til at løsne en øjenrulle, skal du ikke bekymre dig: Dette er ikke en artikel om, hvordan jeg "gør det hele." Fordi jeg ikke. Selv med en babysitter, der kommer hver uge, er jeg en af de mennesker, der har underretninger om 80 ulæste e-mails på min telefon, der tager mindst en uge at returnere et personligt opkald, og som har nok ulæste magasinbunker til mit slutbord ser ud som om det hører hjemme på et lægekontor.
Men jeg formår at holde disse forskellige plader i luften og sparke røv på mit job. Her er min hemmelighed: Jeg har ikke nogen rutine, som jeg holder fast ved dag ind og dag ud. I stedet bemyndiger jeg mig selv til at gøre, hvad jeg vil.
Før du begynder at kalde mig et forkælet barn, lad mig forklare min tilgang - jeg giver mig altid et valg.
Tænk over det: Når du står over for ubeslutsomhed, hvis du indsnævrer det til muligheder, du skal vælge mellem, bliver stien fremad klarere. I stedet for at afveje fordele og ulemper ved et dusin frokostpladser, spørger du dig selv, om du gerne vil have en salat, pizza eller en sandwich, og pludselig ved du, hvor du vil hen.
Tilsvarende, da jeg havde pligter at udføre, fandt jeg at udføre dem, hvordan jeg valgte (i dette tilfælde, hvilket objekt jeg ville starte med), hjalp mig med at tackle min liste hurtigere og mere lykkeligt. For eksempel, hvis jeg var nødt til at træne, skal jeg rengøre min lejlighed og gå i butikken; Jeg var meget mindre modstandsdygtig, hvis jeg tog et minut at lade mig selv bestemme, hvilken opgave jeg først skulle udføre. Derfra trækkede jeg mig ikke på gymnastiksalen; Jeg gik på en løb, fordi jeg ville gøre det mere, end jeg ønsket at rengøre køkkenet. Og da jeg nåede bunden af listen, følte jeg mig allerede så produktiv, at jeg også ønskede at opnå det sidste, mindst foretrukne produkt.
Jeg begyndte at anvende den samme strategi på min arbejdsbyrde og fandt, at den fungerer rigtig godt. Hvem siger, at jeg skal svare på e-mails først og skrive derefter? Hvem siger, at jeg skal udarbejde en artikel, før jeg redigerer en anden?
Er der tidspunkter, hvor svaret på disse spørgsmål ville være "min chef" eller en "klientfrist", fordi noget haster? Jo da. Men når det ikke kommer i vejen for andres tidsplan - og bemærk, at dette er afgørende for denne tilgang - jeg lader mig selv vælge, hvad jeg skal gøre først. For når jeg lader mig vælge, er jeg meget mere tilbøjelig til at fokusere på den aktuelle opgave (i modsætning til at finde en eller anden grund til at kontrollere Instagram - igen).
Nøglen til at gøre dette arbejde for dig er at præsentere dig for to valg, som faktisk vil fremme din arbejdsbyrde. Vælg ikke mellem at besvare e-mails eller møde en ven til frokost. Vælg to arbejdsopgaver, der skal udføres, og vælg derefter den, du mest gerne vil tackle.
Når det er gjort, kommer du (forhåbentlig) på en rulle, og det vil være lettere at fortsætte. Ja, du bliver stadig nødt til at lave projekter på lavere liste, men du har endelig modgift til de morgener, hvor du ikke gør noget, fordi du ikke kan finde et sted at begynde.
Selv hvis du som dig aldrig har været stor på trendy produktivitetshacks, kan du måske opdage, at denne tilgang fungerer for dig. Selvfølgelig, at minde dig selv om, at du først vælger, hvad du gør, er kun et tankesæt. Men nogle gange er det alt hvad du har brug for for at få mere gjort - og hyg dig undervejs.
