Hvis du er som mig, behandler du din indbakke efter behov. Det vil sige, at du sletter nyhedsbreve i stedet for at tage dig tid til at afmelde dig helt.
Eller du er skyldig i ikke altid at komme til de tråde, der kræver længere svar, og i stedet vælger at svare på mennesker, der kræver mindre tanke. Måske har du endda mistet et par vigtige beskeder gennem årene.
Hvem kan bebrejde dig (eller mig)? Ophold på toppen af din e-mail er en uendelig opgave, og der er ingen god måde at håndtere det på lang sigt uden at sige betale for en personlig assistent til at gøre det beskidte arbejde for dig.
Indtil nu er det sådan.
Astro er en e-mail-applikation, der gør din indbakke så meget lettere at administrere. Og inden du understreger, at du ikke kan bruge det, skal du vide, at det er tilgængeligt på Mac, iOS, Android, Slack og Amazon Alexa. Oh! Det tilbyder også et helt bundt funktioner og integrerer godt mellem flere platforme.
For eksempel anvender det et dobbelt indbakke-system, der filtrerer alt ind i enten Prioritet eller Andet og lærer med tiden, hvordan man bedst kan kategorisere indgående e-mails. Det muliggør også afmelding, snoozing-beskeder og forsinket afsendelse, blandt andre seje tricks. Så længe din e-mail-adresse er fra Office 365 eller Gmail, er du god til at gå.
Vil du høre om nogle af mine yndlingsfunktioner? Lad mig svare det for dig - det gør du, fordi de sandsynligvis også vil være dine yndlingsfunktioner.
Astrobot
Denne chatbot centraliserer mange af Astros funktioner, herunder at gøre dig bekendt med grænsefladen ved opsætning. Det giver hurtige forklaringer af grundlæggende funktioner, personlige påmindelser og lærer, hvordan du behandler e-mails i din indbakke over tid.
Indbakke Zap
Astrobot leveres også med nogle sjove tricks som Inbox Zap. Du kan kortlægge abonnementer, gamle e-mails eller kontakter, så du kan afmelde dig e-mails, arkivere beskeder eller identificere vigtige personer, du taler med.
VIP-kontakter
Når du identificerer vigtige mennesker til Astrobot, sørger det for, at deres beskeder ikke kun lander i din prioriterede indbakke, men også skiller sig ud. På den måde vil du aldrig gå glip af noget fra din chef, og du vil altid have en synlig påmindelse om at svare på presserende svar. Det bemærker også, når du ofte interagerer med nogen, og spørger automatisk, om du gerne vil føje dem til din VIP-liste. Som en ekstra bonus kan du også afbryde alle underretninger undtagen VIP-kommunikation.
aflæse
Du kan tilpasse fire forskellige swiping-funktioner (kort til højre, lang højre, kort til venstre og lang venstre) for hurtigt at håndtere e-mails med funktioner som arkiv, markér læse, slette, stjerne / fjerne stjernetegn osv. Du kan endda udsætte meddelelser, så du kan tage dig tid til at tænke gennem længere svar uden nogen risiko for at glemme at sende dem helt.
E-mail-sporing
Når du sender en e-mail, kan du vælge at vide, om din besked er blevet åbnet. På samme måde kan du også indstille et tidspunkt, hvorpå du vil have svar - og Astro sender dig en meddelelse, hvis du ikke har modtaget en sådan tid, så du husker at følge op.
Fortryd send
Hvis du trykket på "Send" ved et uheld, kan du altid klikke på "Fortryd" i bunden af applikationen og revidere din besked.
Universal søgning
Når din indbakke og Slack begge er tilsluttet, kan du hente resultater fra begge klienter med én søgning. Dette er især praktisk, når du husker at have modtaget en meddelelse, men ikke nøjagtigt kan huske hvor.
Frem for alt er jeg mest imponeret over Astros responstid. Jeg har Gmail's skrivebords- og iPhone-underretninger aktiveret for indgående e-mail-beskeder, og Astro underretter mig først uden at fejle, engang selv minutter på forhånd.
Lang historie kort, hvis en robot er villig til at tage en første gennemgang ved mine e-mails for at gøre mit liv lettere - gratis - er jeg om bord.
