Spørg alle, du ved, hvad den bedste del af deres job er, og nul gange ud af 10 siger de: "Ansøg om det."
Tag denne alt for almindelige situation: Et eller andet sted mellem din anden samtale på et firma og din fjerde e-mail til en anden, er du klar over, at du aldrig har bekræftet tider for det ene opkald, du ansøgte om den samme stilling to gange, og du glemte at indsende det obligatoriske skrive prøve til tiden.
Jeg ved dette, fordi jeg har været der. Før jeg sluttede på The Muse, søgte jeg 183 stillinger i en sommer - og der er ingen måde, jeg kunne have holdt det hele sammen uden en måde at organisere og spore mine fremskridt på.
Når du ansætter en personlig assistent, synes en smule utilgængelig (og uden for dit budget), kan et godt ol 'regneark redde dagen. Indtast: vores tilpassede og interaktive jobapplikations tracker i Google Sheets. Hvis du vil hente din egen kopi og komme i gang, skal du klikke på Filer> Download som> uanset hvilken filtype du ønsker, eller oprette en kopi i Google Ark ved at klikke på Filer> Foretag en kopi . Du behøver kun at indsætte den rolle, du er interesseret i, og tjekke opgaverne, når du afslutter dem. Det næste trin vises automatisk på venstre side for at minde dig om, hvad du skal gøre - ligesom magi !
OK, du fangede os, det er ikke helt magi. Snarere skabte vi en formel, der hjælper dig med.
Sådan bruges regnearket:
-
Se efter fantastiske virksomheder, hvor du kunne se dig selv trives.
-
Tjek jobåbninger hos disse potentielle arbejdsgivere. Når du ser en, der passer godt sammen, skal du tilføje den til en række under kolonnerne "Virksomhed" og "Jobopslag" (du kan skrive navnet på rollen eller linke URL'en for nem adgang). Bemærk også, når du fandt det under “Datojob blev fundet”, så du kan holde styr på, hvor lang tid du har til at ansøge, før jobbet er udfyldt.
-
Send din ansøgning - inklusive et skræddersyet og korrekturlæst CV og følgebrev. Når det er gjort, skal du markere "Ja" under kolonnen "Anvend" og notere datoen ved siden af. (Se, det er temmelig intuitivt!)
-
Har du ikke hørt det tilbage fra ansættelseslederen om et par uger? Send en opfølgende e-mail for at kontrollere status for din ansøgning, vælg derefter "Ja" under "Send en opfølgende e-mail" og noter datoen.
-
Hvis du får et opkald til et interview, tillykke! Det er tid til at forberede sig. Arbejd ikke bare med at besvare nogle af de mere almindelige interviewspørgsmål, som du kunne blive stillet - brug din første forskning i virksomheden, dens mission og sin kultur til også at komme med dine egne spørgsmål til at stille i slutningen. Når du har gjort det, skal du markere "Ja" under kolonnen "Gør research".
-
Gør interviewet! Du har dette! (Kontroller det derefter under kolonnen “Gør interview”, og noter datoen.)
-
Når dit møde er forbi, skal du sørge for at sende en personlig taknota inden for 24 timer (tro på os, det vil hjælpe dig med at gøre et endnu bedre indtryk), og vær ikke bange for at følge op, hvis du ikke hører tilbage om næste trin efter et par uger. Når disse begge er gjort, skal du markere "Ja" under "Send en taknota" og "Send en opfølgende e-mail" og notere de datoer, de er afsluttet. (Hvis du ikke gør dem af en eller anden grund, skal du bare vælge "Nej" eller "N / A.")
-
Gentag trin fem til syv igen for anden og tredje runde af interviews.
-
Nogle arbejdsgivere kræver muligvis også en færdighedstest - fra en skriveopgave til et kodeprojekt - på et tidspunkt i processen. Hvis du udfylder en af disse, skal du markere "Ja" under "Tag testen" (rulle helt til højre i regnearket) og følg op, når du er færdig, hvis du ikke hører tilbage efter et stykke tid.
-
Når du kører dig igennem processen, skal du bruge kolonnen “Noter” til at notere alt interessant eller vigtigt, du vil huske. For eksempel en kaffedato, som du gik sammen med nogen i virksomheden, eller et spørgsmål, du vil følge op efter interviewet, eller navnet på den ansættelsesleder, som du ikke vil glemme.
Endelig er du velkommen til at gøre dette regneark til dit eget! Hvis du leder efter en lidt mere tilpasning, kan du ændre navnet på hver opgave eller tilføje trin til processen. Eller måske er farvekodning mere din stil - du kan bruge betinget formatering for at gøre dataene lettere at se med et øjeblik (vi har allerede gjort det for dig, men gå videre og vælg dine egne farver).
Lad ikke ansøgning om job blive dit fuldtidsjob. Tag kontrol over din karrierejagt, og sæt dette regneark til at fungere for dig.
