Du scanner en stillingsopslag, og alt ser normalt ud (ansvar og krav, check, masser af jargon relateret til dit felt, kontrol), indtil du støder på følgende: Indsend venligst en CV og en intensionsbrev.
Huh. Det er en sætning, som du aldrig har set før: "intensionsbrev." Mener de som et følgebrev, men på en anden, lidt forvirrende måde?
Nå, ja og nej. Der er masser af ligheder mellem de to, og også adskillige forskelle. Her er hvad du har brug for at vide om intensionsbreve.
Hvad er et intensionsbrev?
For at afspille navnet handler et intentionskærm (også kaldet et interessebrev) om at angive dine intentioner om at arbejde for et bestemt firma. Der kan være en bestemt rolle, du (eller arbejdsgiveren) har i tankerne, men oftere er du interesseret i at smide dit navn i hatten for de muligheder, en organisation kan tilbyde.
”Efter min erfaring har jeg set et intensionsbrev, der normalt bruges, når der ikke er et specifikt job, som en kandidat er interesseret i at ansøge om, ” siger Kaila Kea, en karriere-coach på The Muse. Så du ville sandsynligvis skrive en, hvis du sender en generel ansøgning til en organisation, du er stor fan af, som ikke nødvendigvis ansætter til dit drømmejob endnu.
Hvordan adskiller et intensionsbrev sig fra et følgebrev?
Det kan være let at forveksle et følgebrev med en hensigtserklæring. I hendes erfaring med at arbejde med jobsøgende, skelner Kea dem på denne måde: ”Intentbreve har en tendens til at være lidt mere virksomhedsfokuseret - du taler lidt mere om arbejdsgiveren end det specifikke job.” De er også mere generelle med hensyn til om, hvordan du taler om dit dygtighedsæt.
”På bagsiden af dette kan følgebrevet være mere jobfokuseret, lidt mere positionsorienteret, fordi der er et specifikt job, der er sendt, som du vil tale med, ” tilføjer hun.
Som et resultat kræver hver bogstavtype en anden tilgang.
For eksempel, siger Kea, med et følgebrev kan du måske sige, "Jeg er meget interesseret i en produktadministratorrolle af følgende grunde, " mens du med et intensionsbrev er mere tilbøjelig til at sige noget i retning af, "Jeg er meget interesseret i en lederrolle på af følgende grunde."
At gå bredere ”giver dig mere vridning af rum, hvad arbejdsgiveren muligvis kan tilpasse dig med hensyn til roller, ” siger Kea. I stedet for at skabe dig selv i en sti, tillader du, at ansættelseslederen kan slot dig ind i det bedst egnede scenarie.
Intentationsbreve kan også præsentere sig i situationer uden for ansøgningsprocessen - for eksempel hvis du vil følge op efter en jobmesse eller en netværksbegivenhed. ”Igen kan der muligvis ikke være angivet en bestemt rolle, som du er interesseret i, eller som du kan ansøge om på det tidspunkt, ” siger Kea, men at e-maile en hensigtserklæring er en god måde at udtrykke interesse i at arbejde for deres organisation en dag.
Hvorfor beder virksomheder om hensigtsmæssige breve?
Virksomheder beder om hensigtserklæringer hovedsageligt, når de er så revet med det, de leder efter, som du måske er.
”I nogle tilfælde har arbejdsgivere muligvis flere job, der blev udstationeret på én gang for en afdeling eller for et specifikt projekt, ” siger Kea. De kan muligvis bede om en hensigtserklæring, fordi de ikke er helt sikre på, hvilken type person de har brug for for at udfylde hullerne i disse afdelinger. Måske vil de ende med at ansætte to ledere på seniorniveau, eller de kan være lige så tilfredse med en direktør på mellemniveau og en medarbejder på entry-level - afhængigt af hvilke mennesker, der wow dem i ansøgningsprocessen.
Intentationsbreve bruges også ofte til at ansætte til entreprenører eller freelancere, der ikke er dine standard W2-medarbejdere, fordi hvis for eksempel en kontrakt falder igennem, kan virksomheder nemt stille den næste kvalificerede kandidat til jobbet.
Kort sagt ønsker en ansættelsesleder sandsynligvis at udvide deres kandidatpulje, så de leder efter enhver og enhver, der viser en iver og lidenskab for virksomheden.
