Tilståelse: Jeg havde en måned lang fase, hvor jeg rutinemæssigt henviste til økosystemet på min arbejdsplads. Dette kunne have været OK, hvis jeg var naturbeskytter eller marinbiolog, men jeg arbejdede i en mursten og mørtelbygning. Jeg troede bare, det var en passende måde at beskrive kulturens holistiske karakter. Vinker du endnu?
Som en sang, der er blevet spillet over i radioen, kan et overbrugt ord hurtigt gå fra toppen af listen til "Jeg håber, at jeg aldrig hører det igen." være endnu værre i skriftlig kommunikation.
Det skyldes, at når du foretrækker et bestemt ord, kan læseren blive distraheret fra dine punkter. I det mindste vil hun tro, at dine sætninger ikke rigtig flyder (men ikke er i stand til at sætte sin finger på hvorfor); i værste fald har hun en stemme, der løber i hovedet som en episode af Pop Up Video.
På den lyse side er dette et simpelt problem at løse - og det får din skrivning til at se skarpere ud med det samme. Tjek disse afsnit før og efter, at et overbrugt ord blev udskiftet, og lær, hvordan du løser din egen skrift, i overensstemmelse hermed.
Overvej dette eksempel ved at bruge Word-gearing i hver sætning:
Lad os nu se på afsnittet ved hjælp af gearing kun én gang:
Her er et andet eksempel, der bruger ordpåvirkningen i hver sætning:
Rediger dit eget arbejde
Der er to enkle måder at fange et overbrugt ord på. Det første er at spørge dig selv: Har du et yndlings buzzword? Måske vælger du altid "demonstrere" frem for "bevise" og "vise", eller du elsker at beskrive "synergien" mellem to ting. Odds er, at dit foretrukne ord vises i din skrivning mere end du tror.
En redaktør lærte mig den anden metode: Hun foreslår at bruge ”find” -værktøjet til at kontrollere, hvor mange gange du har brugt det samme udtryk. For eksempel kan du sige, at du skriver et blogindlæg (eller en rapport til en klient eller en vigtig e-mail), hvor du diskuterer lederskabstendenser.
Brug "find" -funktionen til at fremhæve anvendelsen af ordene "leder" og "ledelse." Hvis du ser, at du bruger dem flere gange i det samme afsnit - eller sætning - skal du bytte i nogle synonymer. "Naturligvis spiller ledere en vigtig rolle i en organisations ledelse, " lyder bedre, da "naturligvis ledere spiller en vigtig rolle i den retning, en organisation tager."
Tjek dette eksempel:
I et forsøg på at være så produktiv som muligt og slå tidsfrister, kan du blive fristet til at sende uanset hvad du har skrevet i det øjeblik, du har kørt stavekontrol. Det tager dog kun et par minutter at få øje på - eller lade computeren finde - gentagelse af ord. Og at tage sig tid til at variere dit sprog vil gøre alt hvad du skriver ser mere poleret og imponerende ud.
