En af de mest nyttige ting for en travl professionel er ikke at skulle opfinde hjulet igen. Vær det, at gearing af eksperter inden for din virksomhed i stedet for at undersøge et emne fra bunden eller bruge den samme ordreform, som din kollega har udviklet, og som bygger på andres arbejde sparer tid og kræfter.
Og intetsteds er dette mere sandt end med e-mail. Tænk over det: Et stort antal af de e-mails, du vil sende i næste uge, måned eller år, er blevet skrevet og sendt millioner af gange af andre mennesker i lignende situationer.
Så for at spare din dyrebare tid har jeg skrevet e-mail-skabeloner til ni almindelige professionelle situationer. Du er velkommen til at bruge, tilpasse og sende væk!
Gælder job
- Du har fundet dit drømmejob hos et firma, og se og se, du kender nogen der! Bed din kontaktperson om en henvisning.
- Hm, du har sendt dit CV ind i eteren og ikke har hørt tilbage. Her er en høflig og professionel opfølgende e-mail til ansættelseslederen.
- Du får interviewet, og du har det godt. Glem ikke at sende en stilren e-mail til din interviewer.
Ansættelse
- En stor kandidat kommer ind i din indbakke, og du kan ikke vente med at få hende til at komme ind til en første runde samtale.
- Desværre er denne anden kandidat ikke fit. Du er dog ikke et monster, så du hellere vil lade ham vide, at han ikke får et interview.
- Tillykke, du har fundet den ene: Du afgiver et tilbud til en kandidat!
introduktioner
- Du ser, at din kontakt kender nogen, som du mener kunne være nyttigt for din virksomhed, jobsøgning eller liv. Her er, hvordan man høfligt beder om en introduktion.
- Du beder en professionel forbindelse til at møde nogen, du kender. Denne intro-e-mail med dobbelt opt-in er, hvordan du gør det.
- Succes! Din dobbelt opt-in fungerede, og du er fri til at forbinde dem; her er en klassisk introduktions-e-mail at sende.
Bogmærke denne side, eller, endnu bedre, opsæt konserverede svar i Gmail, så disse meddelelser er klar til at blive sendt, når du har brug for dem. Glad, nem e-mail!