Bogstavtypen kan også variere på tværs af sektorer. ”Efter min erfaring går de mere etablerede organisationer private virksomheder typisk med et følgebrev, ” siger Kea, mens hensigtserklæringer måske kan præsentere sig for nystartede virksomheder eller nonprofitorganisationer, der er mere missionfokuserede og vokser i højere grad.
”Så fra et kandidatperspektiv, hvis du bliver bedt om at indsende en hensigtserklæring, kan det betyde, at virksomheden er nyere, at de prøver at finde talent på en anden måde, hvorimod følgebrevet mere af en klassiker går -til, ”forklarer hun.
Hvordan går man rundt med at skrive et intensionsbrev?
For det første ønsker du at udtrykke masser af interesse for selve virksomheden. ”Mange mennesker bliver virkelig indpakket” Jeg er den perfekte person til dette job, jeg vil have dette job, jeg er fantastisk til dette job, ansæt mig til dette job, ”siger Kea. "Og der er ikke noget galt med det … men en af de ting, der gør et intensionsbrev så vellykket, er virkelig at vise, at du identificerer dig med virksomhedens mission, deres værdier og deres mål."
Intentationsbreve kan også være mere aktuelle. For eksempel snarere end at tale bredt om virksomheden, kan du muligvis nævne noget om dem i nyhederne eller i en nylig opdatering af deres produkt. Du vil medtage "alt, hvad der kan få arbejdsgiverens opmærksomhed og også vise, at du følger med, hvad der sker med denne organisation eller i din branche, " siger hun. (Selvfølgelig kan du også henvise til noget, der er aktuelt i et følgebrev, hvis det er sådan, du vil fange læserens opmærksomhed for at starte.)
Og som med en fantastisk åbningslinje til et følgebrev, “hjælper det med at fange deres interesse og tilskynde dem til at fortsætte med at læse; det er selvfølgelig målet, ”tilføjer hun.
Hvis du kæmper for at komme med noget specifikt om virksomheden for at diskutere, så tal om noget, der engagerer dig selv, siger Kea. Hvad får dig til at skille dig ud? Hvilke unikke færdigheder, oplevelser eller lidenskaber bringer du til bordet? Og hvordan er disse på linje med, hvad virksomheden har brug for, i betragtning af hvad du ved om dem?
I det hele taget ønsker du at gøre det generelt nok, at du viser interesse for virksomheden som helhed, ”men også specifik nok, så arbejdsgiveren går væk med mindst en nøgleafdeling fra dig og dit dygtighedssæt, og hvad du kan bringe til denne organisation, ”siger hun.
Lad os gå tilbage til produktdirektøren versus den ledelsesmæssige rolleforklaring ovenfor. Hvis du skulle skrive et følgebrev, siger Kea, ville du sandsynligvis prøve at tale med en bestemt produktlederposition. Så du ville fokusere dit brev på, hvorfor du ville være god til det job - de oplevelser, du har med at arbejde på et produkts livscyklus, styre leverandørforhold og samarbejde på tværs af teams, for at nævne et par eksempler. Du ønsker også at sikre dig, at du adresserer specifikke punkter i jobbeskrivelsen.
Men hvis du skrev en hensigtserklæring, vil du i stedet fokusere på, hvordan du ville være god til en lederrolle - hvad enten det er som en produktchef eller noget andet helt. I dette tilfælde snarere end at nævne din produktchefoplevelse, kan du måske tale om, hvordan du ledede et team, styrede forventninger eller koordineret logistik til møder. Du refererer helt sikkert til specifikke færdigheder - og dit CV fremhæver begge sæt færdigheder - men du skræddersyr dit brev til det, som ansættelseslederen muligvis leder efter.
Et eksempel på hensigtsmæssigt brev
Lad os sige, at du er en erfaren designer og produktchef, der leder efter en startup i en vis kapacitet. Du foretager nogle graver for at finde ud af, hvem du skal adressere dit brev til (venligst ikke brug "Til hvem det kan bekymre dig") og opdage, at lederen af produktafdelingen hedder Caroline Coffman.
Du sender måske hende følgende:
Nu hvor du kender forskellen mellem et følgebrev og et intensionsbrev, skal du fortælle dine venner denne nye sjove kendsgerning! Og overvej måske denne nye form for anvendelse næste gang du sætter øje på dit drømmefirma.
