Du er lige afsluttet et møde, og du har fået tildelt et specifikt sæt opgaver som et resultat. Inden du lukker din bærbare computer og griber en snack, hvad skal du gøre med dine noter? Dine tanker og ideer? Din to-dos?
Hvis du er som mig, vil du drage fordel af brummer, motivation og ideer, der cirkler i din hjerne, før du mister dem for godt.
Da jeg var på universitetet, gik jeg på et værksted om notatregning. Blandt mange gode tip lærte jeg, at tilføjelse af symboler i mine noter kunne hjælpe mig med at organisere dem og forstå, hvilken handling (eller ikke-handling) der var nødvendig, da jeg gik tilbage til at læse dem.
Så jeg udviklede en kort nøgle:
- En trekant angav, at jeg var nødt til at lære mere om et emne.
- En lille prik betød, at informationen var vigtig, men krævede ikke yderligere handling i øjeblikket (med andre ord, jeg fik den).
- Og en cirkel betød, at det krævede handling, der involverede en anden (såsom at følge op med professoren for at føle sig mere komfortabel med materialet).
På et tidspunkt i min karriere, når tingene blev virkelig travlt, og jeg følte, at jeg blev trukket i mange forskellige retninger (og ind i mange forskellige møder), fandt jeg, at jeg var nødt til at have en måde at holde styr på mit arbejde til dags. Så jeg nåede tilbage til mine college dage og huskede den enkle proces, jeg brugte og ændrede den til det, jeg gør nu.
Nøglen til at gøre dette arbejde for dig gælder naturligvis kun, hvis du håndskriver dine noter. Nu ved jeg, at du sandsynligvis er limet på din computer på alle døgnets tider, men håndskrift af dine noter er ikke kun godt til din hukommelse, men det tvinger dig til at være fuldt opmærksom på møder (hvilket gør det umuligt at blive distraheret af faner eller e-mails). Så luk din computer og begynd at donere en bærbar computer, når du møder mennesker.
Forlad derefter dine møder, så du forstår, at du forstår dine næste trin.
Hvis du ikke gør det, kan du altid spørge, "Inden vi er færdige, vil jeg bare være klar over, hvem der gør hvad …" eller "Spørgsmål: Er dette noget, jeg skal følge op på?" Når du er sikker på, hvad de næste trin er, marker dine noter i overensstemmelse hermed.
Når du først ved, hvad dine leverancer er (baseret på noget markeret med en trekant eller cirkel), kan du derefter overføre dem til din opgaveliste - hvad enten det er på papir eller din computer.
Det er alt, hvad der er til det! Ved hjælp af denne metode kan du være sikker på, at du kommer ud af hvert møde energisk, organiseret og sikker på, hvad du skal gøre fremover.
Og der er ingen bedre følelse end at have et virkelig produktivt møde.
