Hvis du er noget som mig, kan du bruge en time eller to om dagen. Nå, jeg er desværre ikke en magasin, der spoler tilbage med uret, men jeg har en strategi, der hjælper dig med at føle, at du har fået et ekstra stykke tid: opdager dine mest produktive timer på dagen og beskytter dem med dit liv .
Jodi Wehling kalder dem i en artikel til People Matters dine "gyldne timer." Med andre ord, de timer på dagen, hvor du er mest opmærksom, mest motiveret og mest inspireret til at dykke ned i din huskeliste eller indbakke. og få tingene gjort. Hvis du tænker over det, får du sandsynligvis dobbelt så meget gjort i dine gyldne timer end du gør på andre tidspunkter af dagen.
For eksempel føler jeg mig typisk som om jeg har en supermenneskelig kapacitet om morgenen, mens jeg begynder at kæmpe fra kl. 15.00. Lad os sige, at jeg har en artikel at skrive og et brainstormmøde med mit team. Brainstorming-mødet vil tage en time. Artiklen kan tage en time, hvis jeg sprænger den ud om morgenen, eller den kan tage to, hvis jeg forsøger at tackle den om eftermiddagen. Så ved at planlægge min tidsplan i overensstemmelse hermed - dvs. holde mødet senere - sparer jeg hovedsageligt tid på min dag.
Ikke sikker på, hvad dine gyldne timer er? Inc.-forfatter Damon Brown foreslår at bruge et møde-fri for arbejdsdage. Når din tidsplan ikke er dikteret af andre, vil du være i stand til at være opmærksom på dine naturlige mønstre af produktivitetstoppe og -dale.
Når du først er opmærksom på dem, som Wehling skriver: “… beskyt dem med dit liv. Bloker tiden og markér den som 'optaget'. Modstå fristelsen til at booke denne gang til et møde. Dette er din tid. Det er værd dobbelt så meget som andre gange med hensyn til hvad du kan opnå. ”
Nu ved jeg, at dette kan være hårdt, især hvis du ikke har fuld kontrol over din tidsplan. Og du bliver muligvis nødt til at foretage justeringer baseret på, hvad der fungerer bedst for din rolle eller team. (Jeg planlægger lejlighedsvis morgenintervjuer for kandidater, der kun kan komme ind før arbejde.)
Hvis det er tilfældet, anbefaler jeg stadig at tale med dine kolleger eller chef for at se, om du kun kan holde mindst en time eller to hver dag fri til kun dit vigtigste arbejde. Se faktisk, om du kan tale med resten af holdet om, hvad deres gyldne timer er. Hvis dit stående personalemøde er kl. 10, men flere mennesker fungerer bedst om morgenen, kan et skift i tidsplanen bare forbedre produktiviteten for alle.
Men generelt skal du ikke være skyldig i at beskytte din bedste arbejdstid. Det vil gøre dig til en mere produktiv medarbejder - og sandsynligvis en gladere person. Og hvilken chef vil ikke det?
